Ini adalah waktu yang sibuk, dan Anda tidak bisa fokus pada presentasi yang harus Anda sampaikan di pagi hari, namun Anda berhasil membuat kotak masuk email Anda menjadi nol.
Atau Anda tidak fokus selama rapat Zoom di sore hari. Pikiran-pikiran di kepala Anda memantul-mantul seperti bola ping-pong saat Anda diam-diam memeriksa email dari ponsel di pangkuan Anda.
Semakin sulit untuk fokus, dengan banyaknya hal lain yang terjadi di dunia, rumah, dan pikiran kita, mungkin sulit untuk berkonsentrasi pada tugas yang sedang dikerjakan. Banyak orang bertanya-tanya bagaimana cara untuk lebih fokus di tempat kerja.
Jika Anda juga mengalami hal yang sama, jangan khawatir – berikut ini ada beberapa ide terbaik untuk meningkatkan fokus Anda di tempat kerja. Tapi pertama-tama, mari kita bahas hal-hal mendasar. Apa itu fokus, dan bagaimana cara mempengaruhinya?
Apa itu fokus?
Fokus adalah cara seseorang memperhatikan atau berkonsentrasi pada orang atau hal tertentu. Ketika seseorang fokus, perhatiannya terpusat pada satu titik fokus. Dalam hal tempat kerja, seorang karyawan dikatakan fokus ketika perhatian mereka diarahkan untuk menyelesaikan tujuan atau target utama mereka. Tanpa fokus ini, banyak orang menjadi kewalahan dan mulai melakukan banyak tugas, menunda-nunda, atau keduanya.
Faktor yang paling umum yang mempengaruhi konsentrasi dapat dibagi menjadi dua kategori: kekuatan internal dan eksternal. Mengenali kekuatan-kekuatan yang berperan ini akan memungkinkan Anda untuk lebih fokus dan tidak menyerah pada gangguan yang bisa melemahkan konsentrasi.
Kekuatan internal yang menghambat fokus di tempat kerja
Faktor internal yang mempengaruhi kemampuan kita untuk fokus dapat berupa emosional, mental, atau fisik.
Emosional
Rasa takut gagal, cemas, dan kurang percaya diri dapat menjadi penghambat yang efektif. Mereka berkontribusi pada ketidakmampuan untuk berkonsentrasi dan kecenderungan untuk menunda-nunda. Mereka memiliki kemampuan yang luar biasa untuk mengarahkan kita keluar dari jalur, membisikkan hal-hal seperti, “Saya tidak cukup tahu.”
Mental
Teknologi menyerang kehidupan kita dalam berbagai bentuk. Ambil contoh ponsel, misalnya. Memeriksa email setiap 10 menit sepertinya sudah menjadi hal yang biasa.
Keharusan untuk segera menjawab email kita membentuk ekspektasi bahwa kita akan selalu siap sedia kapan saja dan di mana saja. Sikap “selalu aktif” dan keterhubungan dengan teknologi ini dapat menghalangi kemampuan kita untuk fokus pada saat ini dan dapat mengacaukan penentuan prioritas.
Fisik
Ketidakmampuan kita untuk berkonsentrasi dapat berasal dari kurangnya kualitas tidur, kurangnya perhatian terhadap nutrisi yang baik, dan kurangnya aktivitas fisik. Jika kita menjadikan tubuh kita sebagai sahabat kita, kita akan mampu melewati garis finish pada lomba lari maraton.
Kita dapat mengembangkan strategi untuk menggunakan emosi, kecerdasan, dan tubuh kita untuk mendukung kemampuan kita untuk fokus.
Kekuatan eksternal yang membatasi fokus di tempat kerja
Tekanan eksternal jauh lebih sulit untuk dikelola. Berkomitmen pada hubungan personal Anda dan memberikan perhatian yang layak bagi mereka bisa jadi sulit dilakukan. Menjalankannya sambil bekerja dari rumah bisa jadi lebih menantang lagi.
Berikut ini beberapa contoh kekuatan eksternal yang dapat menghambat kemampuan Anda bisa fokus di tempat kerja:
Rapat yang terlalu banyak
Di satu sisi, pergeseran ke pertemuan online memungkinkan orang memaksimalkan waktu mereka. Orang-orang yang biasanya harus melakukan perjalanan antar kantor sekarang dapat bertemu dengan menekan sebuah tombol.
Namun, bagi virtual worker, hal ini bisa menjadi mimpi buruk. Meskipun pertemuan dulunya memiliki jarak yang cukup jauh, kini pertemuan-pertemuan tersebut ditumpuk secara beruntun.
Kurangnya perjalanan pulang pergi
Bepergian bukanlah pengalaman yang paling menyenangkan, tetapi bagi sebagian orang, ini adalah waktu sendirian yang berharga. Para pekerja dapat mendengarkan podcast dan musik, dan mereka yang menggunakan transportasi umum dapat membaca atau tidur siang.
Jika Anda mulai bekerja dari rumah selama pandemi atau setelahnya, apa yang terjadi pada waktu perjalanan yang biasa Anda habiskan untuk bepergian? Kemungkinan besar “waktu untuk diri sendiri” ini tidak lagi dihabiskan untuk Anda.
Anda bahkan mungkin mengisi waktu tersebut dengan lebih banyak pekerjaan atau beberapa tugas yang membuat Anda lebih sibuk dari sebelumnya tanpa memberikan waktu untuk beristirahat.
Multitasking
Banyak pekerja yang melakukan multitasking antara memeriksa email, mengelola pesan di media sosial, dan bekerja selama rapat, ada kalanya Anda harus melakukan banyak hal untuk menyelesaikan semuanya. Akibatnya, ekspektasi dan komitmen membuat Anda sulit untuk membuat prioritas.
Cara meningkatkan fokus Anda di tempat kerja
Meningkatkan fokus dan konsentrasi Anda membutuhkan latihan rutin. Anda dapat menggunakan strategi berikut ini untuk meningkatkan fokus dan meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja:
Melacak suasana hati Anda
Catat pemicu yang membuat Anda terganggu dan berdampak negatif pada suasana hati Anda. Catat apa yang terjadi dalam tubuh Anda ketika Anda mulai menempuh jalan yang tidak sesuai dengan keinginan Anda.
- Apakah jantung Anda berdegup kencang, atau tenang?
- Apakah tubuh Anda melemas, atau apakah Anda dapat berdiri tegap?
- Apakah badan Anda terasa ringan atau berat?
Untuk mengurangi stres, perhatikan lingkungan di sekitar Anda yang mungkin memicu stres dan coba cari cara untuk mengelolanya. Saat Anda merasa lebih bahagia dan produktif, itu menunjukkan bahwa Anda lebih fokus. Rancanglah beberapa strategi untuk membantu Anda mengelola stres dengan efektif.
Untuk memantau suasana hati Anda, coba identifikasi pola dalam pemikiran dan perilaku Anda. Ini dapat membantu Anda mengatur emosi Anda. Misalnya, buatlah playlist dari musik favorit Anda yang dapat membantu meredakan stres dan putarlah musik tersebut secara berkala di siang hari, terutama saat Anda merasa kurang berenergi dan suasana hati sedang buruk.
Hilangkan gangguan
Anda akan lebih produktif dan memiliki kesempatan yang lebih baik untuk tetap fokus ketika Anda menyingkirkan apa pun di sekitar Anda yang dapat menyebabkan gangguan. Jika memungkinkan, cobalah untuk menyimpan ponsel Anda di ruangan yang berbeda atau tetap offline untuk meminimalkan gangguan dan meningkatkan fokus Anda secara keseluruhan. Bekerja sendiri atau di lingkungan yang tenang juga akan membuat Anda lebih fokus.
Memprioritaskan tugas-tugas Anda
Jika Anda memiliki banyak tugas yang harus diselesaikan, akan sangat bermanfaat jika Anda tidak hanya membuat daftar tugas, tetapi juga mengurutkan setiap tugas berdasarkan tingkat prioritasnya. Hal ini memungkinkan Anda untuk fokus pada satu tugas dalam satu waktu, sehingga Anda dapat mengerjakan tugas-tugas Anda secara metodis, bukannya kewalahan dan cenderung tidak efektif.
Melatih pikiran Anda
Terlibat dalam berbagai aktivitas yang melatih otak adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kemampuan kognitif Anda dan kemampuan Anda untuk tetap fokus. Ketika Anda mengarahkan otak Anda untuk menjadi lebih disiplin, Anda dapat menjadi lebih aktif dalam memberi perhatian pada tugas yang ada dihadapan Anda.
Bekerja di tempat yang tenang
Ketika Anda bekerja sendirian atau di tempat yang sepi, Anda akan lebih mudah menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Lingkungan yang tenang dapat membantu Anda meningkatkan fokus karena memastikan Anda tidak akan terganggu oleh rekan kerja atau gangguan berisik lainnya dari lingkungan tempat kerja Anda.
Cobalah meditasi
Hanya beberapa menit duduk dalam keheningan, mendengarkan musik yang menenangkan, dan terhubung dengan napas Anda akan membantu Anda untuk lebih fokus. Anda akan kembali bekerja dengan lebih tenang dan tidak terlalu reaktif terhadap emosi, tekanan, dan tuntutan negatif.
Sebagai alternatif, Anda bisa mengatur pengatur waktu yang mengingatkan Anda untuk bergerak dan bernapas dengan interval tertentu di siang hari.
Jika Anda membutuhkan suara, tapi musik terlalu berat untuk Anda, cobalah mendengarkan meditasi kesadaran yang telah direkam sebelumnya. Ini akan menambahkan suara latar belakang yang tidak menjadi gangguan konstan.
Berolahraga
Berolahraga secara teratur akan menstimulasi otak Anda dan membuatnya tetap segar. Melakukan aktivitas fisik juga akan meningkatkan kapasitas memori dan konsentrasi secara keseluruhan. Olahraga tidak hanya akan membantu menjaga Anda tetap energik, tetapi juga memberikan dorongan ekstra yang Anda butuhkan untuk tetap fokus dan mengerjakan tugas di tempat kerja.
Jika Anda ingin melakukan kegiatan bersama, cobalah menjadwalkan untuk berjalan-jalan atau berlari bersama teman. Tidak perlu jauh-jauh, bahkan mengelilingi blok atau rumah Anda juga akan bermanfaat.
Beristirahatlah
Meluangkan waktu untuk diri sendiri adalah cara terbaik untuk menghindari kelelahan. Meskipun menyelesaikan tugas dengan mantap itu penting, memberikan waktu bagi pikiran Anda untuk mengisi ulang tenaga dan rileks dapat sangat bermanfaat bagi kesehatan mental Anda. Jika Anda terjebak dalam suatu tugas, pergi sejenak dapat memberikan Anda perspektif baru. Beristirahat sejenak dan memberikan waktu bagi otak Anda untuk beristirahat juga dapat memberikan momentum yang Anda butuhkan ketika Anda kembali bekerja dan meningkatkan fokus Anda pada tugas yang sedang dikerjakan.
Tidur yang nyenyak di malam hari
Tidur setidaknya delapan jam setiap malam adalah cara yang bagus untuk memastikan Anda berada dalam kondisi fisik dan mental yang prima saat tiba di tempat kerja. Mengantuk menyebabkan Anda melambat. Sebaliknya, istirahat malam yang cukup akan membuat Anda tetap waspada dan terjaga terutama di pagi hari.
Perhatikan apa yang Anda masukkan ke dalam mulut Anda
Nutrisi memainkan peran yang sangat besar dalam menjaga fokus. Meskipun minuman berkafein dapat meningkatkan tingkat energi Anda untuk jangka pendek, Anda cenderung akan mengalami penurunan energi setelah minuman tersebut habis. Lebih baik makan makanan ringan dengan karbohidrat kompleks dan serat yang ditemukan dalam buah-buahan, sayuran, biji-bijian, dan kacang-kacangan untuk menjaga energi dan konsentrasi.
Cobalah untuk hanya minum satu atau dua cangkir kopi per hari. Hal ini akan menjaga tingkat energi Anda lebih stabil dan mengurangi kegelisahan.
Fokus pada satu hal pada satu waktu
Ketika Anda mengarahkan perhatian Anda pada satu tugas, risiko gangguan akan berkurang. Daripada melakukan banyak tugas, jaga agar otak Anda tetap aktif terlibat dalam satu hal pada satu waktu. Tingkatkan kualitas kerja dan rentang perhatian Anda dengan berfokus pada satu tugas terlebih dahulu, kemudian beralih ke tugas berikutnya.
Baca Juga: Lakukan Hal ini Untuk Meminimalisir Distraksi dalam Pekerjaan
Membagi waktu untuk tugas-tugas tertentu
Saat menentukan tugas apa yang perlu Anda selesaikan, pertimbangkan lama waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya. Menjadwalkan hari dan melatih kemampuan manajemen waktu akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien dan tetap fokus. Misalnya, luangkan waktu pukul 8-10 pagi untuk menyelesaikan tugas pertama, pukul 10-11 pagi untuk menyelesaikan tugas kedua, dan seterusnya.
Menghentikan pekerjaan di penghujung hari
Buatlah daftar tugas setiap malam, lalu kunjungi kembali di pagi hari. Tentukan tiga prioritas utama Anda. Tentukan apa yang masuk ke dalam “tempat penyimpanan” tugas-tugas yang tidak memenuhi kriteria. Anda bisa menentukan kapan Anda bisa mengerjakannya, mungkin dengan mengerjakannya di luar jam sibuk selama hari kerja.
Meluangkan waktu untuk hubungan sosial Anda
Jangan biarkan hubungan sosial mengesampingkan pekerjaan Anda. Idealnya, Anda memiliki waktu istirahat agar dapat memberikan fokus terbaik untuk semua hal yang Anda kerjakan. Aturlah panggilan telepon dengan teman dan obrolan kopi dengan rekan kerja. Mainkan. Jadwalkan. Berkomitmenlah pada kesehatan sosial Anda dan mintalah orang lain untuk meminta mereka memberikan dukungan.
Mempelajari cara fokus dengan menerapkan taktik yang berguna untuk meningkatkan rentang perhatian Anda dapat membantu Anda menjadi karyawan yang lebih baik. Meskipun gangguan pasti akan muncul, mempelajari cara mengatasinya serta menentukan apa yang akan bekerja dengan baik untuk Anda, merupakan titik awal yang baik untuk dipertimbangkan.
Manfaat dari tetap fokus
Dengan berkomitmen pada satu tugas utama akan sangat bermanfaat di tempat kerja. Apa pun bidang pekerjaan Anda, berusaha untuk meningkatkan fokus dan meningkatkan konsentrasi dapat mendorong kesuksesan karir Anda. Berikut adalah manfaat dari menjaga fokus di tempat kerja:
Membangun momentum
Ketika Anda tetap fokus pada satu tugas, Anda akan lebih mudah menyelesaikannya dengan efisiensi yang lebih tinggi. Kemampuan Anda untuk menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dapat memotivasi Anda untuk melanjutkan ke tugas berikutnya. Mengetahui bahwa Anda mampu menyelesaikan sesuatu akan membantu Anda tetap positif dan memotivasi Anda untuk mencapai tujuan berikutnya.
Meningkatkan produktivitas
Semakin sering Anda dapat tetap fokus pada tugas, semakin banyak tugas yang dapat Anda selesaikan secara keseluruhan. Meminimalkan gangguan adalah cara yang bagus untuk tetap berada di dalam aktivitas dan membiarkan otak Anda memproses apa yang membutuhkan perhatian Anda. Sebagai seorang pekerja profesional, akan lebih mudah menyelesaikan lebih banyak pekerjaan jika Anda dapat memusatkan perhatian.
Mengurangi stres
Dengan menjaga fokus pada satu tugas dan meningkatkan produktivitas, Anda juga akan meminimalkan stress dan tekanan yang menumpuk. Ketika Anda fokus pada satu tugas, Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam daftar tugas Anda dan meluangkan lebih banyak waktu dalam jadwal kerja Anda. Kemampuan Anda untuk mengarahkan energi Anda akan menjamin Anda tidak akan tertinggal dalam pekerjaan dan Anda tidak akan terburu-buru memenuhi deadline di menit-menit terakhir.
Menghasilkan kualitas kerja yang lebih baik
Kemampuan Anda untuk fokus sangat penting untuk kesuksesan Anda di tempat kerja. Semakin banyak waktu dan konsentrasi yang dapat Anda dedikasikan untuk satu tugas, semakin besar kualitas pekerjaan yang akan Anda hasilkan. Anda tidak hanya akan menyelesaikan tugas dengan lebih cepat, tetapi Anda juga akan memastikan bahwa tugas tersebut terhindar dari kesalahan.
Ingatlah selalu bahwa kemampuan Anda untuk berkonsentrasi adalah seperti otot. Semakin sering Anda melatihnya, maka akan semakin baik perkembangannya. Mungkin akan sedikit sulit pada awalnya, namun dengan latihan dan tekad yang kuat, Anda bisa melatih otak Anda untuk lebih fokus. Ingin tahu informasi menarik lainnya seputar karir dan HRD? Yuk, kunjungi langsung blog MyRobin sekarang juga!