Gunakan job deskripsi Billing Manager ini untuk mengiklankan lowongan Anda dan menemukan kandidat yang memenuhi syarat. Silahkan ubah tanggung jawab dan persyaratan berdasarkan kebutuhan rekrutmen Anda.
Apa itu Billing Manager?
Billing Manager merupakan suatu posisi yang bertugas untuk mengawasi sistem dan proses yang terkait dengan billing atau penagihan di sebuah perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk mengurus akun piutang demi kelancaran arus kas, menaksir dan mengoreksi validitas tagihan, dan tindakan manajerial lainnya.
Tanggung Jawab seorang Billing Manager juga meliputi:
- Merekonsiliasi akun billing ke buku besar
- Berinteraksi dengan akun piutang, kredit, dan pembelian client
- Memastikan akurasi invoice untuk perusahaan dan juga pelanggannya
Contoh Job Deskripsi Billing Manager
Kami mencari Billing Manager untuk bergabung dengan perusahaan kami dan memastikan bahwa penagihan terhadap pelanggan dilakukan dengan jumlah yang benar untuk setiap pekerjaan yang kami berikan.
Tanggung jawab Billing Manager termasuk bekerja dengan pelanggan untuk menyelesaikan masalah billing/penagihan, bekerja dengan departemen akuntansi untuk memastikan semua akun diperbarui, dan membantu pelatihan karyawan baru di Billing Department (Departemen Penagihan).
Anda akan bekerja secara langsung dengan pelanggan untuk memastikan semua tagihan akurat, bersama dengan departemen lain di perusahaan kami sesuai dengan kebutuhan.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengawasan terhadap penyusunan laporan dan tagihan
- Memastikan pemeliharaan terhadap catatan client yang terkait dengan invoice dan juga pembayaran tagihan
- Meninjau pekerjaan staff penagihan demi memastikan tingkat keakuratan dan juga menyelesaikan inkonsistensi (bila ada)
- Membuat dan menyediakan daftar client yang diprioritaskan untuk dilakukan penagihan ke anggota tim
- Melacak, dan membantu penagihan terhadap client yang sulit dijangkau
- Membuat draft dan mendistribusikan laporan mingguan tentang metrik invoice dan juga billing.
- Memberikan nasihat kepada staff tentang parameter hukum yang legal untuk melakukan penagihan
- Menyediakan layanan customer support kepada pelanggan yang memiliki permasalahan atau pertanyaan terkait dengan invoice ataupun proses penagihan
Persyaratan dan Skill yang dibutuhkan
- Pengalaman kerja sebagai Billing Manager, ataupun posisi yang serupa
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, verbal maupun tulisan
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Word atau software terkait
- Memiliki pemahaman dasar terkait dengan praktik dan hukum penagihan
- Memiliki kemampuan interpersonal dan pengawasan yang baik
- Mampu mengedepankan kebijaksanaan dan profesionalitas dalam segala situasi
- Memiliki sertifikasi dan pelatihan yang relevan sebagai Billing Manager
Pelajari lebih lanjut terkait soft skill di sini
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa yang dilakukan oleh Billing Manager?
Billing Manager bertugas untuk menjaga urutan pembukuan dari perusahaan. Ia juga bekerja bersama supervisor untuk memastikan semua operasi terkait dengan invoice dan pembayaran berjalan dengan lancar guna memastikan arus kas perusahaan berjalan tanpa hambatan.
Apa saja tugas dan tanggung jawab Billing Manager?
Merencanakan tagihan, piutang, dan melakukan operasi penagihan
Seperti apa seorang Billing Manager yang baik?
Billing Manager bekerja sama dengan banyak profesional seperti akuntan untuk mengetahui alasan keterlambatan pembayaran client, serta cara mendekati pelanggan sesuai dengan kebutuhan
Temukan template job deskripsi kerja lainnya di sini