Dalam keseharian aktivitas perkantoran, peran seorang Office Boy (OB) sering dianggap krusial dalam menjaga kelancaran operasional kantor. Meskipun pekerjaan yang diemban cenderung sederhana, kontribusinya terhadap kebersihan dan tata kelola kantor tidak dapat diabaikan.
Setiap perusahaan butuh OB untuk membantu kelancaran kegiatan perkantoran. Berapa gaji OB di Indonesia? Untuk mengetahuinya, Anda dapat menyimak penjelasan berikut ini.
Pekerjaan Office Boy
OB atau Office Boy adalah istilah yang umum digunakan di Indonesia untuk menggambarkan pekerja atau karyawan yang bertanggung jawab melaksanakan serangkaian tugas rutin di lingkungan kantor.
Tanggung jawab seorang OB meliputi kegiatan pembersihan dan pengaturan ruang kerja, pemindahan perabot, pelaksanaan tugas-tugas administratif kecil, dan memberikan dukungan kepada rekan kerja dalam berbagai aktivitas kantor.
Pekerjaan sebagai Office Boy membutuhkan lebih dari sekadar rutinitas harian. Seorang OB harus memiliki mental yang kuat, dedikasi tinggi, keuletan, dan konsistensi dalam menjalankan tugasnya. Kualifikasi ini menjadi landasan keberhasilan seorang OB dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan.
Sebagai konklusi, pekerjaan Office Boy tidak hanya sebatas rutinitas, tetapi sebuah peran integral yang berdampak pada efisiensi dan kesejahteraan karyawan. Keberhasilan seorang OB membawa pengaruh positif pada produktivitas dan suasana kerja, menjadikannya elemen penting dalam kesuksesan sebuah perusahaan.
Tugas Office Boy
Pekerjaan OB seperti apa? Peran seorang Office Boy (OB) di kantor melibatkan berbagai tanggung jawab yang krusial untuk mendukung operasional dan kesejahteraan karyawan.
Fokusnya termasuk memastikan kebutuhan teknis karyawan terpenuhi, menjaga kebersihan ruang kerja, dan melaksanakan berbagai tugas administratif. Beberapa tugas dan peran OB adalah:
Pemenuhan Kebutuhan Teknis Karyawan
Sebagai bagian dari tugasnya, seorang OB membantu memastikan bahwa kebutuhan teknis karyawan terpenuhi dengan baik. Ini mencakup pemeliharaan dan perawatan peralatan kantor, memastikan semuanya berfungsi dengan optimal untuk mendukung produktivitas karyawan.
Pemeliharaan Fasilitas Kantor
Selain tugas-tugas harian, seorang OB terlibat dalam pemeliharaan fasilitas kantor. Mulai dari merawat tanaman hingga membersihkan kaca dan melakukan vacuum lantai secara berkala, Office boy berusaha menjaga agar seluruh area kantor tetap optimal.
Kebersihan dan Pengaturan Ruang Kerja
Office boy memiliki peran vital dalam menjaga kebersihan ruang kerja, peralatan kantor, dan lingkungan perusahaan. Melalui tugas-tugas seperti membersihkan meja kerja, merapikan area kerja, dan menangani tugas administratif kecil, OB berkontribusi pada penciptaan lingkungan kerja yang bersih dan terorganisir.
Menyiapkan Minuman dan Makan Siang
Dalam memberikan layanan kepada karyawan, OB juga terlibat dalam menyiapkan minuman dan makan siang. Dari persiapan hingga membersihkan setelah makan, OB berperan dalam mendukung kesejahteraan karyawan dan atmosfer positif di kantor.
Tugas ini tentunya akan dilakukan jika perusahaan atau kantor menyediakan makan siang dan minuman.
Pemeliharaan Lingkungan Kantor
OB bertanggung jawab untuk memastikan setiap elemen di kantor tetap dalam kondisi terbaik. Ini termasuk membersihkan kursi, meja kerja, komputer, serta pemeliharaan umum lainnya untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan efisien.
Berapa Jam Kerja Office Boy?
Jam kerja seorang Office Boy (OB) biasanya mengikuti jam kantor umumnya, dari pukul 08.00 hingga 17.00 atau 18.00. Meski demikian, pola kerja OB dapat berupa shift atau standby 24 jam, sesuai kebutuhan perusahaan.
Jadi, meski bekerja di kantor, jam kerja OB berbeda dengan jam kerja karyawan pada umumnya.
Berapa gaji OB?
Nah, setelah tahu tugas dan jam kerja OB, Anda perlu untuk tahu berapa gaji OB. Jika perusahaan ingin merekrut OB, maka Anda harus tahu gaji dan tunjangan yang akan OB dapatkan.
Gaji OB dapat bervariasi tergantung pada beberapa faktor, seperti perusahaan dan lokasi kerja. Tidak hanya gaji, perusahaan juga dapat memberikan tunjangan pada office boy.
Gaji seorang Office Boy/Girl dapat bervariasi signifikan, dan besarnya dipengaruhi oleh beberapa faktor. Secara umum, rata-rata gaji untuk seorang OB adalah sekitar Rp3.000.000 per bulan. Namun, penting untuk diingat bahwa beberapa perusahaan mungkin memberikan gaji di atas atau di bawah rata-rata tersebut.
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Besaran Gaji
Gaji yang diberikan oleh perusahaan kepada pekerja tentunya dipengaruhi oleh beberapa faktor. Berbagai faktor ini perlu untuk diketahui agar dapat mempertimbangkan gaji yang sesuai dengan tanggung jawab pekerja. Beberapa faktor yang mempengaruhi gaji OB adalah:
Pengalaman
Pengalaman kerja seorang OB dapat menjadi faktor penentu dalam menentukan gaji. Semakin banyak pengalaman yang dimiliki, biasanya akan diiringi dengan peningkatan gaji.
Kualifikasi
Kualifikasi pendidikan atau pelatihan tambahan juga dapat memengaruhi besaran gaji seorang OB. Beberapa perusahaan mungkin memberikan kompensasi lebih tinggi untuk mereka yang memiliki kualifikasi yang lebih baik.
Tanggung Jawab Pekerjaan
Jika seorang OB memiliki tanggung jawab tambahan, seperti manajemen inventaris atau tugas administratif ekstra, hal ini dapat mencerminkan pada besaran gaji yang diterima.
Dengan memahami faktor-faktor yang mempengaruhi gaji dan jenis tunjangan yang mungkin diterima, Anda dapat memperkirakan besaran gaji dan tunjangan dari calon pekerja.
Tunjangan untuk Office Boy
Selain gaji pokok, OB juga dapat menerima berbagai tunjangan yang dapat meningkatkan total kompensasi mereka. Tunjangan ini tentunya dapat disesuaikan dengan kesepakatan antara perusahaan dan calon pekerja.
Beberapa tunjangan yang mungkin diterima oleh seorang OB adalah:
Bonus
Sebagai bentuk penghargaan atas kinerja yang baik, beberapa perusahaan memberikan bonus kepada OB. Bonus ini dapat bersifat periodik atau diberikan sebagai penghargaan khusus atas pencapaian tertentu.
Tunjangan Keterangan
Tunjangan keterangan melibatkan berbagai bentuk insentif, seperti diskon, penghasilan tambahan, atau kehadiran pada peristiwa khusus. Ini bertujuan untuk memberikan dorongan tambahan kepada OB untuk memberikan kinerja yang optimal.
Mengetahui besaran gaji dan tunjangan yang dapat diterima oleh seorang OB sangat penting, terutama bagi mereka yang berencana untuk merekrut pekerja dengan posisi ini.
Selain itu, ini juga akan berguna untuk para calon pekerja. Calon pekerja dapat membuat keputusan yang lebih informasional dan merencanakan karir mereka dengan lebih baik.
Skill yang Harus Dimiliki Office Boy
Seorang office boy adalah sosok karyawan kantor yang memiliki tanggung jawab besar dalam menjalankan berbagai tugas rutin untuk mendukung kelancaran operasional kantor dan memenuhi kebutuhan pegawai.
Jika Anda ingin mencari pekerja dengan posisi OB, maka Anda perlu menemukan kandidat dengan kemampuan berikut ini:
Kemampuan Fisik
Pekerjaan office boy sering melibatkan aktivitas fisik, seperti mengangkut atau menyusun barang-barang berat. Oleh karena itu, memiliki kemampuan fisik yang cukup dan menjaga kesehatan tubuh adalah penting. Contohnya, menjalankan tugas pengangkutan dengan teknik yang benar untuk mencegah cedera.
Keterampilan Administrasi dan Prosedur Kantor
Memahami tata kelola administrasi kantor dan menguasai prosedur yang berlaku, termasuk pengelolaan dokumen, merupakan hal yang penting.
Contohnya, kemampuan menyusun dan mengelola dokumen dengan rapi dapat membantu menjaga keberlanjutan pekerjaan sehari-hari.
Keterampilan Pelayanan Pelanggan yang Baik
Office boy sering kali berinteraksi dengan berbagai orang di kantor, termasuk rekan kerja dan tamu. Sikap ramah, kemampuan mendengarkan dengan baik, dan responsif terhadap kebutuhan orang lain adalah keterampilan pelayanan pelanggan yang krusial.
Sebagai contoh, OB dapat memberikan bantuan dengan senyum dapat menciptakan lingkungan kerja yang positif.
Keterampilan dalam Mengoperasikan Peralatan Kantor
Office boy sering kali berurusan dengan berbagai peralatan kantor, seperti mesin fotokopi atau printer. Menguasai penggunaan peralatan ini dengan baik dapat membantu dalam menjalankan tugas-tugas sehari-hari dengan efisien. Sebagai contoh, memastikan mesin fotokopi berfungsi dengan baik untuk mendukung kegiatan kantor.
Keterampilan Komunikasi Efektif dan Sikap Profesional
Berkomunikasi dengan jelas, baik lisan maupun tertulis, sangat penting. Seorang office boy yang mampu menyampaikan informasi dengan tepat dan menjaga sikap profesional dapat memberikan kontribusi positif terhadap hubungan di lingkungan kerja.
Sebagai contoh, memberikan pemberitahuan terkait perubahan jadwal atau tugas dengan jelas dan sopan.
Dengan menguasai keterampilan-keterampilan ini, seorang office boy dapat memberikan kontribusi yang signifikan terhadap kelancaran operasional kantor dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif.
Keterampilan ini perlu untuk Anda perhatikan ketika akan merekrut office boy. Pastikan kandidat memiliki keterampilan yang memadai agar dapat bekerja dengan lebih maksimal.
Perbedaan Office Boy dan Cleaning Service
Setelah melihat tugas dan skill yang dimiliki oleh OB, lalu apa bedanya office boy dan cleaning service? Office boy dan cleaning service, dua posisi yang berbeda dalam lingkup pekerjaan kantor, memainkan peran yang unik dan penting dalam menjaga keberlanjutan operasional.
Meskipun keduanya memiliki tugas-tugas yang terkadang saling berhubungan, perbedaan mendasar antara office boy dan cleaning service dapat diidentifikasi dalam beberapa aspek.
Perbedaan dalam Layanan
Office boy dan cleaning service, dua elemen tak terpisahkan dalam kehidupan kantor modern, memiliki peran masing-masing yang terwujud dalam layanan yang mereka tawarkan.
Sementara cleaning service menawarkan jasa pembersihan yang terfokus pada ruangan perkantoran, termasuk kamar mandi dan area terkait, office boy memberikan pelayanan yang bersifat lebih personal kepada individu dan karyawan.
Office boy tidak hanya terlibat dalam menjaga kebersihan kantor, tetapi juga melibatkan diri dalam pekerjaan multifungsi seperti fotokopi, pengadaan makanan, dan berbagai tugas pendukung lainnya.
Jumlah Pekerja yang Dibutuhkan
Perbedaan lain yang mencolok antara keduanya terletak pada jumlah pekerja yang biasanya terlibat dalam tugas mereka. Cleaning service sering melibatkan tim yang terdiri dari beberapa orang yang bekerja bersama untuk menjalankan tugas-tugas kebersihan secara efisien.
Sebaliknya, office boy umumnya diwakili oleh satu individu yang memiliki tanggung jawab yang lebih luas.
Jenis Pekerjaan yang Dilakukan
Sifat pekerjaan yang diemban oleh keduanya juga menjadi pembeda yang signifikan. Cleaning service secara khusus fokus pada aspek kebersihan, termasuk pekerjaan membersihkan ruangan dan perlengkapan kantor.
Sebaliknya, office boy memiliki jangkauan pekerjaan yang lebih luas, melibatkan aspek-aspek seperti administrasi, pengelolaan kebersihan, dan tugas-tugas pendukung lainnya yang berkontribusi pada kelancaran operasional kantor.
Spesifikasi Pekerja
Kedua posisi ini juga memiliki perbedaan dalam spesifikasi pekerja. Cleaning service sering kali diisi oleh petugas yang telah mendapatkan pelatihan khusus dan memiliki keahlian di bidang kebersihan.
Di sisi lain, office boy seringkali diisi oleh lulusan baru atau magang yang masih dalam proses belajar di lembaga pendidikan.
Dengan melihat perbedaan tersebut, Anda dapat memastikan kembali posisi kerja apa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Jika perusahaan butuh pekerja yang lebih spesifik mengurus kebersihan, maka dapat mencari karyawan untuk mengisi posisi cleaning service.
Namun, jika karyawan membutuhkan karyawan yang bekerja dan membantu dalam berbagai aspek operasional di kantor maka Anda perlu mencari karyawan untuk posisi office boy.
Jenjang Karir OB
Jika Anda ingin merekrut OB, maka Anda juga perlu tahu jenjang karir dari posisi ini. Seorang office boy yang telah melalui berbagai pengalaman memiliki peluang besar untuk meraih berbagai jenjang karir yang menjanjikan.
Jenjang karir bagi seorang office boy dapat dimulai dari posisi staf biasa, melalui kemungkinan naik ke level koordinator/supervisor, bahkan hingga mencapai puncak karir sebagai General Affair, tergantung pada kinerja yang konsisten dan kualifikasi pendidikan yang memadai.
Pengalaman dan Pendidikan Adalah Hal Penting
Penting untuk diakui bahwa pengalaman panjang dan keterampilan yang diperoleh dapat menjadi landasan utama bagi seorang office boy untuk meraih promosi dan kenaikan jabatan yang diinginkan.
Pada dasarnya, langkah-langkah strategis dapat diambil untuk memperkuat jenjang karir seorang office boy yang berpengalaman. Salah satu langkah kunci adalah melibatkan diri dalam pendidikan lebih tinggi.
Dengan mendapatkan kualifikasi pendidikan yang lebih tinggi, seorang office boy dapat meningkatkan pemahaman terhadap aspek-aspek tertentu yang relevan dengan pekerjaannya, membuka peluang untuk naik ke posisi-posisi yang lebih tinggi.
Selain itu, peningkatan keterampilan komunikasi, kerjasama tim, dan sikap profesional juga dapat menjadi kunci sukses dalam meraih jenjang karir yang diinginkan. Office boy yang mampu berkomunikasi dengan baik, bekerja sama dalam tim, dan menjaga sikap profesional, cenderung mendapatkan apresiasi lebih dari rekan-rekan kerja dan manajemen, membuka pintu bagi peluang promosi.
Tidak ketinggalan, memperoleh kemampuan fisik yang cukup untuk mengangkat barang-barang berat juga menjadi aspek penting. Keberhasilan seorang office boy untuk melaksanakan tugas-tugas fisik dengan baik dapat menciptakan impresi positif terhadap atasan, membuka pintu bagi peluang kenaikan jabatan yang lebih besar.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa seorang office boy yang berpengalaman dan memiliki keterampilan yang berkualitas memiliki potensi besar untuk menanjak ke posisi-posisi yang lebih tinggi dalam struktur organisasi perusahaan. Hal ini perlu untuk Anda pertimbangkan jika akan merekrut OB.
Dapatkan Office Boy Lebih Mudah dengan MyRobin
Perusahaan dapat lebih mudah mendapatkan pekerja untuk posisi OB dengan bekerja sama dengan perusahaan outsourcing. Kemudahan lainnya juga akan Anda dapatkan jika melakukan kerja sama dengan MyRobin.
MyRobin adalah perusahaan outsourcing yang dapat memberikan bantuan dalam merekrut sumber daya manusia berkualitas dan memberikan dukungan penuh dalam mengelola dan mengoptimalkan kinerja SDM Anda.
Anda tidak perlu melakukan perekrutan panjang untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas. Anda dapat langsung kunjungi MyRobin sekarang dan dapatkan banyak kemudahan dalam merekrut karyawan.