Cara Menulis Email Permohonan Kenaikan Jabatan Beserta Contohnya

Email permohonan kenaikan jabatan adalah surat resmi yang ditulis oleh seorang karyawan kepada atasan untuk meminta posisi pekerjaan yang lebih tinggi atau promosi. Tujuan surat ini adalah untuk menunjukkan kualifikasi, keterampilan, dan prestasi karyawan yang menjadikan Anda sebagai kandidat yang cocok untuk promosi. 

Penting untuk dicatat bahwa surat permintaan promosi harus ditulis dengan bahasa yang profesional, penuh hormat, dan harus mencakup rincian spesifik tentang alasan mengapa Anda pantas mendapatkan promosi. Untuk mengetahui lebih bagaimana cara menulisnya, mari simak artikel ini.

Apa Itu Email Permohonan Kenaikan Jabatan?

Email permohonan kenaikan jabatan adalah komunikasi tertulis yang dibuat melalui email untuk meminta atau mengajukan peningkatan posisi atau jabatan dalam sebuah organisasi. Hal ini merupakan salah satu cara formal bagi karyawan untuk menyampaikan keinginan mereka agar diberikan tanggung jawab, gaji, atau status yang lebih tinggi dalam perusahaan atau lembaga tempat mereka bekerja. 

Dalam email ini, karyawan biasanya akan merinci pencapaian, pengalaman, dan alasan mengapa mereka merasa berhak mendapatkan kenaikan jabatan tersebut. Email semacam ini juga dapat mencakup penjelasan mengenai bagaimana kenaikan jabatan tersebut akan bermanfaat bagi perusahaan.

Cara Menulis Email Pengajuan Promosi Jabatan yang Baik

Dalam menulis email pengajuan promosi, penting untuk memiliki pemahaman yang baik tentang struktur surat. Kami telah menyediakan panduan khusus yang bisa membantu Anda dalam menulis surat promosi yang sempurna. Agar dapat membuat email permintaan kenaikan jabatan yang efektif, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

• Teliti kembali kebijakan dan prosedur promosi perusahaan untuk memahami persyaratan dan kualifikasi posisi pekerjaan yang diinginkan.
• Tinjau kinerja, keterampilan, dan pencapaian pekerjaan Anda untuk mengidentifikasi contoh spesifik yang menunjukkan kualifikasi untuk promosi.
• Sampaikan surat permintaan promosi kepada orang yang tepat, dengan menggunakan bahasa yang profesional.
• Nyatakan dengan jelas tujuan surat permintaan promosi dan posisi pekerjaan yang Anda inginkan, dan berikan alasan spesifik mengapa Anda yakin bahwa Anda memenuhi syarat untuk peran tersebut.
• Soroti keterampilan atau pengalaman tambahan apa pun yang Anda peroleh selama bekerja, dan jelaskan bagaimana keterampilan ini akan bermanfaat bagi perusahaan dalam peran barunya.
• Hindari komentar negatif apa pun tentang pekerjaan atau perusahaan saat ini, dan fokuslah pada aspek positif dari kinerja dan potensi.
• Ucapkan terima kasih kepada pemberi kerja karena telah mempertimbangkan permintaan tersebut, dan nyatakan kesediaan untuk mendiskusikan permintaan tersebut secara langsung dan memberikan informasi atau dokumentasi tambahan jika diperlukan.

Hal yang Boleh dan Tidak Boleh dalam Menulis Email Permohonan Kenaikan Jabatan

Mengajukan permintaan kenaikan jabatan melalui email bisa menjadi pengalaman yang menegangkan, namun penting untuk melakukannya secara profesional dan bijaksana. Berikut beberapa hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan:

Yang harus dilakukan:

• Teliti dan persiapkan: Sebelum Anda mengirim email, teliti proses dan persyaratan promosi dalam perusahaan Anda. Pastikan Anda mengetahui deskripsi pekerjaan dan tanggung jawab dari posisi yang Anda tuju. Sesuaikan email Anda dengan kriteria promosi dan jelaskan tentang keterampilan dan pengalaman yang Anda miliki yang menjadikan Anda kandidat kuat untuk promosi tersebut.
• Tetap profesional: Email Anda harus ditulis dengan bahasa yang profesional, bebas dari bahasa gaul atau emotikon. Sapa penerima Anda dengan hormat dan gunakan gelar yang sesuai. Bersikaplah sopan dan jangan terkesan berhak atau menuntut.
• Fokus pada pencapaian Anda: Soroti pencapaian dan pencapaian Anda dalam peran Anda saat ini, dan jelaskan bagaimana Anda telah menunjukkan keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk promosi. Bersikaplah spesifik dan gunakan metrik bila memungkinkan untuk mengukur kontribusi Anda.
• Terbuka terhadap masukan: Akui bahwa Anda menghargai pendapat supervisor dan kolega Anda dan terbuka terhadap masukan. Hal ini menunjukkan bahwa Anda berkomitmen untuk meningkatkan dan mengembangkan peran Anda.

Larangan:

• Ketidakjelasan dalam Penulisan: Jangan menciptakan ketidakjelasan atau kebingungan mengenai maksud email Anda. Lebih baik berbicara secara langsung dan tegas dalam menyampaikan permintaan Anda.
• Membandingkan Diri Anda dengan Orang Lain: Jangan bandingkan diri Anda dengan kolega Anda atau membuat komentar negatif tentang orang lain. Sebaliknya, fokuslah pada pencapaian dan kualifikasi Anda sendiri.
• Menuntut atau Mengancam: Hindari mengajukan tuntutan atau mengancam akan pergi jika permintaan Anda tidak dikabulkan. Hal ini dapat dianggap tidak profesional dan dapat merusak reputasi Anda.
• Menggunakan Template yang Umum: Hindari menggunakan templat email umum atau menyalin dan menempel dari sumber online. Sesuaikan email Anda dengan situasi spesifik Anda dan bersikaplah tulus dalam pendekatan Anda.

Contoh Email Permohonan Pengajuan Promosi Jabatan

Untuk lebih jelas, berikut adalah contoh e-mail permohonan promosi jabatan

Bahasa Indonesia 

Subjek: Permohonan Promosi Jabatan 

Kepada Yth [Nama Atasan atau HR],

Melalui surat ini, Saya dengan hormat ingin mengajukan permintaan promosi pekerjaan di perusahaan kami. Saya telah bekerja di [Nama Perusahaan] selama [Jangka Waktu] dan selama periode tersebut, saya telah berdedikasi untuk mencapai hasil yang signifikan di bagian [Departemen Anda]. Pencapaian tersebut termasuk [Contoh Pencapaian atau Proyek yang Signifikan] yang telah berdampak positif pada kinerja tim dan perusahaan secara keseluruhan.

Saya merasa bahwa kenaikan jabatan ini akan memungkinkan saya untuk lebih berkontribusi, memimpin tim dengan lebih efektif, dan membantu mencapai tujuan perusahaan kami. Saya sangat bersemangat untuk terlibat dalam proyek-proyek yang lebih besar dan memberikan kontribusi yang lebih besar bagi keberhasilan perusahaan kami.

Saya ingin berterima kasih atas perhatian Anda terhadap permohonan ini dan saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai langkah-langkah selanjutnya. Saya siap untuk menjalani evaluasi lebih lanjut atau wawancara yang diperlukan untuk mendukung permohonan ini.

Terima kasih banyak atas waktu dan perhatian Anda.

Salam hormat, 

[Nama Anda]

Bahasa Inggris 

Subject: Application for Promotion

Dear [Supervisor’s Name or HR],

I respectfully wish to submit a request for a job promotion within our company. I have been employed at [Company Name] for [Duration], and during this time, I have been dedicated to achieving significant results in [Your Department]. These achievements include [Example Achievements or Significant Projects] that have positively impacted the team’s performance and the company’s overall success.

I believe this promotion will allow me to contribute more effectively, lead the team, and assist in achieving our company’s goals. I am enthusiastic about participating in larger projects and contributing to our company’s success.

I am grateful for your consideration of this request and hope to discuss the next steps further. I am ready to undergo further evaluation or interviews to support this application.

Thank you for your consideration, and I look forward to hearing back from you.

Sincerely, 

[Your Name]

Penting untuk diingat bahwa sebuah email permohonan kenaikan jabatan harus mencerminkan profesionalisme dan keseriusan Anda dalam memperjuangkan posisi yang lebih tinggi dalam organisasi. Semua langkah yang telah dijelaskan sebelumnya, mulai dari memahami struktur surat hingga menghindari kesalahan umum, harus diterapkan dengan cermat. Dalam proses penulisan email permohonan promosi jabatan, Anda juga dapat mengembangkannya sesuai dengan kebutuhan Anda.

Selain itu, tetaplah percaya diri dalam menyampaikan prestasi dan kontribusi Anda dalam email tersebut. Dengan mematuhi pedoman yang telah disampaikan, Anda dapat meningkatkan peluang kesuksesan Anda dalam memperoleh promosi jabatan yang Anda idamkan.

Bagaimana jika lamaran pekerjaan Anda ditolak? Jika demikian, Anda dapat mengunduh MyRobin Super App. Di sana Anda dapat memilih dan melamar pekerjaan yang Anda inginkan. Tunggu Apalagi? Unduh MyRobin Super App sekarang juga!

Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda, dan jangan lupa untuk mendapatkan informasi ter-update lainnya seputar tips pekerja di blog MyRobin untuk membantu meraih tujuan karir Anda.