Berikut ini merupakan template job deskripsi staff administrasi yang dapat Anda gunakan untuk merekrut kandidat yang Anda cari. Anda dapat menyesuaikan template ini sesuai dengan kebutuhan dan kualifikasi yang anda butuhkan.
Apa itu Staff Admin?
Staff Admistrasi, Staff Administrasi Kantor, Admin, atau Administrator merupakan seseorang yang bertugas untuk mengorganisir pekerjaan administratif di dalam suatu perusahaan dan memastikannya berjalan lancar. Tugas mereka cukup beragam, seperti mengurus dokumen, menginput data, melakukan pembukuan, mengatur agenda, dan lain sebagainya.
Template Job Deskripsi Staff Admin
Kami mencari seorang Staff Administrasi untuk mengorganisasi operasi harian perusahaan. Untuk posisi ini Anda harus sangat terorganisir dan dapat melakukan mutitasking dengan mudah.
Tugas utama Staff Administrasi adalah mengatur perlengkapan kantor, membooking meeting dan acara, mengatur perjalanan dan mendistribusikan surat. Kandidat ideal yang kami cari harus memiliki pengalaman sebagai Staff Administrasi Kantor, Sekretaris, atau posisi lain yang relevan.
Selain itu Anda juga harus familiar dengan Ms Office (Word, Excel, Powerpoint), termasuk juga Docs, Spreadsheets, dan Slides.
Goals utama Anda adalah memastikan bahwa semua prosedur kantor berjalan dengan baik.
Tanggung Jawab seorang Staff Administrasi
Berikut ini merupakan tugas dan tanggung jawab seorang Staff Administrasi
- Menjadwalkan meeting dan acara
- Merawat database internal
- Memesan peralatan dan perlengkapan kantor
- Mengirim laporan pengeluaran
- Menyimpan catatan karyawan baik fisik maupun digital
- Melakukan perawatan arsip data pelanggan maupun mitra eksternal
- Mendistribusikan surat masuk dan keluar
- Menjaga catatan arsip karyawan baik dalam bentuk fisik maupun digital
- Menyiapkan laporan dan presentasi rutin
- Mengatur, menyimpan dan mencetak dokumen perusahaan sesuai dengan kebutuhan
- Menjawab dan mengalihkan panggilan telepon
- Mengatur perjalanan bisnis
- Mengupdate kebijakan kantor
Syarat dan Kualifikasi yang dibutuhkan
- Memiliki pengalaman kerja sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, dan posisi lain yang relevan
- Familiar dengan perlengkapan kantor seperti printer dan mesin fax
- Memiliki pengetahuan mengenai kebijakan dan prosedur kantor
- Berpengalaman dalam menggunakan MS Office
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam verbal dan tulisan
- Memiliki atensi yang baik terhadap detail dan selalu berupaya untuk menyelesaikan masalah
- SMA atau tingkat pendidikan yang lebih tinggi, dan memiliki kualifikasi sebagai staff administrasi, atau sekretaris adalah nilai plus
Berapa Gaji seorang Staff Administrasi?
Jika Anda membutuhkan referensi gaji Staff Administrasi, kami memiliki beberapa referensi yang dapat menjadi rujukan Anda. Menurut Indeed, rata-rata gaji Staff Administrasi di Indonesia adalah Rp 3.246.066. Di DKI Jakarta sendiri rata-rata gaji seorang Staff Administrasi adalah Rp 4.010.648.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa yang dilakukan oleh Staff Administrasi?
Staff Administrasi mengorganisir pekerjaan administratif kantor. Mereka memastikan bahwa operasi harian di perusahaan berjalan dengan lancar.
Apa saja tugas dan tanggung jawab seorang Staff Administrasi?
Seorang Staff Administrasi bertugas untuk mengurus pekerjaan administratif perusahaan. Mereka menjadwalkan meeting dan acara, mengelola database pembeli dan mitra eskternal, memastikan peralatan dan perlengkapan kantor tersedia, mengurus surat menyurat, dan lain sebagainya.
Seperti apa seorang Staff Administrasi yang baik?
Seorang Staff Administrasi yang baik harus memiliki atensi yang baik terhadap detail, dapat mengerjakan banyak hal sekaligus (multitasking), memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan dapat berkomunikasi dengan baik dalam verbal maupun tulisan.
Demikian merupakan template job deskripsi Staff Administrasi. Kunjungi laman MyRobin dan temukan berbagai pekerja berkualitas dari berbagai profesi. Konsultasikan kebutuhan perekrutan Anda sekarang!