Google Spreadsheet vs Microsoft Excel, yang mana yang lebih baik untuk bisnis Anda?

Jika Anda sedang mencoba untuk menentukan aplikasi spreadsheet, kemungkinan besar Google Spreadsheet dan Microsoft Excel masuk ke dalam daftar pilihan Anda. Bagaimanapun juga, keduanya adalah dua alat bantu spreadsheet yang paling populer dan banyak digunakan di pasaran.

Jadi, apa yang membuat yang satu lebih baik dari yang lain? Apakah masalah fitur, akses, biaya, kolaborasi, atau hal lainnya? Untuk membantu Anda memutuskan mana yang terbaik untuk bisnis Anda, kami akan menjelaskan kategori-kategori ini dalam perbandingan Google Spreadsheet versus Excel.

Apa itu Google Spreadsheet?

Google Spreadsheet adalah alat bantu online yang mudah digunakan dengan semua fungsionalitas yang Anda harapkan dari spreadsheet. Di Spreadsheet, Anda bisa menyimpan, mengelola, dan mengatur data dalam jumlah sedang, serta menganalisisnya dengan fungsi dan rumus. 

Google Spreadsheet adalah aplikasi web berbasis cloud. Dari perangkat apa pun, Anda bisa masuk untuk melihat dan mengedit spreadsheet, atau berkolaborasi dengan mudah bersama orang lain. 

Google Spreadsheet adalah bagian dari rangkaian aplikasi kerja Google, yang juga mencakup Gmail, Google Dokumen, Google Drive, dan banyak lagi. Aplikasi ini gratis untuk penggunaan pribadi dan tersedia untuk bisnis sebagai bagian dari akun Google Workspace (sebelumnya dikenal sebagai GSuite).

Apa yang dimaksud dengan Microsoft Excel?

Microsoft Excel mungkin merupakan alat bantu spreadsheet paling populer yang pernah ada, dan banyak orang menganggapnya sebagai standar industri. Aplikasi ini merupakan aplikasi desktop, tidak seperti Google Spreadsheet, yang berarti Anda dapat mengunduhnya ke komputer dan menggunakannya langsung dari sana – tidak perlu internet. 

Excel dibuat pada tahun 1985, sedangkan Spreadsheet baru ada sejak tahun 2006. Dalam banyak hal, Excel adalah blueprint yang menjadi dasar dari program spreadsheet lainnya. Meskipun dibuat oleh Microsoft, Anda bisa menggunakan Excel di banyak sistem operasi termasuk Windows, macOS, iOS, dan Android. 

Excel adalah bagian dari keluarga perangkat software kerja dan produktivitas Microsoft 365, yang dulunya dikenal sebagai Microsoft Office.

Google Spreadsheet vs Excel: Fitur

Excel dan Google Spreadsheet adalah alat bantu spreadsheet, jadi Anda bisa menggunakannya untuk menyelesaikan tugas-tugas serupa. 

Namun ada satu perbedaan penting di antara keduanya – Google Spreadsheet adalah aplikasi web berbasis cloud. Excel juga menawarkan versi cloud, tetapi lebih dikenal dengan aplikasi desktopnya, yang Anda unduh ke komputer Anda sendiri. 

Hal ini memberikan kekuatan, kelemahan, dan kekurangan yang unik pada Sheets dan Excel.

Aksesibilitas dan kolaborasi

Di Google Spreadsheet, Anda bisa bekerja dengan spreadsheet di mana saja, dari komputer mana saja. Yang perlu Anda lakukan hanyalah masuk ke akun Google Anda. 

Hal ini membuat Google Spreadsheet jauh lebih baik untuk kolaborasi. Jika kemudahan akses dan kolaborasi adalah yang utama, Google Spreadsheet adalah pemenangnya. 

Di Google Spreadsheet, banyak orang bisa masuk sekaligus, melihat dan mengedit spreadsheet bersama-sama. Anda bisa berkolaborasi melalui komentar, atau menggunakan fungsi obrolan bawaan Sheets. Anda juga dapat melihat riwayat pengeditan lengkap lembar kerja, dan siapa yang melakukan perubahan. 

Berkolaborasi juga dapat dilakukan di Excel – hanya saja sedikit kurang efisien. 

Jika Anda menggunakan aplikasi desktop, Anda harus menyimpan spreadsheet Anda ke Microsoft OneDrive atau Sharepoint untuk berkolaborasi dengan rekan Anda, dan ini akan sedikit memakan waktu. 

Namun hal itu tidak akan menjadi masalah bagi semua orang. Misalnya, jika keamanan data adalah prioritas Anda, Excel mungkin lebih cocok karena informasi Anda tidak disimpan di cloud. 

Sekali lagi, Excel memang memiliki opsi berbasis web, Office Online. Namun, ini adalah versi yang lebih ringan, tanpa fungsionalitas penuh dari sistem desktop. 

Karena fungsi-fungsi canggih itulah yang membuat Excel istimewa. Namun kebanyakan orang menganggap Sheets lebih mudah dan lebih intuitif untuk digunakan.

Fungsionalitas

Jika Anda perlu menyimpan data dalam jumlah sedang, dan menganalisisnya dengan fungsi dan rumus umum, Google Spreadsheet adalah alat yang tepat untuk Anda. 

Namun, jika Anda memiliki data dalam jumlah besar atau perlu melakukan analisis tingkat lanjut, Microsoft Excel adalah pilihan yang lebih baik. Karena Anda bisa menggunakan Excel di desktop, bukan hanya di cloud, Excel memanfaatkan ruang penyimpanan yang lebih besar dan daya komputasi yang lebih baik di perangkat yang sudah Anda miliki.  

Excel dapat menangani jutaan sel data dengan mudah – dalam versi desktop. Sebaliknya, file Google Sheets dimuat sebelumnya dengan hanya 1000 cell, dan ketika Anda menambahkan lebih banyak, Anda akan melihat program ini mulai melambat. 

Excel juga menawarkan visualisasi data yang lebih canggih. Misalnya, Anda bisa menggunakan fungsi untuk membuat bagan Gantt, diagram lingkaran, atau tabel pivot secara otomatis dengan cepat dan mudah. 

Ada juga lebih banyak shortcut keyboard di Excel, karena tidak seperti Spreadsheet, Excel tidak perlu menghindari shortcut yang sudah digunakan browser Anda. Jika Anda tahu cara menggunakan shortcut tersebut, mereka dapat membuat pekerjaan Anda jauh lebih cepat. 

Namun, dalam hal rumus, ini lebih merupakan hasil imbang. Spreadsheet dan Excel sama-sama menawarkan formula yang sangat baik, dan memiliki banyak fungsi yang sama. Excel menawarkan beberapa rumus yang lebih canggih, tetapi Sheets juga memiliki beberapa permata – misalnya, rumus untuk menyisipkan gambar ke dalam sel melalui URL.

Google Spreadsheet vs Excel: Harga

Ketika memilih alat bantu untuk digunakan, penting untuk mempertimbangkan faktor harga. Perlu diperhatikan bahwa kedua alat ini, yaitu Google Spreadsheet dan Excel, menawarkan paket tetap dan juga opsi Enterprise dengan harga khusus.

Google Spreadsheet

Anda tidak bisa mendaftar Google Sheets secara terpisah karena ini adalah bagian dari ekosistem Google Workspace. Dan yang lebih baik lagi, Workspace gratis untuk penggunaan pribadi! 

Berikut ini adalah detail paket Google Workspace: 

Pribadi

Pada paket personal gratis mereka, Anda akan mendapatkan penggunaan penuh Google Spreadsheet, bersama dengan aplikasi Google lainnya seperti Gmail dan Google Docs, Slide, dan Formulir. Anda juga akan mendapatkan penyimpanan 15GB per pengguna, dan hingga 100 peserta untuk panggilan suara dan video Google Meet. 

Business Starter

Dengan Rp. 89.412 per bulan per pengguna, Anda akan mendapatkan semua manfaat di atas, namun dengan penyimpanan 30GB per pengguna serta kontrol keamanan dan manajemen yang lebih besar. 

Business standard

Dengan Rp. 178.824 per bulan per pengguna, Anda bisa merekam panggilan Google Meet dan menyelenggarakan hingga 150 peserta, ditambah penyimpanan 2TB per pengguna. Anda juga memiliki opsi untuk meningkatkan ke dukungan pelanggan yang lebih baik. 

Business Plus

Dengan Rp. 268.236 per bulan per pengguna, Anda akan mendapatkan penyimpanan 5TB per pengguna, rapat video dengan 500 peserta, dan keamanan tingkat lanjut, di samping semua fitur di atas.

Selain harga langganan Sheets ini, Google juga menawarkan paket bisnis. Pengguna bisnis bisa mendapatkan penyimpanan tak terbatas hanya dengan Rp. 147,519 per bulan, yang mencakup akses ke semua aplikasi G Suite. Namun, untuk memanfaatkan paket bisnis, pelanggan harus memiliki nama domain bisnis yang terverifikasi.

Selain itu, perlu dicatat bahwa dalam hal penyimpanan, tidak peduli berapa banyak ruang yang dibeli, aplikasi Cloud tidak dapat secara efisien memproses jumlah data yang sama dengan solusi asli. Untuk pengguna bisnis yang mengerjakan proyek spreadsheet besar, versi Cloud dapat memperlambat Anda dan tertinggal dari solusi asli.

Microsoft Excel

Berikut ini adalah opsi harga Anda:

Excel saja

Dengan biaya sekali bayar sebesar Rp. 2,354,252.85 Anda bisa memasang Excel, dengan fungsionalitas penuh, pada satu komputer Mac atau PC. Namun, Anda akan membutuhkan Microsoft OneDrive jika Anda ingin berbagi spreadsheet dengan orang lain dan berkolaborasi secara real-time. 

OneDrive

Tersedia sebagai bagian dari sebagian besar paket langganan 365. Paket bisnis mandiri tersedia dengan harga Rp. 74.510 atau Rp. 149.020 per pengguna, per bulan. Ada juga paket gratis terbatas dengan penyimpanan 5GB untuk penggunaan pribadi.  

Microsoft 365

Langganan ini mencakup Excel, Word, PowerPoint, Outlook, dan OneDrive. Mereka memiliki beragam paket berbayar:

Business Basic

Rp. 114.745 per bulan per pengguna, hanya untuk aplikasi web dan seluler

Apps For Business

Rp. 163.922 per bulan per pengguna, dengan aplikasi desktop, keamanan kapan saja, dan penyimpanan 1TB per pengguna.

standar Bisnis

Rp. 238.432 per bulan per pengguna, dengan hosting webinar dan manajemen janji temu.

Business Premium

Rp. 424,204 per bulan per pengguna, dengan keamanan tingkat lanjut dan perlindungan dari ancaman siber.

Meskipun harga Excel tidak jauh berbeda dengan yang ditawarkan oleh Google Spreadsheet, namun ada lebih banyak keserbagunaan dalam hal paket harga bisnis Microsoft. Pengguna bisa berlangganan berbagai paket harga Enterprise yang mencakup akses ke seluruh paket Office 365 serta fitur-fitur lain seperti alat integrasi Email dan Kalender. Paket harga Enterprise bervariasi tetapi dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan bisnis.

Google Spreadsheet vs Excel: Integrasi

Di tahun 2023 (dan seterusnya), tidak ada yang mengandalkan hanya satu sistem software. Kita semua membutuhkan banyak aplikasi dan alat untuk menyelesaikan pekerjaan, dan itu membuat integrasi menjadi sangat penting. 

Baik Spreadsheet maupun Excel memungkinkan Anda membuat integrasi menggunakan salah satu dari sekian banyak alat pihak ketiga yang tersedia untuk sinkronisasi dua arah yang mendalam. 

Berikut ini adalah perbandingan Google Spreadsheet dan Microsoft Excel dalam hal integrasi.

Google Spreadsheet

Spreadsheet dirancang untuk berintegrasi dengan mudah dengan aplikasi Google lainnya. Sebagai contoh, Google mengatakan bahwa Anda bisa dengan mudah menganalisis data yang dikumpulkan melalui Google Formulir di Spreadsheet, atau menyematkan Spreadsheet ke dalam Google Slide atau Dokumen. 

Menariknya, Google Spreadsheet juga dibuat untuk diintegrasikan dengan Excel. Anda dapat mengedit spreadsheet Excel secara online tanpa mengekspor atau mengkonversinya, dan bahkan menggunakan fungsionalitas khusus Sheets seperti memberi komentar dan menambahkan item tindakan. 

Di Google’s Workspace Marketplace, Anda bisa menemukan ratusan aplikasi lain yang bisa digunakan dengan Google Spreadsheet. 

Microsoft Excel

Dalam hal integrasi, Excel cenderung tidak sesuai karena kebanyakan digunakan sebagai aplikasi desktop. Namun, masih ada banyak opsi yang tersedia. Anda dapat mencari berbagai aplikasi yang terintegrasi dengan Excel di toko online AppSource Microsoft. Ada ratusan aplikasi yang tersedia seperti aplikasi untuk mengekspor data ke dalam spreadsheet Anda atau menggunakan Excel untuk menganalisis data cloud SAP Anda.

Google Spreadsheet vs Excel: Keamanan & Kontrol

Bagi perusahaan di lingkungan bisnis modern, keamanan data bukanlah hal yang main-main. Faktanya, di sebagian besar industri, para profesional diwajibkan secara hukum untuk menjaga kerahasiaan data klien. Pelanggaran keamanan dapat menyebabkan kerusakan besar pada reputasi dan membuat bisnis tidak mungkin berjalan. Tidak perlu dikatakan lagi, dalam hal memilih solusi perangkat lunak, keamanan tidak bisa dianggap remeh.

Sepanjang siklus hidupnya, Excel memiliki beberapa tantangan keamanan. Ketika Anda menjadi solusi paling populer di pasar, Anda pasti akan menjadi target besar bagi para penjahat siber. Demikian pula, Google telah mengalami beberapa pelanggaran keamanan yang parah selama beberapa tahun terakhir yang menyebabkan perusahaan ini melihat kembali langkah-langkah keamanannya. Jadi, dalam iklim di mana semua penyedia perangkat lunak berusaha meningkatkan keamanan, mari kita telusuri siapa yang melakukannya dengan baik.

Google Spreadsheet

Google Drive menawarkan kepada para pengguna sebuah platform pusat untuk mengakses semua dokumen yang tersimpan, dan baru-baru ini platform ini telah ditingkatkan dari HTTP ke HTTPS. Ini adalah langkah keamanan yang cerdas karena jenis server ini adalah yang digunakan oleh bank dan vendor ritel online. Dengan HTTPS, semua komunikasi antara website dan browser pengguna dienkripsi untuk  memastikan tidak ada orang yang mengintip dokumen Google Spreadsheet online Anda.

Namun, ketika data disimpan di Google Cloud, data tersebut dienkripsi namun tidak mustahil untuk di-hack. Jika penjahat cyber berhasil meretas akun Google Drive, mereka akan memiliki akses ke semua yang tersimpan di platform ini. Dalam upaya untuk menjaga data pengguna agar lebih aman, Google baru-baru ini merilis verifikasi dua langkah untuk Google Drive. Ini memberikan lapisan keamanan otentikasi tambahan bagi pengguna yang menyimpan data di Google Cloud.

Microsoft Excel

File workbook Excel dikenal rentan terhadap peretasan karena beberapa versi Excel yang lebih lama menggunakan metode enkripsi kata sandi yang ketinggalan zaman dan mudah dipecahkan. Namun, meskipun Excel versi 2016 lebih baik dalam hal keamanan, tetap disarankan bagi bisnis untuk menggunakan langkah-langkah keamanan tambahan saat mengirim dan menyimpan data spreadsheet.

Dalam hal keamanan, Excel versi Cloud lebih unggul karena selalu menggunakan server HTTPS, sehingga data OneDrive yang dikirimkan terenkripsi. Selain itu, Microsoft menyediakan verifikasi dua langkah bagi pengguna yang ingin lebih berhati-hati dan opsi enkripsi per file saat istirahat untuk memastikan semua data tetap aman, bahkan jika satu file disusupi.

Sebagai veteran yang berpengalaman di pasar dan di era internet yang terus berkembang, Microsoft dianggap sebagai penyedia layanan keamanan yang terpercaya dan selalu beradaptasi dengan ancaman. Meskipun pernah mengalami kegagalan, Microsoft mampu bangkit dengan keamanan yang lebih ketat dan lebih strategis, yang teruji oleh waktu.

Google Spreadsheet vs Excel: Mana yang terbaik?

Seperti yang mungkin bisa Anda tebak, tidak ada pemenang yang jelas. Sebaliknya, ini tentang kebutuhan Anda! 

Jika kemudahan penggunaan dan kolaborasi adalah prioritas Anda dan Anda tidak perlu bekerja dengan data dalam jumlah besar, Anda mungkin akan memilih Google Spreadsheet. 

Namun, jika Anda melakukan analisis tingkat lanjut dan memproses ribuan cell, Google Spreadsheet tidak akan cukup. Untuk pekerjaan data yang rumit, Excel adalah pilihan yang lebih baik dan Anda masih memiliki pilihan untuk berkolaborasi melalui SharePoint dan OneDrive. 

Singkatnya, Google Spreadsheet adalah pemenang untuk kolaborasi dan tugas-tugas yang lebih sederhana, sementara Excel lebih unggul untuk pengguna yang membutuhkan banyak data atau analisis yang intens.

Google Spreadsheet dan Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang terbilang sama. Tetapi, jika Anda peduli dengan biaya, menginginkan opsi kolaborasi yang sehat, dan membutuhkan kemampuan untuk mengakses buku kerja Anda dari komputer manapun, maka Google Spreadsheet cocok untuk Anda.

Jika Anda menginginkan alat analisis dan visualisasi data yang tangguh, tidak ingin bergantung pada koneksi internet, dan mencari fungsionalitas tingkat lanjut secara keseluruhan, maka Anda akan lebih memilih Microsoft Excel. Ingin tahu informasi menarik lainnya seputar karir dan HRD? Yuk, kunjungi langsung blog MyRobin sekarang juga!