Semenjak diterapkannya sistem Work from Home (WFH), banyak perusahaan yang menggunakan berbagai aplikasi meeting online untuk berkomunikasi, berdiskusi, maupun bertukar ide bersama para karyawannya.
Dengan adanya aplikasi seperti ini, seseorang dapat bekerja secara efisien, menghemat biaya dan waktu, serta meningkatkan hubungan antara sesama pekerja meskipun tidak bertatap muka langsung.
Apa saja aplikasi meeting online yang sering digunakan dalam dunia kerja? Yuk, simak penjelasannya di bawah ini!
1. Google Meet
Google Meet merupakan salah satu aplikasi meeting online yang paling banyak digunakan. Sebab, aplikasi ini terintegrasi langsung oleh semua fitur Google Workspace seperti Google Calendar, Gmail, dan lainnya. Hal ini akan sangat memudahkan apalagi untuk perusahaan yang menggunakan produk Google untuk aktivitas kerjanya.
Selain itu, Google Meet juga dapat menampung hingga 100 peserta dalam durasi satu jam tiap rapat pada versi gratisnya. Sedangkan, untuk versi berbayar aplikasi ini mampu menampung hingga 500 peserta dan layanan live streaming untuk 100.000 pemirsa. Namun, kebanyakan perusahaan menggunakan aplikasi Google Meet untuk meeting internal seperti per divisi yang beranggotakan 5-10 orang, jadi versi gratis sudah cukup bagi mereka gunakan.
Melalui Google Meet, kamu bisa langsung membuat meeting instan dan membagikan linknya secara manual kepada peserta, atau kamu bisa menjadwalkan terlebih dahulu meeting online di Google Calendar. Jika kamu menggunakan cara yang kedua, maka para peserta akan mendapatkan notifikasi terkait meeting melalui email atau layar homescreen perangkat. Jadi, sistem panggilan video aplikasi ini berbasis undangan atau kode untuk bergabung dengan meeting lewat link atau tautan.
Kelebihan
- Terintegrasi hampir semua fitur Google Workspace
- Bisa diakses di semua perangkat
- Tidak menghabiskan banyak penyimpanan
- Kualitas video dan audio dapat diatur
Kekurangan
- Menghabiskan banyak sumber daya hardware
- Tidak ada fitur hemat data
- Membutuhkan koneksi internet yang stabil
Anda dapat mengakses Google Meet melalui tautan berikut
2. Zoom Meeting
Merupakan aplikasi yang booming di awal pandemi, aplikasi Zoom mempunyai fitur yang cukup banyak. Mulai dari pengaturan kualitas video dan audio, pilihan background video, hingga fitur perekam. Bahkan, jika kamu ingin menghemat kuota internet atau jaringan kamu tidak stabil, kamu masih bisa menggunakannya dengan mengganti kualitas video yang lebih rendah atau mematikan kamera. Jadi, meskipun ada kendala di koneksi internet, kamu tetap bisa mengikuti meeting dengan lancar.
Sama halnya dengan Google Meet, aplikasi Zoom ini membatasi partisipannya hanya sampai 100 orang saja dengan durasi meeting maksimal 45 menit. Lebih dari ini kamu harus berlangganan akun Zoom Premium agar bisa mengundang lebih banyak partisipan hingga lebih dari 100 orang.
Kelebihan
- Kualitas video dan audio sangat baik
- Ada berbagai fitur menarik
- Memberikan dukungan presentasi berupa share screen, board, remote control, dsb
- Ada pilihan untuk menghemat kuota internet
- Fitur on/off video
- Bisa diakses di semua perangkat
Kekurangan
- Rawan kebocoran data
- Mudah dijangkau hacker
Kunjungi website zoom untuk mengakses dan mengunduh aplikasi meeting online tersebut
3. Microsoft Teams
Selanjutnya ada aplikasi meeting online yang dikembangkan oleh Microsoft, yaitu Microsoft Teams. Aplikasi yang terkoneksi dengan layanan office 365 ini bisa kamu gunakan untuk mengirimkan pesan instan, melakukan panggilan telepon maupun video, hingga berbagi dokumen. Jadi, selagi kamu meeting, kamu juga bisa banyak melakukan hal lain sekaligus.
Di samping itu, kamu juga bisa menjadwalkan meeting online kepada seluruh anggota dengan mengintegrasikan aplikasi ini melalui Office Outlook. Jadi, kamu tidak perlu membuat undangan meeting mendadak, karena Outlook akan mengirimkan undangan secara otomatis kepada peserta meeting yang sudah kamu tentukan.
Kelebihan
- Dapat digunakan di semua perangkat
- Keamanan data terjamin
- Ada fitur perekam yang langsung tersimpan di clouds dan transkrip otomatis
Kekurangan
- Menghabiskan banyak ruang penyimpanan
- Bandwidth besar
Anda dapat mengakses Microsoft Teams melalui tautan berikut
4. Skype
Skype merupakan salah satu aplikasi meeting online yang masih eksis hingga kini. Melalui aplikasi ini, kamu bisa melakukan panggilan suara maupun video, serta obrolan singkat. Akan tetapi, tidak seperti aplikasi lainnya Skype tidak mempunyai fitur screen sharing untuk presentasi pada versi gratisnya. Jadi, kamu harus berlangganan akun Skype for Business untuk bisa mendapatkan fitur tersebut. Untuk daya tampung peserta meeting pada aplikasi ini bisa mencapai 25-50 peserta dan kamu tidak perlu membayar lagi.
Selain menyediakan fitur video dan audio yang berkualitas tinggi atau HD, Skype juga mempunyai fitur perekam suara. Sehingga, ketika kamu tidak bisa mengikuti meeting atau terlambat datang, kamu masih bisa menonton kembali meeting tersebut.
Tidak hanya itu saja, Skype juga dilengkapi oleh fitur live subtitles untuk bisa membantu kamu memahami kata atau kalimat yang diucapkan anggota lain. Hal ini akan sangat berguna ketika kamu bekerja di perusahaan internasional atau berusaha mendapatkan investor maupun klien dari luar negeri.
Kelebihan
- Gratis untuk meeting dengan peserta maksimal 50 orang dan berdurasi 4 jam per hari
- Banyak didukung oleh beberapa device
Kekurangan
- Fitur chat dan panggilan suara hanya gratis ketika dalam meeting atau diskusi grup
- Jarang digunakan untuk sesama pengguna Indonesia
- Tidak didukung oleh browser Firefox, jadi lebih baik gunakan Google Chrome atau Microsoft Edge
Berikut adalah tautan untuk mengakses Skype
5. GoToMeeting
Aplikasi meeting online lainnya yang bisa kamu gunakan yaitu GoToMeeting. Aplikasi ini mampu menyajikan kualitas video dengan standar HD dan audio yang sangat jernih sehingga dapat membuat kamu nyaman saat menggunakannya. Sayangnya, aplikasi ini hanya gratis jika kamu menggunakannya dengan tiga orang saja, selebihnya kamu harus meningkatkannya ke dalam versi Pro dengan membayar Rp 500.000 per bulan untuk bisa mengundang 25 orang.
Di samping itu, GoToMeeting dapat terintegrasi dengan aplikasi eksternal lainnya seperti Microsoft Office 365, Slack, Podium, Zapier, dan masih banyak lagi. Melalui aplikasi ini, kamu dapat berbagi layar, merekam rapat, membuat tulisan atau gambar di layar ketika meeting berlangsung, hingga transkip.
Kelebihan
- Bisa melakukan penghematan data dengan menonaktifkan berbagi layar dan kamera video
- Bandwidth tidak terlalu besar, sehingga kamu tetap bisa berbicara walaupun jaringan internet lemah
- Aplikasi dapat diunduh di Google Play Store dan App Store
Kekurangan
- Tidak ada opsi polling untuk rapat lanjutan
- Fitur webinar memerlukan GoToWebinar
- Berbayar untuk bisa mengundang lebih dari 25 peserta
Anda dapat mengakses aplikasi meeting online GoToMeeting di sini
6. ezTalks Meeting
ezTalks Meeting merupakan aplikasi meeting online yang memberikan kualitas video HD dan audio yang tinggi. Melalui aplikasi ini, kamu bisa berbagai dokumen, membuat obrolan pribadi dan grup, menentukan jadwal dan merekam meeting online. Sangat fleksibel dan mudah digunakan untuk berkomunikasi maupun berkolaborasi bersama tim.
ezTalks Meeting dapat digunakan oleh 100 peserta selama 40 kali secara gratis. Namun, jika kamu ingin menambahkan kuotanya hingga 500 peserta, maka kamu harus menggunakan versi pro dengan sistem berbayar.
Kelebihan
- Kualitas video dan audio yang baik
- Dapat membuat survey singkat di akhir meeting untuk mendapatkan feedback dari peserta
- Desain yang cukup mudah digunakan
- Dapat membagikan layar untuk presentasi
- Terdapat whiteboard yang bisa digunakan untuk menulis atau anotasi
Kekurangan
- Untuk fitur yang lebih canggih harus membayar atau berlangganan
Berikut ini adalah tautan untuk mengakses eZTalks Meeting
7. Google Hangout
Aplikasi Google Hangout tidak hanya untuk melakukan obrolan dengan orang lain lho, namun melalui aplikasi ini kamu juga bisa melakukan panggilan video atau meeting online. Karena Google Hangout merupakan salah satu fitur dari Google Workspace, maka aplikasi ini terintegrasi oleh beberapa layanan Google lainnya seperti Google Contact.
Sejatinya, Hangout Meet termasuk platform berbayar sehingga jika kamu ingin mengundang peserta hingga 50 orang, maka kamu harus mengambil beberapa paket harga untuk kamu pilih. Tentu saja, akan ada beragam fitur canggih yang bisa kamu dapatkan nantinya.
Melalui aplikasi ini, kamu bisa melakukan screen sharing berupa gambar atau file presentasi kepada peserta. Penggunaannya pun tidak jauh dari Google Meet, kamu hanya perlu menyambungkan Hangout ke Google Calendar untuk menjadwalkan dan membagikan undangan meeting ke semua peserta.
Kelebihan
- Mempunyai tampilan yang user interface
- Tidak perlu registrasi ulang, cukup gunakan akun Google kamu saja
- Terintegrasi beberapa fitur Google Workspace
Kekurangan
- Terlalu berat untuk perangkat dengan RAM yang kecil
- Tidak mempunyai banyak fitur seperti aplikasi meeting online lainnya
Anda dapat mengakses Google Hangout melalui tautan berikut ini
8. Gather
Gather adalah salah satu aplikasi meeting online yang menyajikan tampilan platform seperti video game jadul. Dengan aplikasi ini, kamu tidak hanya bisa melakukan panggilan video dengan sesama anggota tim saja, namun kamu juga bisa bermain game saat melakukan meeting berlangsung.
Ruang virtual atau space Gather berbentuk map 2D dengan tampilan 8-bit yang terdiri dari berbagai map. Setiap map ini akan ada rumah, ruang meeting, taman, aula, dan pantry yang bisa kamu jadikan tempat untuk berdiskusi bersama tim.
Misalnya kamu ingin berdiskusi terkait mini project dengan manager, maka kamu bisa memanfaatkan tempat yang berisi sedikit kursi seperti pantry atau taman. Sedangkan, jika ada meeting besar yang melibatkan semua departemen maka kamu bisa menggunakan aula atau ruang konferensi yang mempunyai daya tampung lebih besar.
Kelebihan
- Tampilan lebih menarik dan banyak permainan di dalamnya sehingga bisa mengurangi rasa bosan
- Ada fitur kustomisasi tempat atau ruangan meeting
- Bisa memilih chat untuk privat atau dengan seluruh peserta meeting
Kekurangan
- Membutuhkan koneksi internet yang sangat stabil
- Hanya bisa digunakan di browser saja
- Gratis hanya untuk kapasitas 25 orang dengan batas waktu pemakaian 2 jam
- Tidak terintegrasi dengan aplikasi lain
Anda dapat mengakses Gather melalui tautan ini
Nah, itulah beberapa aplikasi yang bisa kamu gunakan untuk meeting online bersama rekan kerja. Ingin tahu informasi menarik lainnya seputar dunia karir? Yuk, langsung kunjungi Blog MyRobin sekarang juga!