Menjaga kesabaran menunggu lamaran pekerjaan adalah tantangan yang seringkali dihadapi oleh para pencari kerja. Proses tersebut dapat menjadi ujian kesabaran yang memerlukan ketekunan dan sikap positif.
Proses lamaran pekerjaan melibatkan berbagai tahap seleksi, termasuk peninjauan berkas, wawancara, dan pengumuman hasil, waktu yang diperlukan mungkin bervariasi. Oleh karena itu, memahami pentingnya menjaga kesabaran menjadi kunci utama dalam menghadapi fase ini.
Lalu, bagaimana cara menjaga kesabaran menunggu lamaran pekerjaan? Dalam artikel ini, Anda akan mengetahui tips menjaga kesabaran selama menunggu follow up dari perusahaan dan berbagai kegiatan sebelum dan setelah melamar pekerjaan.
Persiapan Sebelum Melamar Pekerjaan
Apa yang harus kita lakukan sebelum melamar pekerjaan? Jika Anda belum memiliki pengalaman dalam melamar pekerjaan, berikut adalah beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum melamar pekerjaan.
Kenali Diri dan Tujuan Karir
Pahami kelebihan dan kelemahan Anda serta bidang pekerjaan yang Anda incar. Persiapan ini akan membantu Anda memberikan jawaban yang kuat selama wawancara. Selain itu, menentukan karir mana yang akan dijalani juga menjadi hal penting.
Anda dapat memilih karir yang sesuai dengan pendidikan, seperti jurusan akuntansi dan memulai karir sebagai akuntan. Namun, tidak menutup kemungkinan juga untuk berkarir di bidang yang berbeda. Misalnya, berkuliah di jurusan hukum dan berkarir menjadi social media specialist. Tentunya ini sangat ditentukan dengan kemampuan Anda.
Dengan begitu, Anda dapat mengerucutkan pilihan dan fokus pada karir yang Anda inginkan dan sesuai dengan keinginan.
Kumpulkan dan Soroti Pencapaian Anda
Mulailah dengan membuat daftar pencapaian dan kemampuan yang relevan dengan pekerjaan yang Anda incar. Ini akan membantu Anda menonjolkan potensi terbaik Anda.
Misalnya, Anda pernah juara lomba menulis esai sehingga bisa menjadi salah satu keunggulan saat ingin berkarir sebagai penulis atau jurnalis. Kumpulkan pencapaian Anda sebanyak-banyaknya untuk mendapat perhatian dari rekruiter dan menjadi salah satu kandidat yang menjanjikan bagi perusahaan.
Teliti Perusahaan yang Dituju
Lakukan penelitian mendalam tentang perusahaan yang Anda lamar. Pahami budaya perusahaan, produk atau layanan, dan nilai-nilai yang mereka pegang. Ini akan memberikan gambaran yang kuat pada perekrut bahwa Anda telah berinvestasi waktu untuk memahami perusahaan.
Bersihkan Media Sosial Anda
Dalam era digital, pemeriksaan latar belakang melalui media sosial menjadi umum. Pastikan akun media sosial Anda mencerminkan profesionalisme dan memberikan kesan positif kepada perekrut.
Meski tidak semua perusahaan melakukannya, Anda perlu untuk menjaga citra baik di media sosial agar tidak berdampak pada karir.
Strategi Pekerjaan yang Terfokus
Saat melamar pekerjaan, penting untuk memiliki strategi yang terfokus. Langkah-langkah ini dapat membantu Anda mendekati pencarian pekerjaan dengan cara yang lebih terstruktur.
Ketika akan berkarir, Anda dapat menyusun strategi jangka panjang dan jangka pendek. Ini akan membantu Anda agar tidak bingung ketika Anda tidak diterima di perusahaan impian. Anda harus memiliki rencana cadangan agar karir tetap terus berjalan dengan peluang yang ada.
Pembuatan Resume atau CV yang Efektif
Resume atau CV adalah kartu nama Anda di dunia profesional. Pastikan untuk membuatnya sesuai dengan spesifikasi pekerjaan dan tampilkan pengalaman serta keterampilan yang relevan dengan jelas.
Membuat Surat Lamaran
Surat lamaran adalah peluang Anda untuk memikat perekrut. Buat paragraf pendahuluan yang menarik dan gambarkan pendidikan serta kualifikasi Anda secara singkat namun kuat.
Pada surat lamaran Anda, pastikan terdapat:
- Pendidikan dan Kualifikasi Akademis
Sampaikan informasi detail tentang pencapaian akademis Anda, fokus pada keterampilan dan pengetahuan yang dapat diterapkan dalam pekerjaan.
- Pengalaman Kerja yang Relevan
Sorot pengalaman kerja yang memiliki relevansi dengan posisi yang Anda lamar. Tunjukkan bagaimana pengalaman tersebut dapat memberikan kontribusi positif pada perusahaan.
- Penutup yang Positif
Akhiri surat lamaran dengan kalimat yang menunjukkan antusiasme Anda dan harapan untuk berdiskusi lebih lanjut dalam wawancara.
Portofolio Karir yang Mengesankan
Jika Anda memiliki karya-karya yang dapat menambah nilai pada lamaran, pertimbangkan untuk membuat portofolio karir. Ini dapat membantu perekrut melihat secara langsung kualitas dan pencapaian Anda.
Identifikasi Hiring Manager dengan Cermat
Cari tahu nama dan kontak hiring manager yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Langkah ini akan membantu memastikan bahwa lamaran Anda sampai pada orang yang tepat.
Email yang Efektif dengan Subject Line Jelas
Ketika mengirim lamaran melalui email, pastikan untuk menggunakan subject line yang jelas dan mencantumkan nomor referensi atau judul pekerjaan. Hal ini akan membantu lamaran Anda ditemukan dengan mudah oleh hiring manager.
Dengan melakukan persiapan tersebut, Anda dapat membuat lamaran yang baik dan membuat peluang diterima lebih besar.
Proses Perekrutan Karyawan
Agar Anda dapat menjaga kesabaran saat menunggu lamaran pekerjaan, Anda perlu untuk mengetahui proses perekrutannya. Sebuah proses perekrutan tentunya memiliki beberapa tahapan. Inilah yang membuat Anda menjadi menunggu. Beberapa proses tersebut adalah:
Pencarian Kandidat dan Menelusuri Sumber Potensial
Dalam era digital saat ini, perusahaan memiliki berbagai opsi untuk mencari kandidat potensial. Sumber pencarian melibatkan situs karier yang terkemuka, media sosial profesional, dan bahkan rekomendasi dari karyawan yang sudah berada di dalam perusahaan.
Proses ini memastikan bahwa perusahaan dapat menjangkau beragam individu yang memiliki potensi untuk bergabung. Pada tahap ini, Anda dapat melamar pekerjaan jika mendapatkan informasi terkait dan sesuai dengan jenjang karir yang diinginkan.
Seleksi Awal dan Menilai Kualifikasi dengan Teliti
Setelah mendapatkan sejumlah lamaran, perusahaan melakukan seleksi awal dengan cermat. Kualifikasi dan pengalaman kandidat menjadi fokus utama evaluasi, dilakukan melalui peninjauan mendalam terhadap CV dan surat lamaran.
Proses ini membantu menyaring calon dengan kriteria yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pada tahap ini, jika diterima Anda akan dihubungi oleh perusahaan.
Wawancara Mendalam untuk Mengungkap Potensi dan Kepribadian
Calon yang berhasil melewati seleksi awal kemudian diundang untuk tahap wawancara. Wawancara tidak hanya difokuskan pada aspek teknis, melainkan juga mencoba menggali lebih dalam terkait kepribadian dan kemampuan interpersonal kandidat.
Wawancara ini memastikan bahwa kandidat tidak hanya memiliki kualifikasi teknis, tetapi juga cocok secara budaya dengan perusahaan.
Uji Kemampuan Keterampilan yang Relevan
Sebagai bagian integral dari proses seleksi, perusahaan dapat menerapkan uji kemampuan. Ini dapat berupa tes psikologi, tes keterampilan, atau uji praktis yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.
Tujuan utamanya adalah memastikan bahwa kandidat memiliki keterampilan yang sesuai dengan tuntutan pekerjaan.
Pemeriksaan Referensi untuk Memvalidasi Rekam Jejak Kandidat
Sebagai langkah untuk memverifikasi informasi yang diberikan oleh kandidat, perusahaan melakukan pemeriksaan referensi. Hal ini mencakup konfirmasi terkait pengalaman kerja, sikap, dan kontribusi kandidat di tempat kerja sebelumnya.
Pemeriksaan ini membantu perusahaan mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang kualifikasi kandidat.
Tawaran Kerja
Setelah melalui proses evaluasi yang ketat, perusahaan memberikan tawaran kerja kepada kandidat terbaik. Tawaran ini tidak hanya mencakup kompensasi yang kompetitif tetapi juga peluang untuk pertumbuhan karier di lingkungan kerja yang mendukung.
Untuk semua tahapan ini tentunya perusahaan membutuhkan waktu. Biasanya perusahaan akan memberikan informasi terkait berapa lama harus menunggu untuk proses lamaran hingga diterima bekerja.
Panggilan Interview
Setelah mengirimkan lamaran pekerjaan, perusahaan akan melakukan seleksi awal sebelum melakukan wawancara dengan kandidat terpilih. Lalu, Berapa lama waktu menunggu panggilan interview?
Proses seleksi dalam dunia kerja seringkali diwarnai dengan periode menunggu yang mungkin memunculkan ketidakpastian bagi para kandidat. Rata-rata, kandidat harus bersabar selama minimal 5 hingga 14 hari kerja setelah menjalani wawancara untuk menerima panggilan kerja atau mendapatkan hasil wawancara.
Beberapa faktor dapat mempengaruhi lamanya waktu menunggu panggilan kerja. Kesibukan pihak perusahaan, proses rekrutmen yang kompleks, atau bahkan masalah internal di perusahaan adalah beberapa alasan yang mungkin menyebabkan keterlambatan.
Penting untuk diingat bahwa faktor-faktor ini tidak selalu menunjukkan ketidakminatan dari pihak perusahaan. Jadi, Anda tidak perlu berkecil hati jika belum dihubungi beberapa hari setelah melamar pekerjaan.
Lalu, berapa lama menunggu panggilan kerja setelah interview? Sama dengan proses seleksi awal, setelah interview Anda akan kembali menunggu informasi lanjutan dari perusahaan. Anda dapat dihubungi kembali 5-14 hari setelah selesai interview.
Perkiraan Proses Perekrutan
Bagi Anda yang tengah menantikan kabar baik setelah mengikuti proses seleksi, penting untuk memiliki pemahaman yang baik tentang berapa lama biasanya perusahaan membuka lowongan dan melanjutkan tahap seleksi karyawan.
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil untuk memperkirakan proses perekrutan.
Perhatikan Batas Akhir Penyerahan Lamaran dan Tanggal Kritis dalam Iklan Lowongan
Informasi mengenai tanggal terakhir penyerahan surat lamaran adalah kunci utama. Pada setiap iklan lowongan pekerjaan, pastikan untuk memperhatikan dengan seksama batas akhir penyerahan lamaran.
Tanggal ini memberikan gambaran tentang periode waktu di mana perusahaan biasanya menutup peluang penerimaan karyawan.
Jika Anda menanti panggilan setelah mengirimkan lamaran, pastikan untuk selalu memeriksa dengan cermat tanggal terakhir penyerahan lamaran pada iklan lowongan. Informasi ini membantu Anda memahami kapan perusahaan kemungkinan besar akan menutup peluang penerimaan.
Cek Sumber Informasi Terpercaya dan Gunakan Situs Resmi Perusahaan sebagai Rujukan Utama
Meskipun informasi lowongan pekerjaan dapat tersebar di berbagai platform, penting untuk mengutamakan sumber informasi yang dapat diandalkan. Cek langsung di situs resmi perusahaan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih jelas dan akurat mengenai berapa lama lowongan kerja masih dibuka.
Pastikan untuk selalu mengecek situs resmi perusahaan sebagai sumber utama informasi tentang durasi lowongan kerja. Langkah ini membantu Anda memperoleh informasi yang lebih akurat dan terpercaya.
Tanggal Unggah Lowongan sebagai Indikator Ketersediaan Posisi
Apabila batas waktu penutupan lowongan tidak disebutkan, perhatikan kapan lowongan diunggah. Jika informasi ini masih baru, kemungkinan besar lowongan tersebut masih berlaku. Namun, bijaklah jika lowongan telah diunggah lebih dari 3 bulan, karena bisa jadi posisi tersebut sudah terisi.
Jika Anda tidak menemukan informasi batas waktu, amati kapan lowongan diunggah. Jika masih relatif baru, itu menunjukkan bahwa perusahaan masih membuka kesempatan bagi calon pelamar.
Pendidikan, Posisi, dan Pengalaman sebagai Faktor Penentu Durasi Seleksi
Faktor-faktor seperti jenjang pendidikan, posisi yang dilamar, dan tingkat pengalaman juga dapat mempengaruhi lamanya proses seleksi. Posisi senior, seperti manajer, cenderung memerlukan waktu lebih lama dibandingkan dengan posisi level entry atau fresh graduate.
Penting untuk memahami bahwa faktor-faktor seperti pendidikan, posisi yang dilamar, dan pengalaman kerja dapat mempengaruhi durasi proses seleksi. Setiap perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda terkait waktu yang diperlukan untuk menganalisis lamaran berdasarkan faktor-faktor tersebut.
Dengan memperhatikan langkah-langkah di atas, Anda dapat memanfaatkan waktu menunggu panggilan kerja dengan lebih efektif dan tetap produktif. Semoga tips ini membantu mengurangi kecemasan dan memberikan perspektif yang lebih jelas bagi para pencari kerja.
Menjaga Kesabaran Menunggu Lamaran Pekerjaan
Apa yang dilakukan saat menunggu panggilan kerja? Proses menunggu panggilan kerja setelah tahap wawancara seringkali dapat menjadi periode yang menantang dan penuh kekhawatiran.
Untuk memastikan bahwa waktu ini tidak terbuang sia-sia, penting untuk mengisi hari-hari tersebut dengan kegiatan yang produktif dan bermanfaat. Berikut adalah beberapa strategi yang dapat Anda terapkan untuk menjaga keseimbangan dan meningkatkan diri selama masa menunggu:
Pendalaman Pemahaman Perusahaan
Memanfaatkan waktu menunggu untuk mendalami lebih jauh tentang perusahaan yang menjadi target Anda adalah langkah cerdas. Pelajari sebanyak mungkin tentang nilai, budaya, dan tujuan perusahaan.
Informasi ini tidak hanya akan meningkatkan kesiapan Anda untuk wawancara, tetapi juga membantu Anda memastikan bahwa perusahaan tersebut sejalan dengan visi dan misi karier Anda.
Pengembangan Keterampilan melalui Kursus dan Pelatihan
Mengambil inisiatif untuk mengembangkan keterampilan dapat menjadi diferensiator yang kuat. Ikutilah kursus online atau offline yang relevan dengan bidang pekerjaan yang Anda inginkan.
Perluas pengetahuan Anda, dan berinvestasi dalam diri sendiri untuk meningkatkan daya saing Anda di pasar kerja.
Bekerja Sampingan dengan Memanfaatkan Keahlian
Meraih pekerjaan sampingan yang sesuai dengan keahlian Anda tidak hanya akan memberikan peluang penghasilan tambahan, tetapi juga memungkinkan Anda untuk terus mengasah dan mengaplikasikan keterampilan Anda di lingkungan kerja nyata.
Memperluas Jaringan dan Konsultasi dengan Teman
Jalin hubungan yang erat dengan teman-teman seprofesi dan yang telah berpengalaman di industri yang sama. Diskusi dengan mereka dapat memberikan perspektif berharga, informasi tentang pekerjaan atau perusahaan tertentu, dan memberikan dukungan emosional selama proses menunggu.
Optimalkan Media Sosial
Penting untuk memastikan bahwa profil media sosial Anda mencerminkan profesionalisme dan keterlibatan positif. Seringkali, pemberi kerja melakukan penelitian tambahan melalui platform ini.
Jaga kualitas dan relevansi konten Anda untuk menciptakan citra positif di mata perekrut. Media sosial yang menarik tentunya akan menjadi nilai tambah bagi perekrut.
Ikut Program Magang atau Acara Terkait
Partisipasi dalam program magang atau acara yang relevan dengan bidang pekerjaan atau hobi Anda tidak hanya akan memperkuat keterampilan Anda, tetapi juga membuka peluang untuk memperluas jaringan Anda.
Bertanya pada Pemberi Kerja
Selain mengoptimalkan waktu dengan kegiatan produktif, pertanyaan yang tepat kepada pemberi kerja juga dapat membantu memberikan klarifikasi yang diperlukan dan menunjukkan inisiatif Anda sebagai kandidat.
Jadi, sementara Anda menunggu panggilan kerja, berfokuslah pada pengembangan diri dan strategi komunikasi yang cerdas.
Tips Bertanya tentang Proses Lamaran Pekerjaan
Pertanyaan selanjutnya terkait proses perekrutan bisa menjadi langkah penting dalam menunjukkan minat dan komitmen Anda terhadap suatu pekerjaan. Komunikasi melalui pesan WhatsApp menjadi salah satu cara yang efektif untuk menghubungi pemberi kerja.
Namun, perlu diingat agar melakukan kontak dengan etika dan sopan. Berikut adalah panduan lengkap untuk bertanya tentang lowongan kerja melalui WhatsApp dengan sopan:
Perhatikan Waktu Pengiriman Chat
Pastikan untuk mengirimkan pesan pada waktu yang sesuai, menghindari waktu-waktu yang di luar jam kerja normal atau waktu istirahat.
Contoh: Selamat pagi Pak/Ibu [Nama Penerima Pesan], apakah ini waktu yang tepat untuk berbicara mengenai lamaran kerja yang tempo hari dikirimkan?
Ucapkan Salam Terlebih Dahulu
Salam yang sopan seperti “Halo” atau “Selamat pagi/siang/sore” dapat membuka percakapan dengan cara yang ramah.
Contoh: Selamat pagi, [Nama Penerima Pesan]! Semoga hari Anda menyenangkan. Saya ingin bertanya lebih lanjut mengenai lamaran kerja yang sudah saya kirimkan tempo hari.
Jangan Menggunakan “p” untuk Mengawali Pembicaraan
Hindari penggunaan “p” atau pesan pendek lainnya. Mulailah percakapan dengan kalimat yang jelas dan sopan.
Contoh: Halo [Nama Penerima Pesan], saya harap Anda baik-baik saja. Saya tertarik dengan posisi [nama posisi] yang sedang dibuka di perusahaan Anda.
Sebutkan Sumber Tempatmu Mendapatkan Nomor WhatsApp
Jelaskan dengan jelas bagaimana Anda mendapatkan nomor WhatsApp penerima pesan, misalnya melalui situs karier atau referensi karyawan.
Contoh: Saya mendapatkan nomor WhatsApp ini dari [nama situs karier/referensi karyawan]. Saya berharap ini adalah saluran yang tepat untuk berkomunikasi mengenai kesempatan pekerjaan di perusahaan Anda.
Hindari Kalimat Terkesan Memaksa Dibalas
Biarkan penerima pesan membalas pesan Anda dengan sukarela. Hindari mengirimkan pesan berulang jika belum mendapatkan jawaban.
Contoh: Saya mengerti bahwa waktu Anda berharga. Jika ada kesempatan, saya akan senang mendengar informasi lebih lanjut mengenai proses seleksi.
Periksa Tata Bahasa dan Tanda Baca
Pastikan pesan Anda ditulis dengan tata bahasa yang benar dan jangan lupa menggunakan tanda baca dengan benar agar pesan lebih mudah dipahami.
Contoh: Apakah saya bisa mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai persyaratan dan proses seleksi untuk posisi [nama posisi]?
Cantumkan Nama Pengirim pada Bagian Akhir
Selesaikan pesan Anda dengan menyertakan nama Anda, ini memberikan sentuhan personal pada percakapan.
Contoh: Terima kasih banyak untuk waktu dan perhatiannya, Pak [Nama Penerima Pesan]. Salam, [Nama Anda].
Tanyakan Syarat Mendapatkan Pekerjaan Secara Lengkap
Bertanya dengan sopan mengenai syarat dan proses mendapatkan pekerjaan, menunjukkan ketertarikan dan kesiapan Anda.
Contoh: Saya ingin memahami lebih detail mengenai syarat-syarat dan langkah-langkah selanjutnya dalam proses perekrutan. Bisakah Anda memberikan informasi lebih lanjut?
Hindari Menanyakan Gaji
Untuk tahap awal, hindari menanyakan gaji. Fokuslah pada informasi terkait pekerjaan dan proses seleksi. Menanyakan gaji sebelum diterima adalah hal yang tidak sopan untuk dilakukan.
Contoh: Saya sangat tertarik dengan peluang ini. Apakah Anda dapat memberikan informasi lebih lanjut mengenai tugas dan tanggung jawab yang terkait dengan posisi [nama posisi]?
Hindari Menarik Kembali Pesan yang Sudah Dikirim
Jika pesan Anda telah terkirim, hindari menarik kembali pesan tersebut. Ini dapat menciptakan ketidaknyamanan.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menjalin komunikasi dengan pemberi kerja secara profesional dan meningkatkan peluang Anda dalam mendapatkan informasi yang Anda butuhkan.
Ingatlah untuk tetap sopan dan menghormati waktu serta kebijakan perusahaan terkait komunikasi melalui WhatsApp.
Panduan Bertanya pada Pemberi Kerja Melalui Email
Ketika Anda ingin menghubungi pemberi kerja melalui email, penting untuk menjalankan prosesnya dengan hati-hati dan profesional. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda mengirim email yang efektif dan memberikan kesan positif kepada pemberi kerja:
Buat Judul Email yang Sesuai
Jika Anda ingin mengetahui tentang proses perekrutan selanjutnya, maka Anda perlu menuliskannya di judul email.
Contoh judul email yang bisa digunakan adalah “Pertanyaan Terkait Proses Perekrutan [Posisi}”
Tulis Email dengan Nada yang Sopan dan Profesional
Pastikan email yang Anda tulis memiliki nada yang sopan dan profesional. Gunakan salam pembuka yang sesuai, hindari menggunakan bahasa yang terlalu formal, dan sertakan informasi kontak Anda di bagian akhir email.
Contoh:
Halo [Nama Penerima Pesan],
Salam sejahtera, saya [Nama Anda]. Sebelumnya saya telah mengirimkan CV dan portofolio untuk melamar pada [posisi]. Saya ingin bertanya untuk proses perekrutan yang sedang berjalan dan ingin mengetahui informasi lebih lanjut mengenai proses perekrutan selanjutnya.
Tanyakan Informasi Selanjutnya Terkait Perekrutan
Jelaskan dengan jelas bahwa tujuan Anda mengirim email ini adalah untuk mengetahui informasi lebih lanjut tentang proses perekrutan. Sertakan juga ungkapan minat dan kesediaan Anda untuk melanjutkan proses seleksi.
Saya ingin mengetahui informasi lebih lanjut terkait proses seleksi untuk posisi [nama posisi]. Apakah Anda dapat memberikan gambaran singkat mengenai langkah-langkah selanjutnya? Saya dengan antusias siap untuk melanjutkan tahap-tahap berikutnya.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menghubungi pemberi kerja melalui email dengan cara yang efektif dan profesional.
Pastikan email Anda memberikan kesan yang positif dan memudahkan pihak perusahaan untuk merespons pertanyaan Anda. Ingatlah untuk tetap sopan dan menghargai waktu penerima pesan.
Banyak cara yang bisa Anda lakukan untuk menjaga kesabaran menunggu lamaran pekerjaan. Isilah hari-hari Anda dengan terus berlatih kemampuan baru dan memperdalam kemampuan yang sudah ada.
Dengan berbagai kegiatan positif, Anda tidak hanya merasakan dampaknya secara pribadi, namun juga akan menjadi nilai tambah bagi pemberi kerja.Anda dapat lebih mudah dalam membangun karir dengan bantuan MyRobin.
Unduh MyRobin Super App sekarang juga untuk menemukan berbagai lowongan pekerjaan dan memulai karir Anda. Selain itu, ketahui lebih banyak tentang dunia karir dengan bacaan dari blog MyRobin. Mulai karir Anda dari sekarang!