Microsoft Excel dan Google Spreadsheet adalah alat bantu utama untuk bekerja dengan data. Mungkin beberapa orang saja yang belum pernah menggunakan Excel/Google Spreadsheets, mengingat popularitasnya yang begitu besar. Excel adalah aplikasi software yang banyak digunakan di industri saat ini, dibuat untuk menghasilkan laporan dan insight bisnis. Sedangkan google spreadsheets adalah salah satu program google editor berbasis website.
Salah satu fitur yang membuat Excel menjadi unggul adalah rumus lembar kerja Excel. Disini, kita akan melihat 20 rumus Excel terbaik yang harus diketahui saat sedang mengerjakan Excel.
Apa yang dimaksud dengan Rumus Excel?
Di Microsoft Excel, rumus adalah sebuah ungkapan yang beroperasi pada nilai dalam rentang cell. Rumus ini mengembalikan hasil, bahkan ketika terjadi kesalahan. Rumus Excel dapat Anda untuk gunakan melakukan perhitungan seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Selain itu, Anda dapat menghitung rata-rata dan persentase di cell Excel lainnya, mengelola nilai tanggal dan waktu, dan lainnya.
Apa perbedaan antara rumus dan fungsi?
Fungsi adalah rumus yang ditentukan oleh Excel. Fungsionalitas adalah cara Excel untuk memungkinkan Anda melakukan rumus yang rumit atau sering digunakan dengan cepat tanpa harus membuat sendiri tugas tersebut selangkah demi selangkah.
Fungsi sebenarnya adalah rumus, jadi dimulai dengan persamaan, tetapi hal yang paling terkenal tentang fungsi adalah bahwa fungsi memiliki daftar teman yang ditentukan di Excel.
Nama-nama dari fungsi ini dimaksudkan agar mudah diingat karena dekat dengan tindakan yang mereka lakukan. Misalnya, ada fungsi SUM untuk menambahkan nilai, fungsi LOWER untuk mengubah teks menjadi huruf kecil, dan fungsi COUNTBLANK yang menghitung jumlah cell kosong dalam suatu rentang.
Setiap fungsi memiliki argumen atau nilai yang harus dinyatakan dalam urutan tertentu. Setelah argumen yang valid diberikan dalam format yang benar, Excel melakukan penghitungan dan menampilkan hasilnya di cell tempat rumus dimasukkan.
Sebagai contoh, berikut adalah cara mencari rata-rata atau mean dari sekelompok angka. Kita dapat memasukkan rumus dengan menambahkan angka menggunakan simbol plus (+), lalu, menggunakan garis miring (/), membagi total tersebut dengan jumlah nilai dalam kumpulan data. Namun, alih-alih melakukan langkah-langkah ini, fungsi AVERAGE yang telah dibuat sebelumnya tersedia di Excel untuk melakukan tugas ini dengan sedikit usaha dari pihak Anda.
Manfaat menggunakan rumus dan fungsi di spreadsheet Excel
Beberapa manfaat menggunakan rumus dan fungsi di Excel
Menghemat waktu
Rumus dapat menghemat banyak waktu dengan mengotomatiskan penghitungan dan menghilangkan kebutuhan untuk penghitungan manual. Setelah rumus dibuat, rumus dapat digunakan berulang kali dengan input data yang berbeda.
Akurasi
Rumus dapat melakukan kalkulasi yang rumit dengan tingkat akurasi yang tinggi, mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan kualitas output.
Konsistensi
Rumus memastikan konsistensi dalam penghitungan di seluruh set data yang berbeda, memastikan bahwa hasilnya dapat dibandingkan dan dapat diandalkan.
Fleksibilitas
Rumus dapat dengan mudah dimodifikasi untuk menyertakan variabel yang berbeda, menyesuaikan dengan perubahan pada kumpulan data, dan mengakomodasi skenario baru atau persyaratan bisnis.
Analisis
Rumus dapat digunakan untuk menganalisis data, melakukan skenario bagaimana-jika, dan mengidentifikasi tren dan pola yang mungkin tidak langsung terlihat dari data mentah.
Mudah digunakan
Excel menyediakan berbagai macam rumus siap pakai yang dapat dengan mudah diakses dan diterapkan pada kumpulan data tanpa memerlukan keahlian pengkodean atau pemrograman yang ekstensif.
Secara keseluruhan, penggunaan formula di Excel adalah alat penting untuk bisnis dan individu yang ingin menyederhanakan perhitungan mereka, meningkatkan akurasi, dan mendapatkan wawasan dari data mereka.
Rumus di Excel: Gambaran Umum
- Pilih sebuah cell.
- Untuk memasukkan tanda sama dengan, klik cell dan ketik =.
- Masukkan alamat cell di cell yang dipilih atau pilih cell dari daftar.
- Anda harus memasukkan operator.
- Masukkan alamat cell berikutnya di cell yang dipilih.
- Tekan Enter.
Ada kata lain yang dikenal baik dalam rumus Excel: “Fungsi”. Dua istilah “rumus” dan “fungsi” terkadang digunakan secara bergantian. Keduanya serupa tetapi berbeda. Rumus dimulai dengan tanda sama dengan. Di sisi lain, fungsi digunakan untuk melakukan perhitungan rumit yang tidak dapat dilakukan secara manual. Fungsi Excel mempunyai beberapa nama yang menunjukkan fungsinya.Rumus dan fungsi Excel membantu Anda bekerja secara efisien dan menghemat waktu. Mari kita lihat bersama berbagai jenis fungsi yang tersedia di Excel, serta rumus yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Rumus dan Fungsi Excel
Ada banyak rumus dan fungsi Excel tergantung pada jenis operasi yang ingin Anda lakukan pada kumpulan data. Kita akan membahas rumus dan fungsi pada operasi matematika, fungsi teks karakter, data dan waktu, sumif-countif, dan beberapa fungsi pencarian.
Sekarang mari kita lihat 20 rumus Excel terbaik yang harus Anda ketahui. Pada artikel ini, kami telah mengkategorikan 20 rumus Excel berdasarkan operasinya. Mari kita mulai dengan rumus Excel pertama dalam daftar kami.
SUM
Fungsi SUM (), seperti namanya, memberikan total rentang nilai cell yang dipilih. Fungsi ini melakukan operasi matematika yaitu penjumlahan. Contohnya jika Anda ingin melakukan menjumlahkan angka pada cell A3 sampai ke cell A14 maka rumus yang harus kamu gunakan adalah :
=SUM(A3:A14)
SUBTOTAL
Sekarang mari kita perhatikan bagaimana cara kerja rumus subtotal. Fungsi SUBTOTAL() mengembalikan subtotal dalam database. Tergantung pada apa yang Anda inginkan, Anda dapat memilih rata-rata, jumlah, jumlah, min, maks, min, dan lainnya. Contoh dalam menggunakan rumus ini misalnya mencari jumlah minimal dan maksimal dari penjualan dari bulan Desember 2022 – bulan Desember 2023, maka masukkan data hasil penjualan pada 1 cell deret ke bawah (contoh cell A1 sampai cell A12) atau ke deret samping. Lalu Anda bisa menggunakan rumus:
Menentukan Jumlah Maksimal :
=Max(A1:A12)
Menentukan Jumlah Minimal:
=Min(A1:A12)
AVERAGE
Fungsi AVERAGE () berfokus pada penghitungan rata-rata dari rentang nilai cell yang dipilih. Contohnya, Anda ingin mencari rata-rata nilai dari raport siswa yang ada pada cell A4 hingga A24, Anda bisa menggunakan rumus:
=AVERAGE(A4:A24)
COUNT
Fungsi COUNT() menghitung jumlah total cell dalam rentang yang berisi angka. Fungsi ini tidak menyertakan cell yang kosong, dan cell yang menyimpan data dalam format lain selain angka. Contohnya adalah data pada cell B4 sampai M4 terdapat angka dan data huruf. Untuk menghitung jumlah cell yang berisi angka maka Anda bisa menggunakan rumus ini:
=COUNT(B4:M3)
COUNTA
Rumus Excel COUNTA hampir sama dengan rumus COUNT, kecuali bahwa rumus Excel COUNT berguna dalam melakukan perhitungan jumlah sel yang berisi apa saja, bukan hanya angka saja. Jadi Anda bisa menghitung jumlah cell yang tidak kosong. Contohnya adalah ketika Anda memiliki data berupa angka dan kata pada cell A5 sampai dengan cell D1. Di antara cell itu terdapat cell yang kosong. Cara untuk menghitung jumlah cell yang berisi data, Anda bisa menggunakan rumus Excel:
=COUNTA(A5:D1)
TRIM
TRIM di Excel adalah fungsi teks yang menghilangkan spasi yang tidak diinginkan, seperti spasi ekstra di antara kata atau di awal dan akhir kalimat atau kata. Rumus ini tidak menghapus jika ada satu spasi di antara dua kata. Fungsi TRIM di Excel adalah fungsi teks bawaan, jadi kita bisa memasukkan rumus dari “Perpustakaan Fungsi” atau memasukkannya langsung ke dalam lembar kerja.
Rumus TRIM hanya dapat digunakan pada satu cell saja. Contoh rumus TRIM:
=TRIM(A12)
IF
Fungsi IF () memeriksa kondisi tertentu dan mengembalikan nilai tertentu jika kondisi tersebut BENAR. Fungsi ini akan mengembalikan nilai lain jika kondisinya SALAH.
Contohnya jika Anda ingin mendapatkan data siswa kelas IPS yang lulus mata pelajaran akuntansi dan yang remedial sesuai dengan nilai rata-rata yang ditentukan, Anda bisa menggunakan rumus logika ini:
=IF(A3>75;”LULUS”;”REMEDIAL”)
AND
Fungsi AND dikategorikan di bawah fungsi Logika Excel. Fungsi ini digunakan untuk menentukan apakah kondisi yang diberikan dalam pengujian adalah benar (TRUE) atau salah (FALSE). Contohnya saat Anda ingin mengetahui “apakah cell B1 lebih dari 65 dan kurang dari 100?” maka Anda bisa menggunakan rumus AND. Jika data dari cell B1 memenuhi kriteria yang ditentukan maka akan muncul hasil dengan tulisan (TRUE) begitu juga jika data tersebut tidak memenuhi kriteria maka akan muncul hasil dengan tulisan (FALSE).
Rumus AND:
=AND(B1>65;B1<100)
OR
Fungsi OR berada di bawah fungsi LOGIKA Excel, seperti halnya rumus AND. Perbedaannya adalah rumus AND harus memenuhi semua kondisi dalam rumus logika, sedangkan rumus OR hanya dapat memenuhi salah satu kriteria rumus logika.
Contohnya jika Anda memiliki data berupa angka, dan ingin mencari tahu “apakah nilai A5 kurang dari 65 atau lebih dari 90?”. Jika memenuhi salah satunya maka akan muncul hasil TRUE. Begini rumusnya:
=OR(A5<65;A1.90)
NOT
Rumus NOT adalah fungsi Logika Excel. Fungsi ini membantu memeriksa apakah satu nilai tidak sama dengan nilai lainnya. Jika kita memberikan TRUE, ia akan mengembalikan FALSE dan ketika diberikan FALSE, ia akan mengembalikan TRUE. Jadi, pada dasarnya, fungsi ini akan selalu mengembalikan nilai logika terbalik.
Contohnya Anda ingin mengetahui “apakah nilai A10 tidak lebih dari 100?” jika angkanya adalah kurang dari 100 maka akan muncul hasil TRUE. Rumusnya adalah:
=NOT(A10>100)
VLOOKUP
VLOOKUP adalah singkatan dari Vertical Lookup. Seperti namanya, VLOOKUP adalah fungsi bawaan Excel yang membantu Anda mencari nilai tertentu dengan mencarinya secara vertikal di seluruh lembar. VLOOKUP di Excel mungkin terdengar rumit, tetapi Anda akan mengetahui bahwa ini adalah alat yang sangat mudah dan berguna setelah Anda mencobanya.
Kita dapat menggunakan fungsi VLOOKUP dengan bantuan sintaks sederhana. Sintaks untuk VLOOKUP adalah:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_number,[range_lookup])
Dimana,
- lookup_value: Ini menentukan nilai yang ingin Anda cari dalam data kami.
- table_array: Ini adalah lokasi di mana nilai-nilai tersebut berada di excel.
- col_index_number: Menentukan nomor kolom tempat kita perlu mengembalikan nilainya.
- range_lookup: Ini memiliki dua pilihan; jika nilainya diset ke FALSE, maka artinya kita sedang mencari nilai yang sama persis. Jika nilainya TRUE, maka kita mencari kecocokan perkiraan.
HLOOKUP
HLOOKUP adalah fungsi Excel untuk mencari dan mengambil data dari baris tertentu dalam tabel. Fungsi ini mencari nilai di baris pertama tabel dan mengembalikan nilai lain di kolom yang sama dari baris sesuai dengan kondisi yang diberikan. Menggunakan HLOOKUP untuk mencari nilai secara horizontal. Hal ini dilakukan dengan mencari baris atas tabel untuk nilai tertentu dan mengembalikan nilai tersebut di kolom yang sama.
Fungsi HLOOKUP tersedia di semua versi Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, dan yang lebih rendah.
Rumus dari HLOOKUP:
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
CHOOSE
Rumus CHOOSE dikategorikan di bawah fungsi Pencarian dan Referensi Excel. Fungsi ini akan mengembalikan nilai dari array yang sesuai dengan nomor indeks yang diberikan. Fungsi ini akan mengembalikan entri ke-n dalam daftar yang diberikan.
Rumus dari CHOOSE:
=CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)
Rumus ini menggunakan argumen berikut:
- Index_num (argumen wajib) – Ini adalah bilangan bulat yang menentukan argumen nilai mana yang dipilih. Index_num harus berupa angka antara 1 dan 254, atau rumus atau referensi ke cell yang berisi angka antara 1 dan 254.
- Value1, Value2 – Value1 adalah opsi yang wajib dipilih, namun sisanya bersifat opsional. Ini adalah daftar satu atau beberapa nilai yang ingin kita kembalikan nilainya.
PRODUCT
Fungsi product Excel adalah formula yang mengalikan semua angka yang disediakan sebagai argumen dan kemudian mengembalikan total hasil perkalian angka-angka tersebut. Anda dapat menggunakan fungsi produk untuk menyederhanakan proses matematika dan mengalikan banyak cell secara bersamaan.
Rumus dari PRODUCT:
=PRODUCT (value 1, value 2, …)
Anda juga bisa menulis seperti ini:
=PRODUCT (value 1: value 2)
Contoh jika anda ingin mengalihkan data pada kolom B4 dan B12, maka rumusnya menjadi seperti :
=PRODUCT(B4,B12)
POWER
Fungsi POWER Excel mengembalikan hasil dari angka yang dipangkatkan dengan pangkat tertentu. Rumus POWER adalah fungsi bawaan di Excel yang dikategorikan sebagai Fungsi Matematika / Trigonometri. Ini dapat digunakan sebagai fungsi worksheet (WS) di Excel. Sebagai fungsi worksheet, fungsi POWER dapat dimasukkan sebagai bagian dari rumus dalam cell lembar kerja.
contoh cara menggunakan rumus POWER di Excel:
Untuk menghitung 2 pangkat 3, Anda dapat menggunakan rumus:
=POWER(2, 3)
Ini akan memberikan hasil 8, karena 2^3 = 2 * 2 * 2 = 8.
Jika Anda memiliki angka dasar di cell A1 (misalnya, 5) dan eksponen di cell B1 (misalnya, 2), Anda dapat menggunakan rumus:
=POWER(A1, B1)
Ini akan memberikan hasil 25, karena 5^2 = 5 * 5 = 25.
Jika Anda ingin menghitung kuadrat dari jumlah dua angka (misalnya, 3 dan 4), Anda dapat menggunakan rumus:
=POWER((3 + 4), 2)
Ini akan memberikan hasil 49, karena (3 + 4)^2 = 7^2 = 7 * 7 = 49.
SQRT
Rumus SQRT adalah fungsi Matematika dan Trigonometri Excel. Fungsi ini akan memberikan akar kuadrat dari bilangan positif. Misalnya Anda ingin menentukan akar dari 576, Anda dapat menggunakan rumus:
=SQRT(576)
CONCATENATE
Rumus concatenate dikategorikan di bawah Fungsi Teks Excel. Fungsi ini membantu menggabungkan dua atau lebih string menjadi satu string. Misalkan Anda ingin menggabungkan data pada kolom M1 dan M4, maka rumus yang anda gunakan:
=CONCATENATE(M1;M4)
CEILING
Rumus Excel ceiling dikategorikan dalam fungsi Matematika dan Trigonometri. Rumus ini akan membulatkan angka pada kelipatan puluhan terdekat ke atas atau ke bawah. Misalnya, Anda ingin membulatkan angka pada dari data A6 sebesar 35,399 , jika menggunakan rumus CEILING, angka tersebut akan dibulatkan menjadi 35,400 dengan menggunakan rumus:
=CEILING(A6;10)
Rumus ini menggunakan argumen berikut:
- Number (argumen wajib) – Ini adalah nilai yang ingin dibulatkan.
- Signifikansi (argumen wajib) – Ini adalah kelipatan yang ingin dibulatkan. Fungsi ini akan menggunakan tanda aritmatika yang sama (positif atau negatif) sesuai dengan argumen angka yang diberikan.
COUNTIF
Rumus COUNTIF() digunakan untuk menghitung jumlah total cell dalam suatu rentang yang memenuhi kondisi tertentu. Misalkan Anda sedang melakukan penelitian dan ingin mengetahui rata-rata orang mencari lowongan pekerjaan (melalui LinkedIn atau Jobstreet), dari 50 responden, berapa orang yang mencari lowongan pekerjaan melalui LinkedIn. Jika data responden berada di kolom C2 sampai dengan C51, maka rumus yang digunakan adalah:
=COUNTIF(C2;C51;”LinkedIn”)
UPPER, LOWER, PROPER
Rumus UPPER () mengubah setiap teks menjadi huruf besar. Sebaliknya, fungsi LOWER() mengubah setiap teks menjadi huruf kecil. Fungsi PROPER() mengubah setiap teks menjadi huruf besar kecil, yaitu huruf pertama dalam setiap kata akan menjadi huruf besar, dan yang lainnya akan menjadi huruf kecil.
Contoh dari rumus upper adalah ketika Anda ingin mengubah tulisan “Pekerjaan” menjadi huruf besar dengan menggunakan rumus ini:
=UPPER(Pekerjaan)
Maka tulisan tersebut berubah menjadi “PEKERJAAN”.
Contoh dari rumus lower adalah ketika Anda ingin mengubah tulisan “Buka Puasa” menjadi huruf kecil dengan menggunakan rumus ini:
=LOWER(Buka Puasa)
Maka tulisan tersebut berubah menjadi “buka puasa”.
rumus proper adalah mengubah karakter awal setiap kata ke huruf besar dengan lainnya huruf kecil contohnya ketika anda ingin mengubah kata “menjadi mitra MyRobin” dengan menggunakan rumus ini:
=PROPER(text)
Maka tulisan tersebut berubah menjadi “Menjadi mitra myrobin”.
Excel/Google spreadsheet adalah aplikasi spreadsheet yang sangat kuat untuk menganalisis data dan membuat laporan. Setelah membaca blog ini, Anda akan mempelajari rumus dan fungsi penting Excel yang akan meningkatkan produktivitas membantu ketika Anda melakukan tugas dengan lebih baik dan lebih cepat.
Seperti yang telah Anda lihat, kegunaan rumus dan fungsi yang telah kita bahas dalam artikel hari ini akan membantu Anda kapanpun Anda mengalami kebuntuan dalam kalkulasi apa pun di Microsoft Excel/Google Spreadsheet.
Jika Anda tertarik untuk meningkatkan kemampuan Excel atau Spreadsheet yang Anda miliki, Anda dapat mengambil kursus singkat di MyRobin Academy. Terdapat banyak pilihan program pelatihan untuk meningkatkan kompetensi Anda. Tunggu apa lagi? Yuk daftar sekarang!