Apa yang dimaksud dengan Dewan Direksi? (Fungsi, Jenis dan Perannya)

Dewan direksi berperan dalam operasi harian dan jangka panjang serta keputusan yang dibuat oleh sebuah perusahaan. Dewan direksi berfungsi sebagai entitas pelindung kepentingan pemegang saham perusahaan, mengadakan rapat secara rutin untuk mendiskusikan cara-cara meningkatkan keuntungan dan laba secara keseluruhan. Jika Anda tertarik untuk menjadi pemegang saham atau menjadi anggota dewan direksi perusahaan, ada baiknya Anda memahami cara kerja hirarki dewan direksi.

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan apa itu dewan direksi, apa yang dilakukannya dan bagaimana fungsinya, kemudian berbagi berbagai jenis dewan dan peran di dalamnya.

Apa yang dimaksud dengan dewan direksi?

Dewan direksi, juga dikenal sebagai “dewan”, adalah sekelompok orang yang dipilih oleh pemegang saham perusahaan untuk mewakili kepentingan mereka. Dewan direksi bertindak sebagai badan pengatur perusahaan atau korporasi. Tujuan utama mereka adalah melindungi aset para pemegang saham dengan memastikan manajemen organisasi bertindak atas nama mereka dan bahwa mereka mendapatkan laba atas investasi (ROI) yang baik di perusahaan. Mereka melakukan ini dengan bertemu secara teratur untuk membuat kebijakan untuk pengawasan dan manajemen perusahaan secara keseluruhan.

Dewan biasanya bertemu secara berkala. Setiap perusahaan publik harus memiliki dewan direksi. Beberapa perusahaan swasta dan organisasi nirlaba juga memiliki dewan direksi.

Dewan juga memiliki wewenang untuk memberhentikan CEO perusahaan atau eksekutif senior lainnya jika mereka tidak menjalankan tugasnya dengan sangat baik.

Dewan direksi adalah bagian penting dari tata kelola perusahaan. Dewan direksi membantu memastikan bahwa perusahaan dijalankan demi kepentingan terbaik para pemegang saham dan mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku.

Apa yang dimaksud dengan pemegang saham?

Pemegang saham adalah siapa pun yang memiliki setidaknya satu lembar saham perusahaan. Mereka mendapatkan manfaat dari kesuksesan perusahaan melalui peningkatan nilai saham atau dividen. Karena keterlibatan ini, mereka juga memiliki kepentingan pribadi dalam menentukan siapa yang duduk di jajaran direksi perusahaan, karena keuangan mereka terkait langsung dengan kinerja perusahaan.

Pentingnya Dewan Direksi

Tidak ada sama sekali perusahaan di era modern yang dapat berfungsi secara efektif tanpa dewan direksi. Direksi penting karena mereka mewakili para pemegang saham perusahaan dan melindungi kepentingan dan aset mereka.

Karena sebagian besar organisasi memiliki banyak pemegang saham, sulit bahkan hampir tidak mungkin bagi mereka untuk membuat keputusan atau kebijakan apa pun. Oleh karena itu, mereka memilih direktur untuk membuat kebijakan dan strategi perusahaan atas nama mereka agar perusahaan dapat berfungsi dengan baik dan memastikan pertumbuhan dan keuntungan yang konsisten.

Apa yang dilakukan oleh dewan direksi?

Dewan direksi terutama berfungsi sebagai fidusia, yang bertindak atas nama pemegang saham organisasi. Seorang fidusia terikat secara hukum dan etis untuk bertindak demi kepentingan terbaik mereka. “Direktur” adalah istilah umum bagi mereka yang menjabat sebagai anggota dewan. Adapun tugas dewan direksi yang telah tertuang dalam Pasal 97 UUPT dan proaktif, diantaranya adalah:

Memastikan bahwa perusahaan dikelola dengan cara yang bertanggung jawab dan beretika

Dewan direksi bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan dikelola dengan cara yang konsisten dengan nilai-nilainya dan mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku.

Mengawasi kinerja CEO dan eksekutif senior lainnya

Dewan direksi bertanggung jawab untuk mengawasi kinerja CEO dan eksekutif senior lainnya. Hal ini termasuk mengevaluasi kinerja mereka, menetapkan kompensasi mereka, dan memberhentikan mereka dari posisi mereka jika kinerja mereka tidak memuaskan.

Melindungi kepentingan pemegang saham

Dewan direksi bertanggung jawab untuk melindungi kepentingan pemegang saham. Hal ini termasuk memastikan bahwa perusahaan dijalankan dengan cara yang memaksimalkan nilai pemegang saham dan bahwa para pemegang saham diperlakukan secara adil.

Mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku

Dewan direksi bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku. Hal ini termasuk memastikan bahwa operasi perusahaan dilakukan dengan cara yang aman dan ramah lingkungan.

Dewan direksi adalah bagian penting dari perusahaan mana pun. Dewan direksi membantu memastikan bahwa perusahaan dijalankan dengan cara yang bermanfaat bagi semua pemangku kepentingan.

Bagaimana fungsi dewan direksi?

Wewenang dan struktur dewan direksi berbeda-beda di setiap perusahaan. Anggaran rumah tangga perusahaan menentukan rincian operasi sebuah perusahaan. Anggaran rumah tangga menentukan protokol termasuk seberapa sering dewan direksi bertemu, jumlah anggota yang harus ada dalam dewan direksi pada waktu tertentu, dan proses pemilihan anggota baru. Berikut ini adalah uraian tentang bagaimana ukuran dan proses pemilihan dewan direksi bekerja:

Jumlah anggota dewan direksi

Ukuran dewan direksi tergantung pada kebutuhan perusahaan. Namun, sebagian besar dewan direksi memiliki tiga hingga 31 anggota. Jumlah yang tidak seimbang disarankan untuk menghindari suara seri. Banyak analis menyatakan bahwa tujuh adalah jumlah anggota yang ideal untuk sebuah dewan. Berapapun jumlahnya, direksi harus mewakili kepentingan pemegang saham dan manajemen dengan anggota eksternal dan internal.

Pemilihan dan pemberhentian

Pemegang saham perusahaan biasanya memilih anggota dewan direksi pada rapat pemegang saham tahunan. Direktur luar yang independen membentuk komite khusus untuk memberikan suara pada nominasi. Dewan direksi biasanya mencoba membuat masa jabatan direktur secara berurutan untuk meminimalkan jumlah pemilihan dalam setahun.

Banyak kontrak anggota dewan mencakup apa yang dikenal sebagai “klausul parasut emas” yang mengharuskan perusahaan membayar bonus kepada direktur jika mereka harus meninggalkan posisinya. Beberapa dewan direksi merinci protokol kesehatan untuk melayani dalam anggaran rumah tangga dan aturan dasar mereka yang dapat menyebabkan pemecatan direktur jika dilanggar. Jenis-jenis pelanggaran ini dapat berupa hal-hal seperti:

• Melakukan transaksi dengan perusahaan yang dianggap sebagai konflik kepentingan
• Mencoba mempengaruhi suara dewan dengan membuat kesepakatan dengan individu dari luar
• Menghasilkan uang dengan memanfaatkan informasi milik perusahaan
• Menyalahgunakan kekuasaan direksi

Direktur luar vs direktur dalam

Dalam sebuah dewan, biasanya ada dua jenis direktur yang masing-masing menjalankan peran yang berbeda:

Direktur luar/eksternal

Para direktur ini adalah anggota independen (bukan karyawan organisasi) yang tidak terlibat dalam operasi perusahaan sehari-hari, namun mendapat imbalan atas jasa mereka. Direktur luar memberikan pandangan independen terhadap isu-isu perusahaan, karena mereka tidak terlibat dalam operasi harian perusahaan. Perusahaan memilih direktur luar karena keahlian mereka di bidang bisnis terkait. Karena mereka bukan karyawan perusahaan, mereka menerima penggantian biaya atau bayaran untuk menghadiri rapat. 

Direktur orang dalam/internal

Direktur dalam adalah karyawan perusahaan yang pengalamannya memberikan nilai tambah bagi dewan direksi. Tidak seperti direktur luar, orang-orang ini tidak menerima kompensasi, karena mereka sudah menjadi anggota perusahaan dan kemungkinan besar menerima gaji tetap. Beberapa peran populer yang berperan sebagai direktur dalam di dewan direksi antara lain eksekutif level C, pemegang saham utama, atau perwakilan serikat pekerja.

Jenis-jenis anggota dewan direksi

Dewan yang efektif harus mewakili kepentingan manajemen dan pemegang saham dan mencakup anggota dari dalam dan luar bisnis. Anggota-anggota tersebut biasanya meliputi:

Chairperson/Chairman

Kadang-kadang disebut sebagai “ketua” atau “presiden”, chairperson adalah penjabat kepala dewan direksi. Meskipun ketua menetapkan arah untuk dewan, semua anggota dewan berfungsi sebagai rekan, dengan banyak perusahaan memilih CEO sebagai chairperson-nya.

Vice chairperson

Kadang-kadang disebut sebagai “vice president,” vice chairperson bertugas saat chairperson tidak ada. Mereka dapat bekerja di bawah gelar “chairperson-elect” jika ada rencana yang mengharuskan anggota tersebut menjabat sebagai ketua dewan berikutnya. 

Bendahara

Bendahara menangani kesehatan keuangan perusahaan tetapi tidak bertanggung jawab atas operasi sehari-hari. Mereka biasanya mengelola anggaran tahunan, kebijakan keuangan, investasi, dan audit keuangan.

Sekretaris

Sekretaris memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk membuat dan memelihara catatan perusahaan dan dokumen penting perusahaan lainnya. Mereka mungkin membuat notulen selama rapat dewan direksi dan berhubungan dengan investor baru. 

Direktur eksekutif

Direktur eksekutif adalah direktur orang dalam yang memegang posisi eksekutif dalam organisasi. Mereka bisa saja seseorang yang bekerja sebagai CEO atau dalam peran utama lainnya. 

Direktur nominee (calon direktur)

Kelompok kepentingan, kreditur atau pemegang saham menunjuk direktur nominee. Oleh karena itu, peran ini memiliki kepentingan yang berkelanjutan di perusahaan yang menunjuknya.

Dewan direksi adalah bagian penting dari setiap perusahaan. Dewan direksi membantu memastikan bahwa perusahaan dijalankan dengan cara yang bermanfaat bagi semua pemangku kepentingan. Berbagai jenis anggota dewan direksi memiliki peran unik dalam memastikan bahwa dewan direksi berjalan efektif.

Apa saja manfaat memiliki dewan direksi?

Ada banyak manfaat dari memiliki dewan direksi. Berikut ini beberapa di antaranya yang paling penting:

Peningkatan akuntabilitas

Dewan direksi dapat membantu memastikan bahwa perusahaan dijalankan secara bertanggung jawab dan beretika. Ini karena dewan direksi bertanggung jawab untuk mengawasi manajemen perusahaan dan memastikan perusahaan mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku.

Pengambilan keputusan yang lebih baik

Dewan direksi dapat memberikan wawasan dan perspektif berharga yang dapat membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih baik. Ini karena dewan direksi terdiri dari individu-individu dengan berbagai keahlian dan pengalaman.

Meningkatkan kredibilitas

Dewan direksi dapat membantu meningkatkan kredibilitas perusahaan dengan investor, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya. Ini karena dewan direksi dipandang sebagai badan independen yang bertanggung jawab mengawasi manajemen perusahaan.

Meningkatkan akses ke modal

Dewan direksi dapat membantu perusahaan mengakses modal dari investor. Hal ini karena investor lebih cenderung berinvestasi di perusahaan yang memiliki dewan direksi.

Manajemen risiko yang lebih baik

Dewan direksi dapat membantu perusahaan untuk mengelola risikonya. Ini karena dewan direksi bertanggung jawab mengawasi proses manajemen risiko perusahaan.

Perencanaan strategis yang lebih baik

Dewan direksi dapat membantu perusahaan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan rencana strategisnya. Ini karena dewan direksi terdiri dari individu-individu dengan beragam keahlian dan pengalaman.

Secara keseluruhan, ada banyak manfaat memiliki dewan direksi. Dewan direksi dapat membantu memastikan bahwa perusahaan dijalankan secara bertanggung jawab dan etis, membuat keputusan yang lebih baik, meningkatkan kredibilitas, meningkatkan akses ke modal, meningkatkan manajemen risiko, dan meningkatkan perencanaan strategis.

Penunjukan Dewan Direksi

Penunjukan dewan direksi adalah proses yang bervariasi tergantung pada jenis perusahaan. Namun, secara umum, ada beberapa langkah penting yang harus dilakukan:

Mengidentifikasi kandidat yang memenuhi syarat

Langkah pertama adalah mengidentifikasi kandidat yang memenuhi syarat yang memiliki keahlian dan pengalaman yang diperlukan untuk menjadi anggota dewan. Hal ini dapat dilakukan dengan melakukan pencarian, berjejaring dengan para pemimpin bisnis lainnya, atau meminta rekomendasi dari pemegang saham atau pemangku kepentingan lainnya.

Menominasikan kandidat

Setelah kumpulan kandidat yang memenuhi syarat diidentifikasi, langkah selanjutnya adalah menominasikan mereka untuk menjadi anggota dewan. Hal ini dapat dilakukan oleh manajemen perusahaan, dewan itu sendiri, atau komite nominasi.

Pemungutan suara untuk para kandidat

Langkah terakhir adalah para pemegang saham memberikan suara untuk memilih calon anggota dewan. Calon yang menerima suara terbanyak akan terpilih menjadi anggota dewan.

Dalam beberapa kasus, penunjukan anggota dewan mungkin tunduk pada persetujuan pemerintah. Hal ini biasanya terjadi pada perusahaan yang diatur oleh pemerintah, seperti bank dan perusahaan asuransi.

Penunjukan anggota dewan adalah proses penting yang memastikan bahwa perusahaan memiliki dewan yang kuat dan mampu untuk mengawasi manajemen dan memastikan bahwa perusahaan dijalankan demi kepentingan terbaik semua pemangku kepentingan. Berikut adalah beberapa faktor yang harus dipertimbangkan ketika menunjuk anggota dewan:

• Keterampilan dan pengalaman: Dewan harus memiliki keahlian dan pengalaman yang relevan dengan bisnis perusahaan. Misalnya, jika perusahaan bergerak di bidang industri teknologi, dewan harus memiliki anggota yang berpengalaman di bidang teknologi.
• Keberagaman: Dewan harus beragam dalam hal gender, ras, etnis, dan faktor lainnya. Keberagaman ini dapat membantu memastikan bahwa dewan memiliki perspektif yang luas dan dapat membuat keputusan yang lebih baik.
• Independensi: Dewan harus independen dari manajemen perusahaan. Ini berarti bahwa anggota dewan tidak boleh memiliki hubungan keuangan atau pribadi dengan manajemen perusahaan.
• Komitmen: Anggota dewan harus berkomitmen untuk melayani di dewan dan memenuhi tugas fidusia mereka kepada pemegang saham perusahaan.

Penunjukan anggota dewan adalah proses penting yang memastikan bahwa perusahaan memiliki dewan yang kuat dan mampu untuk mengawasi manajemen dan memastikan bahwa perusahaan dijalankan demi kepentingan terbaik semua pemangku kepentingan.

Diskualifikasi Dewan Direksi

Dewan direksi juga dapat didiskualifikasi atau diberhentikan sementara dari anggota dewan direksi baik untuk waktu yang terbatas maupun secara permanen karena alasan-alasan berikut ini:

• Terlibat dalam kasus penipuan, pelanggaran, atau tuduhan kriminal lainnya.
• Memanfaatkan aset dan dana perusahaan untuk keuntungan pribadi.
• Ketidakmampuan untuk memelihara catatan perusahaan dan akuntansi yang benar.
• Tidak membayar pajak dan utang perusahaan.
• Menyalahgunakan wewenang direksi dan bekerja melawan kepentingan pemegang saham dan perusahaan.
• Konflik kepentingan yang timbul antara direktur dan organisasi.
• Berkolusi atau membuat kesepakatan dengan individu dari luar yang merugikan organisasi.

Kesimpulan

Kesimpulannya, dewan direksi adalah sekelompok orang yang dipilih oleh pemegang saham untuk mewakili kepentingan mereka dan mengawasi manajemen perusahaan. Dewan direksi bertanggung jawab menetapkan arah strategis perusahaan, menyetujui keputusan-keputusan penting, dan memastikan bahwa perusahaan dikelola dengan cara yang bertanggung jawab dan beretika.

Dewan direksi biasanya bertemu secara teratur untuk membahas kinerja perusahaan dan membuat keputusan tentang masa depan perusahaan. Dewan direksi juga memiliki wewenang untuk memberhentikan CEO perusahaan atau eksekutif senior lainnya jika mereka tidak menjalankan tugasnya dengan memuaskan.

Dewan direksi adalah bagian penting dari tata kelola perusahaan. Dewan direksi membantu memastikan bahwa perusahaan dijalankan demi kepentingan terbaik para pemegang saham dan mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku.
Temukan informasi relevan seputar bisnis, karir, dan HRD, dan informasi-informasi menarik lainnya di Blog MyRobin.

FAQ