Pernahkan kamu mendapatkan beberapa tawaran pekerjaan dalam waktu yang bersamaan? Bagaimana cara kamu menolak salah satu tawaran kerja tersebut?
Mendapatkan tawaran pekerjaan memang menjadi impian setiap orang, namun jika ada banyak perusahaan yang menawarkan pekerjaan mungkin kamu harus menolak beberapa diantaranya.
Nah, bagaimana cara menolak tawaran pekerjaan itu secara sopan dan profesional? Yuk, simak penjelasannya di bawah ini!
Cara Menolak Tawaran Pekerjaan
Ada beberapa alasan yang mendorong seseorang untuk menolak tawaran pekerjaan dari suatu perusahaan. Salah satunya yaitu gaji yang ditawarkan tidak sesuai dengan ekspektasi atau harapan kandidat karyawan.
Biasanya ketika perusahaan mengirimkan offering letter, mereka akan mencantumkan nominal gaji yang akan didapatkan oleh calon karyawan baru. Bahkan, tak jarang dari mereka yang memberikan rincian gaji seperti tunjangan, potongan pph, dan bonus tetap agar lebih jelas.
Namun, jika calon karyawan tersebut merasa gaji yang diberikan oleh perusahaan jauh dari ekspektasinya atau bahkan tidak mencukupi kebutuhannya, maka calon karyawan berhak untuk menolak tawarannya.
Selain persoalan gaji, calon karyawan terkadang akan menolak suatu tawaran pekerjaan karena mereka sudah diterima di perusahaan lain terlebih dahulu. Sebab, menurut mereka jika menerima pekerjaan lebih dari satu akan membuat kinerja dan produktivitas kerja malah menjadi kurang maksimal.
Berikut adalah beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk menolak tawaran pekerjaan dari suatu perusahaan:
1. Pastikan kamu yakin untuk menolak pekerjaan tersebut
Sebelum mengirimkan informasi penolakan tawaran kerja, pastikan kamu memang benar-benar yakin bahwa penawaran yang perusahaan berikan tidak cocok dengan kamu. Untuk memastikannya kamu bisa memikirkan beberapa hal seperti:
- Apakah pekerjaan tersebut sesuai dengan rencana karir?
- Apakah pekerjaan tersebut memberikan dampak positif bagi perkembangan karir?
- Apakah gaji yang ditawarkan sesuai dengan ekspektasi dan kebutuhan?
- Apakah nilai perusahaan tersebut cocok dengan kepribadian?
Dengan menanyakan pertanyaan di atas kepada diri sendiri, maka dapat membantu kamu memberikan keputusan yang tepat tanpa ada rasa bimbang. Selain itu, kamu juga bisa meminta saran dan pendapat dari seseorang yang berpengalaman untuk menjadi bahan pertimbangan kamu.
2. Segera putuskan
Ketika kamu sudah merasa bahwa pekerjaan yang ditawarkan oleh perusahaan, baik dari segi gaji ataupun jenjang karir kurang memuaskan, maka kamu harus segera memutuskan untuk menolak tawaran tersebut. Jangan sampai membuat perekrut menunggu keputusanmu terlalu lama.
Bagi pihak human resource (HR), mereka akan merasa lebih baik jika kamu menolak tawaran yang mereka berikan daripada harus menunggu beberapa hari untuk menunggu sesuatu yang tidak pasti dari kamu. Dengan begitu, pihak HR dapat lebih cepat mengganti kamu dengan kandidat lain untuk mengisi lowongan pekerjaan yang mereka tawarkan.
3. Tunjukkan rasa terima kasih
Meskipun kamu memutuskan untuk menolak penawaran yang diberikan oleh perekrut, namun kamu harus tetap menyampaikan terima kasih atas kesempatan yang telah mereka berikan. Dengan begitu, kamu menjadi terlihat lebih profesional dan menghargai orang lain.
Berikut adalah beberapa contoh ungkapan terima kasih yang bisa kamu sampaikan ketika menolak tawaran pekerjaan:
- Thank you very much for offering me the opportunity to work as [your position] at [company’s name]. However….
- Terima kasih atas tawaran sebagai [posisi yang ditawarkan] yang Anda berikan. Saya sangat menghargai Anda karena telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan saya. Namun, [alasan kamu]….
- Many thanks for offering the role of (title of the role) and your help throughout the process.
- Thank you for the interview opportunity. It was great to meet the team and see the office. I enjoyed learning about the [your position] position, and I appreciate this generous offer.
- Saya ingin berterima kasih kepada Anda karena telah menawarkan saya kesempatan ini.
4. Perhatikan etika
Selain mengucapkan terima kasih, kamu juga perlu memperhatikan etika ketika menyampaikan kalimat penolakan hingga mengirimkan balasan email kepada perekrut. Misalnya, menyampaikan alasan menolak penawaran dengan jelas dan sopan, atau mengirim balasan email pada saat jam kerja agar lebih cepat dibaca oleh perekrut.
5. Sampaikan alasan penolakan dengan jelas
Apapun alasan kamu menolak pekerjaan yang ditawarkan oleh suatu perusahaan, baik itu karena gaji yang jauh dari ekspektasi, jenjang karir yang tidak pasti, atau karena kamu sudah diterima di perusahaan lain, kamu harus menyampaikannya dengan jelas namun tidak perlu terlalu detail.
Kamu hanya perlu mengatakan bahwa kamu memang tertarik dengan pekerjaan yang mereka tawarkan, namun sangat disayangkan bahwa kamu sudah terlanjur bergabung dengan perusahaan lain atau gaji yang ditawarkan belum sesuai dengan harapan kamu.
Berikut adalah beberapa contoh kalimat penolakan yang bisa kamu gunakan:
- After considering my career goals, I could not accept this offer. Because I have accepted a job in another company.
- I must regretfully decline the offer as it does not suit the path I am taking to pursue my career goals.
- Namun, setelah melakukan beberapa pertimbangan saya memutuskan untuk menerima posisi (posisi yang ditawarkan) di perusahaan lain.
- I sincerely appreciate you taking the time to discuss salary expectations with me. Ultimately, I will have to decline this role/job offer as the salary is too far outside my expectations to leave my current position.
- Sayangnya, dengan menyesal saya harus menolak penawaran Anda karena gaji yang Anda tawarkan tidak sesuai dengan harapan saya.
6. Sampaikan apa yang kamu suka dari perusahaan tersebut
Walaupun pada akhirnya kamu menolak tawaran yang perekrut berikan, namun kamu tetap bisa menyampaikan beberapa hal menyangkut perusahaannya yang kamu sukai. Misalnya produk atau layanan yang mereka tawarkan kepada masyarakat, bagaimana perusahaan tersebut mengelola bisnis serta karyawannya, dan lain sebagainya.
Selain itu, kamu juga bisa menyampaikan berbagai informasi menarik dan kesan yang kamu dapatkan selama proses rekrutmen terutama pada tahap interview. Sikap seperti ini tentu dapat membuat perekrut merasa tidak sia-sia telah melakukan rekrutmen untuk kamu meskipun pada akhirnya mereka ditolak. Tidak hanya itu saja, kamu pun dapat terlihat lebih profesional, mempunyai kesan yang menarik, dan menghargai apa yang dilakukan oleh orang lain.
7. Tetap berhubungan baik dengan perusahaan
Salah satu hal yang membuat kamu terlihat profesional meskipun sudah menolak penawaran perusahaan adalah tetap menjalin hubungan baik dengan perusahaan tersebut. Utarakan saja niat baik kamu untuk tetap berhubungan baik dengan mereka, sebab mungkin saja di masa depan kamu bisa bekerja sama atau berkolaborasi bersama mereka. Berikut adalah beberapa contoh yang bisa kamu jadikan inspirasi ketika ingin tetap berhubungan baik dengan perusahaan tersebut:
- It has been a pleasure getting to know you in this process and I wish you the best.
- Thank you again for your time and consideration, I hope that we cross paths in the future.
- Terima kasih atas waktu, dan dukungan yang Anda berikan. Semoga kita bisa bertemu lagi di lain kesempatan.
8. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan
Sebelum mengirim surat atau email penolakan, lakukan pengecekan kembali untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam penulisan. Pastikan apakah ada typo, salah eja, atau kata-kata yang kurang pas. Selain itu, periksa juga ejaan nama perekrut dan subjek email kamu sudah benar.
Hal ini tentu bertujuan untuk meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi ketika menulis balasan email dari perekrut. Penulisan yang baik akan meninggalkan kesan yang baik pula bagi para perekrut. Jadi, usahakan jangan terburu-buru saat menulis maupun mengirimkan email balasan.
Contoh Penolakan Tawaran Kerja
Berikut ini adalah beberapa contoh pemberitahuan penolakan tawaran kerja melalui email yang bisa kamu terapkan:
Contoh email penolakan karena sudah diterima di perusahaan lain
From: (alamat email kamu)
To: (alamat email perekrut)
Subjek: Penolakan tawaran (posisi yang ditawarkan) di Perusahaan (nama perusahaan)
Yth, HRD (nama perusahaan)
Sebelumnya saya mengucapkan terima kasih banyak atas tawaran sebagai (posisi yang ditawarkan) di (nama perusahaan) yang Anda berikan. Saya sangat menghargai waktu serta pertimbangan yang telah Anda lakukan.
Tawaran yang Anda berikan merupakan sebuah kesempatan yang sangat saya inginkan. Namun, setelah melakukan beberapa pertimbangan,seperti peluang karir dan lokasi yang strategis, saya harus menyampaikan bahwa saya telah menerima tawaran sebagai (posisi yang ditawarkan) di perusahaan lain.
Sekali lagi saya ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat bertemu lagi di lain kesempatan dan saya berharap Anda dapat segera menemukan kandidat lain yang lebih tepat.
Hormat saya,
(Nama kamu)
(alamat email)
(nomor telepon)
Contoh email penolakan karena ketidaksesuaian gaji
From: (alamat email kamu)
To: (alamat email perekrut)
Subjek: Penolakan tawaran (posisi yang ditawarkan) di Perusahaan (nama perusahaan)
Yth, HRD (nama perusahaan)
Terima kasih atas tawaran Anda untuk (posisi yang ditawarkan) di (nama perusahaan). Saya sangat menghargai waktu dan usaha Anda atas tawaran ini.
Namun sayangnya, saya tidak bisa menerima tawaran tersebut. Karena gaji yang Anda tawarkan cukup jauh dari ekspektasi saya. Maka dari itu, saya berharap Anda dapat menemukan pengganti saya sesegera mungkin.
Sekali lagi saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang Anda berikan. Besar harapan saya untuk bisa tetap berhubungan baik dengan Anda.
Hormat saya,
(nama kamu)
Contoh email penolakan dalam bahasa inggris
From: (your email)
To: (the recruiter’s email)
Subject: Declining (job title) Offering Letter at (company name)
Hi (recruiter’s name)
Many thanks for offering this position to your company. Not to mention the process throughout the recruitment process, thank you for accompanying me.
But, after long discussion with my family and of course my consideration itself, I will have to decline the job offer as it is not suited for my career goal right now.
I hope that your company finds the best possible candidate for this position.
Kind regards,
(your name)
Nah, itulah beberapa cara yang bisa kamu gunakan ketika akan menolak tawaran pekerjaan dari suatu perusahaan. Yuk, temukan informasi menarik lainnya seputar karir dan pekerja di blog MyRobin sekarang juga!