Ketika pembagian gaji kepada karyawan, setiap perusahaan pasti akan memberikan slip gaji sebagai bukti rincian jumlah atau nominal gaji yang didapatkan oleh para karyawannya. Slip gaji merupakan hak setiap karyawan, sehingga jika kamu merasa tidak pernah mendapatkannya maka kamu bisa meminta pihak perusahaan untuk memberikannya.
Nah, sebenarnya apa sih itu slip gaji karyawan ? Seberapa penting bagi para pekerja? Yuk, temukan informasi selengkapnya di sini!
Apa Itu Slip Gaji Karyawan?
Menurut Indeed, slip gaji merupakan dokumen formal yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada para karyawannya setiap bulan untuk memberi tahu rincian gaji yang diterima. Sederhananya, slip gaji adalah dokumen yang diberikan perusahaan kepada karyawannya setelah gaji dibayarkan.
Secara umum, dalam slip gaji terdapat rincian penghasilan atau gaji pokok beserta dengan potongan-potongan dari perusahaan seperti pajak penghasilan (pph), BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, hingga asuransi. Semua jumlah ini kemudian akan dicetak dalam bentuk dokumen untuk diberikan langsung atau dikirim melalui email perusahaan ke setiap karyawannya.
Menurut Peraturan Pemerintah (PP) No. 78 Tahun 2015 Pasal 17 Ayat (2) mengenai pengubahan dijelaskan bahwa pengusaha wajib memberikan slip gaji (bukti pembayaran upah) yang memuat rincian upah yang diterima oleh karyawan/buruh pada saat upah dibayarkan. Jadi, jika kamu tidak mendapatkannya dari perusahaan tempat kamu bekerja, maka kamu berhak untuk memintanya langsung kepada divisi keuangan atau HRD.
Mengapa Slip Gaji Penting?
Slip gaji tentu sangat penting untuk didapatkan, sebab dalam beberapa urusan seperti mengajukan KPR atau mengambil cicilan barang berharga pihak bank atau properti akan meminta dokumen slip gaji kamu untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan apakah kamu layak mendapatkan pinjaman tertentu atau tidak. Sebenarnya tidak hanya itu saja, slip gaji juga sangat penting digunakan untuk:
1. Negosiasi gaji
Slip gaji yang kamu terima dari perusahaan juga bisa kamu gunakan untuk negosiasi gaji saat melamar pekerjaan bersama pihak recruiter. Informasi dalam slip gaji dapat membantu kamu untuk meminta gaji yang lebih baik daripada perusahaan sebelumnya. Sedangkan, untuk para recruiter sendiri slip gaji ini dapat membantunya menentukan kisaran gaji yang tepat untuk calon karyawan baru.
Jadi, bisa dibilang angka-angka dalam slip gaji dapat dijadikan referensi bagi calon karyawan maupun pihak recruiter untuk memperkirakan jumlah atau nominal gaji yang tepat sesuai dengan kompetensi yang dimiliki oleh karyawan.
2. Mengetahui rincian gaji karyawan
Salah satu tujuan utama adanya slip gaji adalah untuk mengetahui rincian pasti gaji yang didapatkan. Komponen dalam slip gaji tentu berbeda-beda tergantung dari kebijakan perusahaannya. Namun, secara umum ada tiga komponen yang harus ada dalam dokumen tersebut, yakni:
- Gaji pokok
- Pajak, potongan, dan kontribusi
- Jumlah gaji bersih yang diterima
Beberapa komponen tersebut bisa saja berubah tiap bulan jika kamu melakukan pelanggaran seperti terlambat bekerja atau mendapatkan rewards karena kinerja kamu bulan itu sangat bagus. Jadi, bisa juga slip gaji ini kamu manfaatkan sebagai bahan evaluasi dan introspeksi diri untuk meningkatkan atau memperbaiki kualitas kerja kamu di perusahaan.
3. Mengajukan kredit atau cicilan
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, slip gaji sangat penting digunakan untuk mengajukan kredit atau cicilan rumah, peralatan elektronik, maupun kendaraan. Pihak penyedia kredit akan mempertimbangkan kemampuan kamu dalam membayar cicilan per bulan berdasarkan informasi dalam slip gaji.
Biasanya, slip gaji mempunyai kegunaan yang berbeda di setiap pengkreditan seperti:
- Cicilan kendaraan bermotor: Sebagai bukti bahwa kamu mempunyai pekerjaan tetap sehingga bisa menjamin kemampuan dalam membayar tagihan cicilan.
- Kredit peralatan elektronik: Sebagai bahan pertimbangan pihak kredit dalam menentukan jangka waktu cicilan yang bisa diambil.
- Kredit tanpa agunan: Untuk mengklasifikasikan orang-orang yang akan mengajukan kredit, misalnya berdasarkan nominal limit kredit.
- Cicilan rumah: Untuk memperhitungkan angka cicilan yang akan dibayar tiap bulan, setidaknya kamu harus mempunyai gaji dengan jumlah 3x lipat dari angka cicilan tiap bulan.
Fungsi Slip Gaji Karyawan
Selain memberikan manfaat, slip gaji juga mempunyai beberapa fungsi seperti:
- Sebagai bukti terkait jenis komponen apa saja yang diterima selama bekerja dalam suatu periode.
- Sebagai bukti sah mengenai informasi potongan pajak maupun iuran lainnya yang harus dibayar oleh karyawan yang bersangkutan.
- Sebagai referensi sekaligus bukti asli bagi pihak kreditur, bank, atau lembaga finansial lainnya jika ada karyawan yang mengajukan permohonan kredit ataupun pinjaman tertentu.
- Sebagai referensi bagi para karyawan untuk melamar pekerjaan baru, terutama untuk posisi yang lebih tinggi. Sebab, terkadang perusahaan yang akan menerima karyawan baru minta slip gaji.
Format Slip Gaji Karyawan
Setiap perusahaan mempunyai format slip gaji yang berbeda-beda. Sebab, terkadang mereka memberikan potongan-potongan tertentu di dalamnya. Meski begitu, ada komponen yang wajib dicantumkan oleh semua perusahaan dalam dokumen ini. Berikut adalah beberapa komponen yang harus ada di dalam format slip gaji perusahaan:
1. Data umum karyawan dan perusahaan
Hal paling penting dari slip gaji karyawan adalah harus ada identitas jelas dari perusahaan maupun karyawan yang bersangkutan. Data ini termasuk nama, nomor kontak, alamat, logo perusahaan, nama departemen atau divisi tempat karyawan tersebut bekerja, NPWP, hingga nomor identitas seperti KTP.
Dengan adanya data atau informasi tersebut di dalam slip gaji, maka dokumen dapat dianggap asli dan resmi dikeluarkan oleh perusahaan yang bersangkutan. Tidak hanya itu saja, hal ini juga berguna agar slip gaji tidak tertukar dengan milik karyawan lain.
2. Periode gaji
Selanjutnya yang harus ada dalam slip gaji karyawan adalah informasi mengenai periode gaji atau waktu pembayaran gaji. Umumnya periode gaji ini per bulan, namun beberapa perusahaan juga ada yang menetapkan periode gaji mingguan atau bahkan tahunan.
Selain itu, dalam format slip gaji juga dicantumkan tanggal pencairan atau penerimaan gaji sesuai dengan kebijakan. Biasanya ada yang di akhir bulan atau awal bulan tergantung dari perusahaannya masing-masing.
3. Detail gaji
Masuk kebagian inti dokumen yaitu detail gaji yang mencakup informasi terkait gaji pokok, tunjangan, hingga potongan-potongan yang diberikan oleh perusahaan. Informasi ini sangat penting sekali untuk diperhatikan agar dapat dimengerti bagaimana perhitungan tambahan atau pengurangan gajinya.
Dengan kamu memahami detail pada dokumen, maka kamu bisa lebih sadar dan mengetahui jika ada pemotongan yang tidak masuk akal atau tidak sesuai dengan aturan. Jika memang ada, maka kamu harus segera melaporkannya kepada divisi payroll perusahaan.
Tunjangan
Tunjangan merupakan tambahan gaji di luar gaji pokok yang diberikan perusahaan kepada karyawannya. Untuk tunjangan sendiri terbagi menjadi dua kategori, yaitu tunjangan tetap seperti tunjangan jabatan dan keluarga yang diberikan rutin bersamaan dengan gaji, serta tunjangan tidak tetap seperti tunjangan transportasi dan makan siang yang diberikan sesuai kehadiran atau absensi karyawan.
Potongan
Potongan dalam slip gaji bisa dibilang sebagai pengurangan pada gaji karyawan, baik berdasarkan peraturan pemerintah atau perusahaan itu sendiri. Beberapa potongan yang biasanya ada di dalam slip gaji adalah potongan pajak penghasilan, premi asuransi BPJS Kesehatan, dan potongan iuran BPJS Ketenagakerjaan. Tidak hanya itu saja, terkadang juga ada potongan pinjaman sendiri jika karyawan memang mempunyai pinjaman pada perusahaannya.
Bonus
Terkadang perusahaan akan memberikan bonus atau komisi kepada karyawan sebagai bentuk reward prestasi atau performa kerjanya. Bonus ini biasanya diberikan satu atau dua tahun sekali dalam setahun. Jumlahnya pun tergantung dari performa masing-masing karyawan.
Lembur
Biasanya ketika karyawan lembur akan diberikan tambahan gaji lagi, apalagi jika mereka bekerja sudah melebihi 8 jam/hari atau 40 hari/minggu. Untuk nominalnya sendiri tentu berbeda sesuai kebijakan masing-masing perusahaan.
Contoh Slip Gaji
Berikut adalah beberapa contoh dari slip gaji yang sering diterima oleh para karyawan:
Slip gaji sederhana
PT. Gunung Agung
Perusahaan Jasa Teknisi Barang Elektronik
SLIP GAJI
ID : CN-009
NAMA : Surya Kencana
JABATAN : Staff Legal
STS : K/3
PENERIMAAN POTONGAN
Gaji Pokok : 5.000.000.00 Tunj, Jabatan : 500.000.00
Tunjangan : 500.000.00 BPJS : 80.000.00
Lembur : 3.000.000.00 JHT : 180.000.00
Transport : – PPH 21 : 300.000,00
Uang makan : 1.250.000.00 Bonus : 500.000.00
TOTAL 10.750.000.00 TOTAL 1.560.000.00
THP 9.190.000.00
Payroll Diterima oleh,
Diandra S. Surya Kencana
Slip gaji karyawan BUMN
Slip gaji PNS
SLIP GAJI
Nomor : 330
SEKRETARIAT UTAMA
Pembayaran : Gaji Induk Bulan Juli 2011
Pegawai : Revania, S.Si (19898xxxxxxxxx)
Penghasilan
Gaji Pokok : Rp 2.500.000
Tunjangan Istri/Suami : Rp 200.000
Tunjangan Anak : Rp 50.000
Tunjangan Fungsi : Rp 300.000
Tunjangan Lain : Rp 400.000
Tunjangan Beras : Rp 150.000
Tunjangan Pajak : Rp 50.000
Jumlah Kotor : Rp 3.650.000
Potongan
IWP : Rp 200.000
Potongan PPh : Rp 50.000
Taperum : Rp 10.000
Jumlah Potongan : Rp 260.000
JUMLAH BERSIH : Rp 3.390.000
Slip gaji online
Nah, itulah penjelasan singkat mengenai slip gaji beserta dengan contohnya. Ingin tahu informasi menarik lainnya seputar karir? Yuk, kunjungi langsung Blog MyRobin sekarang juga!
ID 
EN