Kehadiran asisten manager dalam sebuah perusahaan sangat penting, sebab dapat membantu tugas manager agar selalu lancar dan terkendali dengan baik. Tak hanya itu, seorang asisten manager juga seringkali memiliki tanggung jawab untuk mewakili manager dari berbagai situasi.
Nyatanya, tidak semua orang bisa menjadi seorang asisten manager di berbagai perusahaan maupun lembaga. Pasalnya, pekerjaan ini memiliki syarat dan kemampuan tertentu supaya dapat mengerjakan tugas dengan baik.
Nah, jika Anda tertarik untuk bekerja sebagai asisten manager, maka bisa simak informasi lengkapnya berikut ini.
Apa Itu Asisten Manager?
pengertian dari asisten manager sendiri yaitu seseorang yang akan membantu kinerja dari seorang manager di sebuah perusahaan. Kinerja yang dimaksud mencakup berbagai macam jenis pekerjaan yang dimiliki oleh seorang manager.
Dengan kata lain, asisten manager harus mampu menggantikan pekerjaan dari seorang manager. Pasalnya, posisi ini menjadi tangan kanan manager, sehingga Anda harus memiliki kemampuan memimpin yang baik, saat harus menggantikan posisi manager.
Namun, tak hanya membantu pekerjaan dari manager saja, seorang asisten manager juga harus mampu membantu tugas dari atasan maupun jabatan tinggi lainnya.
Untuk menjadi seorang asisten manager, pastikan Anda merupakan lulusan minimal D3 maupun S1 dari program Bisnis dan Manajemen. Sehingga, kemampuan Anda dalam bidang manajemen sudah memiliki pengalaman, kemudian mempraktekkannya secara langsung di perusahaan.
Meskipun begitu, posisi asisten manager dapat dipilih oleh semua orang dari lulusan semua jurusan juga, lho.
Gaji Asisten Manager
Seorang asisten manager di Indonesia, rata-rata menerima gaji sebesar Rp4 juta hingga Rp12 juta per bulan. Anda akan mendapatkan gaji yang lebih tinggi, ketika sudah bekerja cukup lama, yaitu sekitar 3 sampai 5 tahun.
Tak hanya menerima gaji pokok, asisten manager juga akan mendapatkan berbagai tunjangan, seperti:
- BPJS Ketenagakerjaan
- Uang Makan
- Uang Transport
- Gaji Bonus
- Jenjang karir lebih tinggi di perusahaan.
Syarat Menjadi Asisten Manager
Untuk menjadi seorang asisten manager, Anda harus mengetahui beberapa persyaratan umumnya, yaitu:
- Pria maupun wanita
- Pendidikan minimal D3 maupun S1 jurusan Bisnis dan Manajemen
- IPK minimal 3.00
- Memiliki pengalaman dibidang yang sama
- Disiplin serta dapat bekerja dengan baik secara tim maupun individu.
Tak hanya itu saja, seorang asisten manager harus memiliki kemampuan atau skill tertentu. Adapun skill yang harus dimiliki oleh seorang asisten manager adalah sebagai berikut.
- Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik.
- Memiliki kemampuan seputar analisis data.
- Paham dan mahir terkait layanan pelanggan serta masalah keuangan.
- Mampu memecahkan masalah dan menemukan solusi yang baik.
- Memiliki kemampuan dalam bidang komputer, salah satunya dapat mengoperasikan MS Office
- Kemampuan bahasa asing yang baik dan lancar.
- Memiliki kemampuan berorganisasi tinggi dan berjiwa pemimpin.
Tugas dan Tanggung Jawab Seorang Asisten Manager
Setelah mengetahui syarat dan kemampuan yang harus dimiliki oleh asisten manager, kini saatnya Anda mengetahui tugas serta tanggung jawab dari posisi tersebut.
Berikut ini merupakan tugas dan tanggung jawab yang akan dilakukan oleh seorang asisten manager, yaitu:
Tugas Asisten Manager
- Melakukan pengembangan terhadap kompetensi para karyawan.
- Memberikan dukungan kepada para karyawan supaya lebih semangat dan mampu bekerja dengan baik.
- Mengelola seluruh sistem operasional supaya pekerjaan dapat berjalan dengan lancar.
- Memiliki peran sebagai pengawas sistem keuangan yang dilakukan oleh staf administrasi.
Tanggung Jawab Asisten Manager
- Membantu manager dalam merencanakan, mengatur serta menerapkan strategi yang dibuat.
- Mengkoordinasikan sistem operasi.
- Memastikan bahwa jadwal serta sasaran yang sudah ditargetkan dapat terpenuhi dengan baik.
- Melakukan pengawasan dan memberikan motivasi kepada staf di perusahaan.
- Memantau biaya operasi, anggaran serta sumber daya yang dibutuhkan.
- Melakukan komunikasi bersama klien serta mengevaluasi kebutuhan dan spesifikasi yang mereka inginkan.
- Membuat laporan, analisis serta menginterpretasikan data yang telah dibuat.
- Melakukan pendorongan proses rekrutmen serta pelatihan dan pengembangan.
Seorang asisten manager akan mempertanggungjawabkan tugasnya kepada karyawan atas arahan dari pihak manager sendiri. Sehingga, dapat disimpulkan bahwa pekerjaan ini menjadi perantara komunikasi antara atasan dengan para karyawan.
Tugas dan tanggung jawab pekerjaan seorang asisten manager di atas, tentunya berlaku untuk semua posisi asisten manager di berbagai bidang, seperti bank, marketing, dan masih banyak lagi.
Lowongan Kerja Asisten Manager Terbaru 2022
Melansir dari Indeed, berikut ini merupakan beberapa lowongan pekerjaan yang masih terbuka pada tahun 2022 dan bisa Anda lamar secara online, yaitu:
Asisten Manager Marketing untuk PT Royal Trust Jakarta
Deskripsi Pekerjaan
Tugas Asisten Manager Marketing:
- Melakukan pengarahan serta memberikan pengetahuan produk kepada staf marketing.
- Bertanggung jawab atas kinerja staf marketing.
- Membantu beragam tugas manager dalam melakukan pengawasan terhadap kegiatan marketing.
- Membuat laporan terkait kegiatan dan berkoordinasi untuk merancang berbagai kegiatan marketing.
Kualifikasi:
- Latar belakang pendidikan minimal D3 semua jurusan
- Mampu berkomunikasi baik
- Dapat bekerjasama dalam tim
- Memiliki jaringan atau relasi luas
- Memiliki penampilan menarik
- Menyukai tantangan
Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu
Gaji: Rp4.000.000 – Rp5.000.000 per bulan
Asisten Clinic Manager di Miracle Aesthetic Clinic
Deskripsi Pekerjaan
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mampu memastikan pencapaian target sales bagi klinik
- Dapat memastikan pencapaian target kunjungan customer baru bagi klinik.
- Mampu mengelola database customer (melakukan komunikasi dengan customer, pengelolaan data customer, customer profiling dan lainnya).
- Dapat bertanggung jawab terkait pembuatan program-program yang bertujuan untuk menjaga loyalitas customer.
Kualifikasi:
- Perempuan
- Usia 25 – 30 tahun
- D3/S1 jurusan komunikasi/Manajemen Pemasaran/Marketing
- IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 1 tahun di klinik kecantikan
- Memiliki pengalaman dalam menghandle 1 tim kerja untuk mencapai tujuan perusahaan.
- Komunikasi baik, terbiasa menghadapi target serta dapat bekerja dengan tim.
Gaji: Rp4.500.000 – Rp5.000.000 per bulan
Asisten Manager di PT First Indo Group Surabaya
Deskripsi Pekerjaan
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Dapat mengidentifikasi calon maupun prospek klien
- Melakukan kunjungan kepada para klien
- Mengembangkan serta membina hubungan baik dengan para klien
- Memperkenalkan serta memasarkan produk perusahaan kepada klien
- Melakukan strategi pemasaran yang efektif dan berorientasi pada pencapaian maupun peningkatan target
- Dapat memotivasi tim dan mengarahkan tim dengan baik.
Kualifikasi:
- Pengalaman di bidang penjualan minimal 1 tahun
- Untuk pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, termasuk para fresh graduate boleh melamar
- Memiliki jaringan atau relasi luas
- Kemampuan komunikasi yang baik dan bagus
- Mampu berorientasi pada target
- Memiliki kemampuan adaptasi baik, problem solving dan solutif.
- Memiliki penampilan menarik
- Penempatan di Surabaya, Jawa Timur
- Tes serta interview dilakukan secara offline.
Benefit dan Fasilitas:
- Gaji pokok
- Kerja setiap Senin-Jumat
- Incentives for top performers
- Career path opportunity
- Training mingguan dan harian terkait pengetahuan produk dan penjualan.
Gaji: Rp5.000.000 per bulan.
Demikian informasi yang bisa Anda dapatkan terkait asisten manager. Setelah memahami dan mengetahui seluk beluk terkait posisi pekerjaan ini, kini saatnya Anda mempersiapkan diri dan mulai mencoba untuk melamar pekerjaan di posisi tersebut.
Tips lolos menjadi assistant manager
Proses menjadi assistant manager nggak mudah. Oleh sebab itu, Anda harus mempersiapkan dengan matang langkah-langkahnya.
Ikuti tips di bawah ini untuk tahu syarat apa saja agar lolos seleksi menjadi assistant manager di perusahaan impian.
1. Menempuh pendidikan formal
Pendidikan merupakan syarat utama yang ada di lowongan pekerjaan. Biasanya asisten manajer berasal dari jenjang diploma, universitas, dan magister.
Namun, tidak menutup kemungkinan perusahaan menerima pelamar dengan latar pendidikan SMK atau paket C.
Intinya adalah setiap pelamar wajib menempuh pendidikan formal untuk mendapatkan ijazah dan mendaftar di perusahaan impian.
Berdasarkan Zippia, rata-rata asisten manajer berasal dari jurusan bisnis, manajemen, ilmu komunikasi, dan pemasaran.
2. Menguasai skill penunjang
Seorang asisten manajer yang andal menguasai sejumlah keterampilan teknik dan softskill demi menunjang rutinitas pekerjaannya.
Menurut Chron, kualifikasi asisten manager yaitu memiliki skill leaderhip yang mumpuni, mampu mengikuti arahan, memahami akan tanggung jawabnya, dan keterampilan membuat keputusan sulit.
Deretan skill di atas menjadi nilai tambah ketika HRD membaca curriculum vitae Anda. Keterampilan dasar asisten manajer bisa dikuasai melalui pelatihan.
Anda dapat membaca lebih dalam mengenai softskill yang dapat menunjang karir Anda di sini
3. Memiliki pengalaman kerja
Tips selanjutnya adalah memiliki pengalaman kerja. Sebelum menempati posisi asisten manager, biasanya Anda harus memulai dari level bawah.
Tujuannya untuk mendapatkan banyak pengalaman, sehingga HRD mempertimbangkan merekrut Anda.
Pencapaian yang telah Anda raih dan dicantumkan dalam CV membuka peluang diterima makin besar.
4. Mengikuti sertifikasi dan pelatihan
Asisten manajer bisa naik jabatan jika mengemban pendidikan lebih lanjut dan mengikuti program pelatihan untuk dapat sertifikat.
Melalui pelatihan Anda dapat menguasai sejumlah keterampilan manajer agar makin kompeten, mampu menjalankan rutinitas, dipercaya atasan, dan disukai karyawan.
5. Perbarui CV secara berkala
Langkah terakhir adalah memperbarui isi CV secara berkala. Masukkan informasi penting dan relevan yang lengkap.
Sesuaikan pengalaman kerja dan prestasi dengan posisi yang Anda lamar. Selain pada CV, sertakan pula portofolio dan cover letter sebagai berkas penunjang.
Saat menulis CV, Anda juga perlu menuliskan deskripsi diri dengan menarik agar dapat dilirik oleh HRD. Kami juga menyediakan artikel tersebut yang dapat anda baca di sini