Untuk memastikan Anda merekrut seorang Operator Data Entry yang memenuhi syarat dan kompeten, sangat penting untuk membuat job deskripsi yang sesuai.
Dalam artikel ini, MyRobin akan menyajikan template job deskripsi data entry untuk membantu Anda menyaring keterampilan, pengalaman, dan kesesuaian seorang calon terhadap peran tersebut.
Dengan bantuan job deskripsi ini, Anda dapat membuat keputusan yang terinformasi dan merekrut kandidat terbaik untuk memenuhi kebutuhan entri data organisasi Anda.
Ayo, mari simak lebih lanjut!
Apa itu Operator Data Entry?
Seorang Operator Penginputan Data adalah seorang profesional yang memiliki tugas penting dalam mengelola data perusahaan.
Mereka bertanggung jawab untuk memasukkan dengan cermat semua jenis informasi ke dalam berbagai basis data komputer yang digunakan oleh perusahaan.
Dalam pekerjaan mereka, Operator Penginputan Data harus memastikan bahwa data yang dimasukkan adalah akurat, lengkap, dan terstruktur dengan baik.
Selain dari tugas penginputan data, mereka juga memiliki tanggung jawab untuk menjaga dan merawat catatan perusahaan dengan efisien.
Hal ini mencakup pengaturan dan penyimpanan berkas-berkas dengan sistematis, sehingga informasi tersebut dapat dengan mudah diakses dan digunakan pada saat yang dibutuhkan di masa depan.
Dengan cara ini, Operator Penginputan Data membantu memastikan bahwa perusahaan memiliki akses yang cepat dan mudah terhadap data yang diperlukan untuk pengambilan keputusan, pelaporan, dan tujuan lainnya.
Template Job Deskripsi Operator Data Entry
Ringkasan Pekerjaan:
Kami sedang mencari seorang Operator Data Entry untuk mengupdate dan merawat informasi dalam basis data dan sistem komputer perusahaan kami.
Tanggung Jawab Operator Penginputan Data meliputi pengumpulan dan penginputan data ke dalam basis data serta menjaga catatan yang akurat dari informasi berharga perusahaan.
Kandidat ideal kami memiliki keterampilan penginputan data yang mendasar, seperti kemampuan mengetik cepat dengan detail yang baik dan familiar dengan spreadsheet serta formulir online.
Anda akan bekerja bersama tim data dan Manajer Data. Pengalaman sebelumnya sebagai Pekerja Penginputan Data atau posisi serupa akan dianggap sebagai keuntungan.
Diharapkan, Operator Penginputan Data akan bertanggung jawab untuk menjaga informasi yang akurat, terbaru, dan dapat digunakan dalam sistem kami.
Tanggung Jawab Operator Data Entry
- Memasukkan data pelanggan dan akun dengan memasukkan informasi berbasis teks dan angka dari dokumen sumber dalam batas waktu yang ditentukan.
- Mengumpulkan, memverifikasi keakuratan, dan mengurutkan informasi sesuai prioritas untuk menyiapkan data sumber yang akan dimasukkan ke dalam komputer.
- Meninjau data untuk kekurangan atau kesalahan, memperbaiki ketidakcocokan jika memungkinkan, dan memeriksa hasil keluaran.
- Melakukan penelitian dan memperoleh informasi tambahan untuk dokumen yang belum lengkap.
- Mengaplikasikan teknik dan prosedur program data.
- Menghasilkan laporan, menyimpan pekerjaan yang telah selesai di lokasi yang ditentukan, dan melakukan operasi pencadangan.
- Memindai dokumen dan mencetak file, jika diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan informasi.
- Menanggapi pertanyaan mengenai informasi dan mengakses file yang relevan.
- Mematuhi kebijakan integritas dan keamanan data.
- Memastikan penggunaan yang benar dari peralatan kantor dan menangani segala gangguan yang terjadi.
Syarat dan Kualifikasi Operator Data Entry
- Pengalaman kerja yang terbukti dalam penginputan data, sebagai Operator Penginputan Data atau Pegawai Kantor.
- Pengalaman menggunakan MS Office dan program-program data.
- Keterampilan dalam tugas-tugas administratif.
- Pengalaman menggunakan peralatan kantor, seperti mesin faks dan pemindai.
- Kecepatan mengetik dan akurasi.
- Pengetahuan yang sangat baik tentang ejaan, tata bahasa, dan tanda baca yang benar.
- Memiliki perhatian terhadap detail.
- Kerahasiaan.
- Keterampilan dalam organisasi, dengan kemampuan untuk tetap fokus pada tugas yang diberikan.
- Lulusan SMA; pelatihan atau sertifikasi komputer tambahan akan menjadi nilai tambah.
Variasi Posisi Data Entry
Jarak Jauh (Remote)
Dalam era kemudahan akses internet, posisi data entry dapat dijalankan dari jarak jauh, yang dapat memberikan kelebihan dan kekurangannya sendiri untuk perusahaan
Merekrut data entry jarak jauh memiliki berbagai keunggulan, seperti:
- Kemampuan untuk mengerjakan tugas dari berbagai lokasi.
- Fleksibilitas dalam menentukan jam kerja sendiri.
- Pembayaran yang tidak didasarkan pada tarif per jam, melainkan berdasarkan penyelesaian proyek.
Namun juga memiliki kekurangan seperti:
- Kurangnya pengawasan langsung.
- Kesulitan dalam komunikasi dan kolaborasi.
- Perlu perangkat dan koneksi internet yang handal.
- Gangguan dari lingkungan sekitar.
- Perasaan kurang dihargai.
- Kesulitan dalam pemantauan kinerja.
- Tantangan dalam pengembangan karir.
Bekerja WFO di Perusahaan
- Terdapat beberapa kelebihan dalam jenis pekerjaan ini, termasuk:
- Supervisi langsung.
- Komunikasi dan kolaborasi yang lebih mudah.
- Lingkungan kerja yang terstruktur.
- Kesempatan networking.
- Disiplin yang terjaga.
Namun juga memiliki kekurangan seperti:
- Terbatasnya Fleksibilitas Lokasi.
- Batasan Jam Kerja.
- Kesulitan dalam Menyeimbangkan Kehidupan Pribadi dan Kerja.
- Peningkatan Mobilitas.
- Gangguan Lingkungan.
- Dukungan Teknologi Keterbatasan.
- Keterbatasan Ruang Kerja.
- Ketergantungan pada Rutinitas Harian.
Gaji Operator Data Entry
Menurut data dari Gajimu, rata-rata gaji untuk operator data entry di Indonesia pada tahun 2023 berada dalam kisaran yang mencakup IDR2,560,577 hingga IDR3,726,446 per bulan. Bagi mereka yang baru memulai karir sebagai operator data entry, upah bulanan berkisar antara IDR2,560,577 hingga IDR4,132,468.
Namun, bagi operator data entry yang telah mengumpulkan pengalaman kerja selama 5 tahun, pendapatan mereka dapat meningkat secara signifikan. Pada tingkat ini, pendapatan bulanan rata-rata diperkirakan berkisar antara IDR2,750,237 hingga IDR4,269,537 per bulan. Ini mencerminkan peningkatan yang wajar seiring dengan pengalaman dan keterampilan yang terakumulasi selama bertahun-tahun dalam pekerjaan data entry.
Jenjang Karir Data Entry
Sebagai HRD, penting untuk memahami bahwa pekerja dalam posisi data entry mungkin menghadapi keterbatasan dalam jenjang karir karena pekerjaan ini cenderung bersifat rutin dan monoton.
Meskipun demikian, ada beberapa peluang untuk pengembangan karir yang perlu diperhatikan, yaitu:
Menjadi Supervisor atau Koordinator Data Entry
Hal ini dapat dilakukan jika karyawan memiliki pengalaman yang cukup dan kemampuan manajerial yang terbukti. Tugas mereka akan melibatkan pengawasan dan koordinasi pekerjaan tim data entry.
Menjadi Analis Data atau Spesialis Data
Hal ini dapat dicapai jika karyawan memiliki latar belakang pendidikan atau sertifikasi yang relevan dalam bidang data, seperti statistik, matematika, informatika, atau bisnis.
Mereka akan bertanggung jawab untuk menganalisis dan menginterpretasikan data yang dikumpulkan oleh tim data entry, dengan tujuan mendukung pengambilan keputusan perusahaan atau meningkatkan kinerja.
Demikian artikel template job deskripsi operator data entry. Permudah perekrutan operator data entry dengan layanan outsourcing MyRobin.
MyRobin adalah penyedia jasa layanan outsourcing on-demand terpercaya. Kami dapat menyalurkan pekerja profesional dari berbagai bidang sesuai dengan kebutuhan kurang dari 24 jam. Pelajari selengkapnya produk dan layanan MyRobin disini!