Salah satu dokumen melamar pekerjaan yang juga sangat penting untuk diperhatikan selain CV adalah surat lamaran kerja. Tanpa surat ini, pihak recruiter akan kesulitan mengetahui tujuan kamu melamar pekerjaan, sehingga tak jarang dari mereka mengesampingkan lamaran kamu.
Hal ini disebabkan karena surat lamaran kerja merupakan dokumen yang menunjukkan minat kamu terhadap posisi yang ditawarkan oleh perusahaan. Maka dari itu, penting bagi kamu untuk mencantumkan dokumen ini saat melamar pekerjaan. Dengan begitu, pihak recruiter pun akan mempertimbangkan kamu untuk lolos ke tahap berikutnya.
Beberapa perusahaan ada yang mewajibkan surat lamaran kerja dikirim langsung melalui email dalam bentuk file pdf, namun ada juga yang mengharuskan pelamarnya untuk menulis surat lamaran kerjanya secara manual dan diserahkan kepada perusahaan langsung.
Nah, ternyata surat lamaran kerja yang ditulis tangan ini mempunyai ketentuan tersendiri lho! Apa saja itu? Yuk, simak penjelasan lengkapnya di sini!
Pengertian Surat Lamaran Kerja
Menurut The Balance Careers, surat lamaran kerja merupakan dokumen tertulis yang dikirimkan bersama CV atau resume ke perusahaan yang dituju untuk melamar kerja. Dengan adanya surat ini, kamu bisa menunjukkan ketertarikan kamu terhadap posisi yang mereka tawarkan serta meyakinkan pihak recruiter bahwa kamu adalah kandidat yang paling tepat untuk mengisi posisi terkait di perusahaannya.
Surat lamaran kerja biasanya berisi hal-hal yang ingin kamu sampaikan kepada pihak recruiter seperti alasan kamu melamar posisi tersebut, keterampilan yang kamu miliki, hingga pengalaman dan prestasi yang pernah kamu dapatkan di pekerjaan sebelumnya. Bisa dibilang surat ini menjelaskan lebih detail informasi yang terdapat di CV atau resume kamu.
Baca Juga: Cara Mudah Membuat CV Gratis di App MyRobin
Nah, untuk surat lamaran kerja yang ditulis dengan tangan sebenarnya tidak jauh berbeda dengan surat lamaran kerja yang diketik atau menggunakan template. Namun, ada beberapa ketentuan tertentu yang harus diperhatikan agar surat lamaran kerja bisa terlihat baik dan diterima oleh perusahaan.
Beberapa faktor yang perlu kamu perhatikan dalam menulis manual surat lamaran kerja yaitu:
- Tata bahasa
- Format penulisan
- Isi keseluruhan
Format Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Untuk membuat surat lamaran kerja yang ditulis tangan dengan baik dan benar, maka kamu perlu memperhatikan format penulisan berikut:
- Tanggal dan tempat penulisan
- Nama dan alamat lengkap perusahaan yang dilamar
- Salam pembuka
- Kata pengantar
- Biodata diri
- Pengalaman kerja dan keahlian yang dimiliki
- Penutup dan salam
Isi surat lamaran kerja yang benar
Dari segi isi surat lamaran kerja tulisan tangan dengan yang diketik tidak ada bedanya yaitu harus terdiri dari tanggal pembuatan, tujuan surat, perkenalan diri, data diri, penutup, dan tandatangan.
1. Tempat dan tanggal penulisan surat
Tanggal dan tempat penulisan surat biasanya mengisi ruang di kanan atas. Tuliskan hari, bulan, dan tahun ketika Anda membuat surat lamaran.
Misalkan, Jakarta, 22 Maret 2022. Penulisan keterangan tempat dan tanggal tidak boleh sampai salah ejaan dan minimalkan penggunaan corrector pen di bagian atas.
2. Pihak tertuju
Pihak tertuju adalah HRD atau pemilik usaha. Anda bisa menuliskan “Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT (masukkan nama perusahaan yang dilamar).”
Tuliskan pula alamat perusahaan dan letakkan di bawah nama pihak tertuju. Jadi seperti ini contohnya.
“Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT Anugrah Bersama
Jalan Pesanggrahan, Jakarta Barat. “
Apabila Anda mengetahui nama HRD-nya akan lebih bagus lagi dan menjadi nilai tambah.
3. Salam pembuka
Contoh surat lamaran kerja 2022 tulis tangan selalu ada salam pembuka. Biasakan menyapa HRD sebelum memperkenalkan diri agar terkesan sopan dan beretika.
Salam pembuka contohnya Dear Ms. Anita (nama HRD) atau Yth bapak/ibu (nama owner). Sapaan formal menunjukkan profesionalisme Anda sebagai pencari kerja.
Setelah menyapa, perkenalkan nama dan jurusan kuliah atau pengalaman kerja serta tujuan surat. Mengapa Anda mengirimkan surat lamaran ini ke e-mail perusahaan?
4. Isi berupa data diri
Bagian yang tak kalah penting adalah data diri supaya membantu HRD mengenal diri Anda. Informasinya berupa nama lengkap, tempat tanggal lahir, usia, jenis kelamin, status pernikahan, hingga latar pendidikan.
5. Informasi tambahan
Informasi tambahan meliputi minat, pengalaman kerja, kegiatan selama kuliah, dan keahlian apa yang dimiliki, sehingga membuat Anda menjadi kandidat yang cocok untuk mengisi posisi tersebut.
6. Penutup
Bagian penutup diisi dengan ucapan terima kasih, kesediaan untuk berdiskusi mengenai peluang ini lebih lanjut, tandatangan, dan nama lengkap Anda.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Dalam surat lamaran kerja yang ditulis tangan, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan yaitu:
1. Menulis di kertas folio bergaris
Untuk surat lamaran yang ditulis secara manual, kamu perlu menuliskannya di kertas folio bergaris. Dibandingkan dengan kertas HVS polos biasa, kertas folio bergaris dapat membuat tulisan kamu menjadi lebih rapi dan mudah dibaca. Garis bantuan pada kertas akan membantu tulisan kamu tetap lurus dan tidak naik turun, serta mempunyai spasi yang konsisten.
2. Menulis dengan rapi
Karena tidak menggunakan mesin atau aplikasi, maka wajar bila tulisan tangan tidak bisa serapi surat lamaran yang diketik. Namun, kamu tetap bisa membuat tulisan tangan terlihat rapi jika menggunakan huruf tegak sambung atau setiap hurufnya mempunyai ukuran yang sama. Dengan begitu, tulisan kamu menjadi lebih mudah dibaca oleh recruiter.
Selain itu, biasanya bolpoin atau pena mempengaruhi tulisan. Jadi, cobalah untuk menggunakan bolpoin yang nyaman dan mempunyai ujung yang runcing atau tipis. Banyak-banyaklah berlatih agar tulisan kamu bisa konsisten dan terlihat rapi.
3. Hindari menggunakan correction pen
Sebisa mungkin jangan sampai surat lamaran kerja kamu terdapat coretan atau bekas correction pen. Jika kamu melakukan kesalahan ada baiknya langsung menggantinya dengan kertas baru dan menulis ulang. Sebab, surat lamaran kerja yang banyak bekas correction pen akan terlihat kotor dan tidak rapi. Hal ini bahkan bisa mengurangi nilai dari surat lamaran kamu sendiri.
Tipsnya agar kamu tidak banyak melakukan kesalahan ketika menulis adalah buat tulisan menggunakan pensil secara tipis terlebih dahulu, baru kemudian kamu bisa mempertebalnya dengan bolpoin. Cara ini bisa meminimalisir kesalahan dalam menulis dokumen apapun.
Cara Menulis Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Berikut adalah beberapa cara yang bisa kamu terapkan ketika menulis surat lamaran kerja secara manual atau ditulis tangan:
1. Buat draft pertama
Sebelum menulis surat lamaran kerja, siapkan terlebih dahulu beberapa kertas folio bergaris untuk cadangan bila ada kesalahan ketika menulis. Kemudian buat kerangka tulisan atau outline dan susun apa saja yang ingin kamu masukkan dalam surat sesuai dengan urutan atau struktur penulisannya.
Kamu bisa mulai dengan menyusun tanggal pembuatan surat, nama pihak yang dituju dan alamat perusahaan, salam pembuka, biodata, tujuan surat, ketertarikan dan informasi yang relevan, penutup, dan yang terakhir tanda tangan.
Baca Juga: Perbedaan Cover Letter dengan Surat Lamaran Kerja, Ini 6 Contoh yang Benar!
2. Masukkan informasi penting
Setelah membuat kerangka tulisan, kemudian kamu bisa menuliskan informasi penting yang mencakup data diri, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja dan prestasi secara singkat, hingga keterampilan terkait posisi yang dilamar. Tidak perlu terlalu banyak, cukup masukkan data yang paling relevan dengan posisi yang kamu lamar.
Misalnya, untuk pendidikan cukup dari jenjang SMA/SMK dan perguruan tinggi saja, sedangkan pengalaman dan prestasi kerja ambil 2 tahun terakhir atau yang paling membanggakan. Kemudian, untuk keterampilan baik itu soft skill maupun hard skill cantumkan yang sekiranya dibutuhkan dalam posisi yang kamu lamar.
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Tulisan Tangan – Hindari Kesalahan Ini biar Lolos Seleksi
3. Perkenalkan diri
Jika pada CV atau resume cara perkenalan diri kamu dalam bentuk paragraf yang singkat, namun pada surat lamaran kerja ini lebih ke biodata atau poin-poin yang berisi nama lengkap, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, jurusan, asal universitas, dan tujuan surat.
4. Jelaskan ketertarikan terhadap posisi yang dilamar
Terakhir setelah kamu menuliskan biodata dan tujuan surat, kamu bisa mulai menjelaskan alasan kamu melamar di perusahaan tersebut, mengapa kamu tertarik dengan posisi terkait, dan kontribusi apa yang akan kamu berikan bila diterima sebagai karyawan baru.
Jangan lupa untuk menyebutkan keahlian, kemampuan, serta prestasi yang kamu miliki. Dengan begitu, pihak recruiter akan mempertimbangkan kamu untuk menjadi kandidat utama mereka.
Tulislah semenarik mungkin dan buat mereka penasaran dengan diri kamu sehingga mereka ingin mengenal kamu lebih dalam di tahap berikutnya, baik itu skill test atau interview.
5. Koreksi ulang sebelum dikirim
Sebelum mengirim surat lamaran kerja, ada baiknya untuk kamu koreksi atau baca ulang tulisan kamu. Tujuannya agar tidak ada kesalahan penulisan nama, ejaan, atau kata dalam surat. Jika masih ada kesalahan, segera perbaiki dengan mengganti kertas baru dan menuliskannya kembali. Selain itu, pastikan semua informasi dan data kamu sudah tercantum dalam surat lamaran secara lengkap.
Lebih baik surat lamaran kerja tulisan tangan atau diketik?
Surat lamaran kerja adalah berkas penting yang wajib Anda perhatikan penulisannya. Ini karena HRD biasanya melihat surat lamaran lebih dulu, dibandingkan riwayat hidup.
Walaupun sudah serba digital, surat lamaran kerja tulisan tangan masih umum dipakai jobseeker dan seringkali menjadi alasan diterima di posisi impian.
Menurut Indeed, surat lamaran yang ditulis manual mampu menunjukkan keseriusan seseorang dalam mencari kerja dan membedakan Anda dengan pelamar lain.
HRD pun bisa menilai bagaimana karakter pelamar, berdasarkan tulisan tangannya. Selain itu, menunjukkan tingkat profesionalitas Anda.
Sayangnya dalam membuat surat lamaran menggunakan cara ini, berisiko menjadi boomerang kalau Anda tidak mengetahui tips dan triknya.
Lamaran kerja tulisan tangan harus rapi dan terstruktur, agar memberikan kesan positif dan membuat HRD terkesan. Sehingga, peluang mendapat undangan wawancara terbuka lebar.
Sementara penulisan CV sebaiknya diketik agar rapi dan menghindari kesalahan ejaan. Akan tetapi, kalau Anda ingin ditulis tangan juga bisa.
Kesalahan umum membuat surat lamaran kerja tulis tangan 2022
Tahukah Anda kalau perusahaan juga mengapresiasi kandidat yang punya tampilan surat lamaran unik dan berbeda?
Surat lamaran kerja tulisan tangan, mampu membuat berkas Anda lebih menonjol daripada pelamar lain. Ini juga berarti kesalahan kecil mudah terlihat oleh HRD.
Oleh karena itu, hindari beberapa kesalahan umum di bawah ini, agar surat lamaran Anda tampak sempurna dan berhasil menarik perhatian perekrut.
1. Langsung menulis di folio utama
Kertas folio yang belum terpakai bisa Anda gunakan untuk membuat contoh surat lamaran kerja tulis tangan. Ingat, jangan langsung menuliskan di kerta utama.
Buatlah kerangka penulisan lebih dulu, sehingga Anda mudah memasukkan informasi penting dan menyusun tampilannya.
2. Menggunakan banyak corrector pen atau label
Surat lamaran tulisan tangan harus rapi agar HRD nyaman membaca keseluruhan informasi di dalamnya. Oleh karena itu, hindari menggunakan banyak label atau korektor untuk menghapus kesalahan. Jika sudah banyak typo, sebaiknya ganti kertas dengan yang baru.
3. Banyak coretan dan tinta menempel
Saat serius menulis, seringkali seseorang tidak sadar kalau pulpen yang digunakan bocor atau ada tinta menempel di telapak tangan.
Alhasil, ketika melanjutkan tulisan dan tangan menyentuh kertas, tinta tersebut justru menempel kemana-mana.
Cara ini bisa Anda hindari dengan menggunakan pena yang baik dan melapisi tangan dengan tisu sebagai tatakan.
Tips surat lamaran kerja tulis tangan
Tata cara penulisan surat lamaran kerja sudah Anda pahami. Selanjutnya, ikuti tips di sini agar pembuatan dan pengiriman application letter makin mudah.
1. Membuat outline lebih dulu
Tips pertama biar nggak kesulitan menyusun informasi surat lamaran adalah membuat kerangka lebih dulu. Susun lah apa saja yang ingin ditulis dan coba letakan secara asal di kertas folio latihan.
2. Susun informasi yang ingin ditulis
Informasi yang sudah Anda tuliskan, kemudian disusun di folio asli. Seperti pendidikan, alamat, tempat dan tanggal lahir, e-mail, serta nomor telepon.
Isi surat lamaran kerja di pabrik mungkin membutuhkan informasi tinggi dan berat badan sebagai tambahan.
3. Tulis dengan rapi dan terstruktur
Tips menarik perhatian HRD paling mudah adalah mengirimkan surat lamaran yang rapi dan terstruktur. Lengkapi pula informasi di dalamnya supaya Anda segera dipertimbangkan menempati posisi tersebut.
4. Hindari menggunakan corrector pen
Posisikan Anda sebagai HRD, pasti sangat menyebalkan menerima surat lamaran yang banyak typo, coretan, dan bekas type X bukan? Maka dari itu, minimalkan kesalahan penulisan.
Kalau Anda membuat outline kesalahan seperti ini bisa dihindari.
5. Baca ulang sebelum dikirim
Tips terakhir baca surat lamaran kerja sebelum dikirim demi menghindari kesalahan penulisan nama dan ejaan. File surat lamaran kerja dikirim bersamaan dengan berkas pendukung.
Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Berikut adalah beberapa surat lamaran kerja yang ditulis tangan yang bisa kamu jadikan inspirasi:
Contoh 1
Bogor, 1 Oktober 2019
Lampiran : 6 Lembar
Perihal : Lamaran pekerjaan
Yth,
HRD PT Citra Budaya Group
Jl. Teratai No. 12 Kawasan Industri
Bogor
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya informasi yang saya dapatkan dari rekan saya yang bekerja di perusahaan PT Citra Budaya Group, bahwasanya perusahaan Bapak/Ibu membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Analisis Keuangan. Oleh sebab itu, bersamaan dengan surat lamaran kerja ini saya:
Nama : Diyandra Navulia
Tempat, tanggal lahir : Sleman, 8 Juni 1996
Usia : 23 tahun
Alamat : Perum. Gelora Indah Blok A-10
E-mail : diyandra.navulia@gmail.com
Telepon : 089829892000
Asal Universitas : Universitas Gajah Mada
Jurusan : Akuntansi
IPK : 3,25/4,00
bermaksud untuk mengisi lowongan tersebut.
Untuk pengalaman kerja, saya memiliki pengalaman magang magang di bidang Administrasi Keuangan. Selain itu saya dapat berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Inggris. Dengan keahlian dan pengalaman yang saya miliki, saya merasa cocok untuk mengisi kekosongan pada posisi tersebut di perusahaan Bapak/Ibu.
Saya juga melampirkan dokumen lengkap meliputi fotokopi Kartu Identitas KTP, ijazah, sertifikat kemampuan berbahasa Inggris (TOEFL), transkrip nilai serta CV terbaru sebagai referensi.
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dengan harapan besar untuk dapat dipanggil untuk mengikuti seleksi selanjutnya.
Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Diyandra Navulia
Contoh 2
Hal : Lamaran Pekerjaan
Lampiran : Satu Rangkap
Yth. Bapak/Ibu HRD Personalia
PT. Legowo Indonesia
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dira Adira
Tempat Tanggal Lahir : Jakarta, 1 November 1994
Pendidikan Terakhir : Universitas Cakra Buana
Alamat Domisili : Kompleks Bunga Anggrek Blok F-17 Kota Bekasi
Nomor Handphone : 08799999999
Email : adirahhh@gmail.com
Dengan surat permohonan kerja ini, saya berharap dapat diterima bekerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan:
1. Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
2. Fotokopi Ijazah SMF
3. Fotokopi KTP
4. Fotokopi Transkrip Nilai
5. Fotokopi SKCK
6. Fotokopi Surat Tanda Registrasi Tenaga Teknis Kefarmasian (STRTTK)
7. Fotokopi Pengalaman Kerja dari Apotek dan Rumah Sakit
Demikianlah surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan sejujurnya, besar harapan saya untuk dapat bergabung di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
Dira Adira
Contoh 3
Contoh 4
Contoh 5
Sleman, 22 Mei 2019
Lampiran : 10 Lembar
Perihal : Lamaran pekerjaan
Yth.
Manager HRD
Rumah Sakit Peri Dihati
Jl. Danau Abadi No. 74 Yogyakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Marioline Jiyo Anastasia
Tempat/tgl lahir : Sleman, 19 Juni 1992
Pendidikan terakhir : SMA
Agama : Islam
Alamat : Jl. Lautan Biru No.189 Yogyakarta
Telepon (HP) : 08129999999
Email : marioline.j@gmail.com
Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari harian Yogyakarta Post pada Senin, 15 Juni 2019 perihal berkarier kepala perawat, maka dengan surat ini saya bermaksud mengajukan permohonan lamaran kerja untuk menempati posisi tersebut.
Saya seorang pribadi yang termotivasi untuk bekerja keras, menyukai interaksi serta bersosialisasi, kemauan untuk mempelajari hal baru dan memperbaiki diri, bertanggung jawab serta mampu bekerja sendiri maupun dengan tim. Saya akan bekerja dengan sungguh-sungguh sehingga dapat mempertahankan dan meningkatkan kualitas pelayanan di Rumah Sakit ini.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan berkas-berkas yang dibutuhkan sebagai berikut:
1. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Fotokopi Ijazah Terakhir (dilegalisir)
4. Fotokopi Transkrip Akademik (dilegalisir)
5. Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
6. Pasfoto Terbaru 3 x 4 (background merah) 2 lembar.
7. Fotokopi Surat Keterangan Dokter
8. Surat Pengalaman Kerja
9.Fotokopi sertifikat kursus dan pelatihan Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint dan Access.
10. Fotokopi Kartu Kuning dari Depnakertrans
Besar harapan saya agar Bapak/Ibu berkenan memanggil saya untuk dapat mengikuti tahapan wawancara agar saya dapat mendeskripsikan diri dan keahlian yang saya miliki secara langsung. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Marioline Jiyo Anastasia
Nah, itulah penjelasan singkat mengenai surat lamaran kerja tulis tangan beserta dengan contohnya.
Jika Anda sedang mencari lowongan pekerjaan, Anda dapat mengunduh MyRobin Super App. Di sana Anda dapat memilih dan melamar pekerjaan yang Anda inginkan. Tunggu Apalagi? Unduh MyRobin Super App sekarang juga!
Ingin tahu informasi lainnya terkait karir dan pekerja? Yuk, kunjungi langsung Blog MyRobin sekarang juga!
EN 
ID