Sumber Daya Manusia (SDM) dan struktur organisasi dalam perusahaan adalah faktor terpenting penentu suksesnya perusahaan. Perusahaan sudah semestinya memiliki struktur organisasi yang jelas untuk mengatur pekerjaan dalam perusahaan agar lebih tersistem.
Perusahaan manufaktur yang memiliki struktur organisasi akan lebih efisien dan efektif dalam pengelolaan pekerjaannya. Lantas, apa saja manfaat dari adanya struktur organisasi perusahaan manufaktur? Simak selengkapnya dalam artikel MyRobin berikut ini
Pengertian perusahaan manufaktur
Perusahaan manufaktur adalah jenis perusahaan yang bergerak dalam proses produksi barang dengan cara mengubah bahan mentah atau bahan setengah jadi menjadi produk jadi yang memiliki nilai tambah. Proses ini melibatkan kegiatan produksi fisik, seperti perakitan, pembuatan, atau pengolahan, yang memerlukan penggunaan mesin, peralatan, dan tenaga kerja.
Adanya struktur organisasi akan membantu pengelolaan dan monitoring dalam sistem kerja di perusahaan. Berikut penjelasan lengkapnya apa yang dimaksud dengan struktur organisasi manufaktur.
Apa itu struktur organisasi manufaktur?
Struktur organisasi merupakan pengaturan suatu organisasi dalam perusahaan yang berisi orang-orang kompeten dan bertalenta di bidangnya untuk mengatur jalannya perusahaan.
Jika disimpulkan struktur organisasi manufaktur adalah susunan unit kerja yang terdiri atas SDM berkualitas dalam industri manufaktur yang berfungsi untuk mengatur birokrasi perusahaan agar dapat berjalan secara optimal.
Komponen utama struktur organisasi manufaktur
Di dalam organisasi perusahaan manufaktur terdapat komponen utama yang mendukung birokrasi dan operasional perusahaan. Komponen tersebut antara lain adalah departemen produksi, departemen keuangan, departemen sdm. departemen pemasaran dan penjualan, serta departemen quality control.
Semua komponen tersebut sangat penting kontribusinya untuk mensukseskan suatu perusahaan. Nah, untuk memahaminya, berikut fungsi dari masing-masing komponen struktur organisasi perusahaan manufaktur.
Departemen Produksi
Departemen produksi memiliki tanggung jawab untuk mengatur semua proses produksi mulai dari perencanaan, pengadaan bahan baku, hingga pengerjaan produk akhir. Manajer produksi harus mampu berperan aktif untuk dalam memastikan efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap standar kualitas dari produk-produk yang dihasilkan.
Departemen Keuangan
Komponen selanjutnya adalah departemen keuangan yaitu berfungsi untuk mengatur semua hal yang berhubungan dengan pendanaan perusahaan. Departemen keuangan bertanggung jawab untuk menangani perencanaan anggaran, pemantauan biaya produksi, dan analisis keuangan agar menghasilkan profitabilitas bagi perusahaan.
Departemen Sumber Daya Manusia (SDM)
Departemen SDM adalah komponen dalam perusahaan manufaktur yang memiliki tugas dan tanggung jawab untuk melakukan perekrutan dan pengembangan karyawan.
SDM adalah ujung tombak perusahaan, maka dari itu dipastikan bahwa ketersediaan tenaga kerja kompeten dan berkualitas.
Tugas departemen SDM antara lain menangani perekrutan, pelatihan, dan evaluasi kinerja karyawan, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Departemen Pemasaran dan Penjualan
Departemen Pemasaran dan Penjualan merupakan komponen yang vital dalam perusahaan manufaktur dalam memasarkan produk-produknya. Departemen ini merancang strategi pemasaran, mengelola kampanye promosi, dan menjalin hubungan dengan pelanggan dan mitra bisnis.
Departemen Pengendalian Kualitas
Departemen quality control atau pengendalian kualitas adalah struktur dalam organisasi perusahaan yang berfungsi untuk monitoring dan meningkatkan standar kualitas produk perusahaan. Departemen quality control bekerja sama langsung dengan departemen produksi untuk menciptakan produk yang memiliki kualitas terbaik.
Manfaat Struktur Organisasi dalam Perusahaan Manufaktur
Struktur organisasi manufaktur memiliki peran yang signifikan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. Dengan pengaturan organisasi yang tersistem dengan baik perusahaan akan mendapatkan berbagai manfaat yang akan membantu meningkatkan profitabilitas. Manfaat yang bisa perusahaan dapatkan antara lain.
Memberikan Efisiensi Operasional
Adanya struktur organisasi memampukan perusahaan mendapatkan efektifitas dan efisiensi alur kerja. Karyawan akan dengan mudah memahami alur-alur pekerjaan dan tim-tim yang nantinya berhubungan dengan pekerjaan mereka. Struktur organisasi dapat meminimalkan hambatan komunikasi dan meningkatkan produktivitas.
Dapat Mengoptimalkan Tujuan Bisnis
Tujuan bisnis dapat tercapai dengan maksimal dan optimal dengan adanya struktur organisasi yang baik. Dengan struktur organisasi yang jelas maka alur pekerjaan juga akan terarah secara mudah. Dari situ karyawan akan lebih cepat dalam bekerja karena telah mengetahui SOP alur pekerjaan sehingga terciptalah tujuan bisnis yang berkualitas.
Mudah beradaptasi dengan perubahan
Semakin meningkatnya persaingan di dunia usaha maka semakin sulit juga perusahaan mempertahankan usahanya. Adanya struktur organisasi memberikan pembagian tugas yang jelas dan optimalisasi pekerjaan juga maksimal.
Struktur organisasi memungkinkan perusahaan untuk beradaptasi dengan perubahan pasar dan teknologi. Ini memberikan daya saing yang lebih baik dalam lingkungan bisnis yang dinamis.
Outsourcing untuk Menemukan Pekerja Manufaktur Andal
Anda mungkin membutuhkan tenaga kerja untuk mengisi posisi-posisi dari tiap divisi yang ada di dalam perusahaan manufaktur Anda. Namun merekrut banyak pekerja sekaligus, maupun menemukan pekerja manufaktur berkualitas menuntut keandalan dan efektivitas dari tim rekruter.
Salah satu solusi terbaik untuk hal tersebut adalah menggunakan jasa layanan outsourcing. Dengan outsourcing, perusahaan Anda dapat menghemat waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk merekrut dan mengelola pekerja, sehingga Anda dapat mengalihkan fokus dan sumber daya tersebut kepada aspek inti dari bisnis Anda,
Jika kamu tertarik menggunakan outsourcing, kamu dapat memilih MyRobin sebagai penyedia jasa layanan outsourcing on-demand terpercaya. Kami dapat menyalurkan pekerja profesional dari berbagai bidang sesuai dengan kebutuhan kurang dari 24 jam. Pelajari selengkapnya produk dan layanan MyRobin disini!