Seperti kata pepatah, “meja yang berantakan adalah tanda pikiran yang berantakan.” Ruang kantor yang tidak tertata rapi dapat berdampak negatif terhadap produktivitas dan kepuasan karyawan, oleh karena itu sangat penting untuk menjaga ruang kerja tetap bersih dan teratur. Kebersihan bukan hanya tentang estetika, tetapi juga tentang kebersihan dan keamanan.
Pada artikel ini, MyRobin akan membahas area gedung perkantoran yang wajib dibersihkan yang dapat membantu meningkatkan produktivitas dan kebersihan.
Dengan menjaga lingkungan kantor yang bersih dan tertata, Anda dapat menciptakan kesan positif pada klien, meningkatkan semangat kerja karyawan, dan pada akhirnya meningkatkan produktivitas. Jadi, mari selami dan jelajahi layanan kebersihan yang harus dimiliki untuk gedung kantor Anda.
Apa itu Commercial Cleaning?
Pemeliharaan dan pembersihan ruang komersial dan industri seperti kantor, gudang, toko ritel, dan pabrik disebut pembersihan komersial. Ini memerlukan area pembersihan yang lebih besar dengan lebih banyak lalu lalang pejalan kaki, sering kali membutuhkan peralatan khusus dan metode pembersihan untuk menjaga lingkungan yang bersih dan aman.
Bisnis membutuhkan layanan kebersihan komersial untuk menjaga karyawan dan pelanggan mereka tetap bersih, aman, dan sehat. Tingginya pejalan kaki di ruang publik dapat menyebabkan penumpukan kotoran, debu, dan kontaminan lain yang berbahaya bagi kesehatan penghuninya. Layanan kebersihan komersial membersihkan dan menyehatkan ruang komersial, mengurangi risiko penyakit dan infeksi serta menumbuhkan lingkungan kerja yang sehat.
Tempat kerja yang bersih dan terlihat profesional sangat penting untuk citra, reputasi, dan masalah kesehatan dan keselamatan perusahaan. Tempat kerja yang kotor dan tidak tertata rapi dapat mengirimkan pesan yang salah kepada calon klien dan pelanggan, yang menyebabkan hilangnya peluang bisnis.
Pentingnya Layanan Kebersihan Profesional
Dalam hal menjaga kebersihan dan kerapian ruang kantor, layanan kebersihan profesional memainkan peran penting. Mempekerjakan petugas kebersihan profesional memberikan banyak manfaat yang lebih dari sekadar merapikan tempat.
Keahlian khusus untuk menjaga kebersihan kantor
Pertama dan terutama, petugas kebersihan profesional memiliki keahlian dan peralatan khusus yang diperlukan untuk proses pembersihan yang menyeluruh dan efisien. Mereka terlatih dalam teknik yang paling efektif dan menggunakan produk berkualitas tinggi yang dirancang khusus untuk ruang komersial. Mulai dari membersihkan karpet dan pelapis hingga mendisinfeksi permukaan bersama, mereka memiliki pengetahuan dan peralatan untuk mengatasi kotoran dan kotoran yang paling membandel sekalipun.
Mematuhi standar dan peraturan industri
Selain itu, petugas kebersihan profesional mematuhi standar dan peraturan industri, memastikan lingkungan kerja yang aman dan sehat. Mereka mengetahui praktik terbaik untuk sanitasi dan desinfeksi, terutama mengingat kejadian saat ini. Petugas kebersihan profesional mengikuti protokol yang membantu mencegah penyebaran kuman dan menciptakan ruang kerja yang bersih dan higienis bagi karyawan.
Memberikan dampak positif di lingkungan kantor
Dengan berinvestasi pada layanan kebersihan profesional, Anda juga dapat menghemat waktu dan tenaga staf Anda. Daripada membebani karyawan Anda dengan tugas-tugas kebersihan, mereka dapat fokus pada tanggung jawab utama mereka, yang mengarah pada peningkatan produktivitas dan efisiensi. Selain itu, ruang kantor yang bersih dan tertata rapi dapat memberikan dampak positif terhadap semangat dan motivasi karyawan, karena dapat meningkatkan rasa profesionalisme dan kebanggaan di tempat kerja.
Merekrut layanan kebersihan profesional untuk gedung kantor Anda sangat penting untuk menjaga ruang kerja yang bersih, aman, dan produktif. Dengan keahlian mereka, peralatan khusus, dan kepatuhan terhadap standar industri, petugas kebersihan profesional memastikan bahwa kantor Anda bersih, higienis, dan kondusif untuk kesuksesan.
Beberapa Tugas Kebersihan Harian Yang Perlu Dilakukan
Menjaga ruang kantor yang bersih dan sehat membutuhkan upaya yang konsisten, dan tugas kebersihan harian adalah pondasi dari tujuan ini. Dengan menerapkan daftar periksa pembersihan harian yang lengkap, Anda dapat memastikan bahwa kantor Anda tetap segar, higienis, dan menarik bagi karyawan dan pengunjung.
Membersihkan debu
Membersihkan debu pada permukaan secara teratur, termasuk meja, rak, dan barang elektronik, membantu menghilangkan alergi dan meningkatkan kualitas udara di kantor. Membersihkan debu juga meningkatkan penampilan keseluruhan ruang kerja.
Menyedot debu
Menyedot debu karpet dan permadani sangat penting untuk menghilangkan kotoran, serpihan, dan bakteri yang dapat menumpuk dari waktu ke waktu. Karpet yang bersih tidak hanya berkontribusi pada lingkungan yang lebih bersih, tetapi juga membantu memperpanjang masa pakainya.
Mendisinfeksi Permukaan yang Sering Disentuh
Permukaan yang sering disentuh, seperti gagang pintu, saklar lampu, tombol lift, dan peralatan yang digunakan bersama, harus didesinfeksi setiap hari untuk meminimalkan penyebaran kuman. Langkah ini sangat penting dalam menjaga lingkungan kerja yang sehat.
Membersihkan Area Umum
Area umum, termasuk ruang istirahat, ruang rapat, dan area resepsionis, harus dijaga kebersihan dan kerapiannya setiap saat. Mengelap meja, kursi, meja dapur, dan peralatan secara teratur membantu menjaga kebersihan dan mencegah penumpukan kotoran dan bakteri.
Pemeliharaan Toilet
Pembersihan dan desinfeksi toilet secara teratur sangat penting untuk meningkatkan kebersihan yang baik dan mencegah penyebaran kuman. Hal ini termasuk membersihkan dan menyanitasi toilet, wastafel, cermin, dan permukaan yang sering disentuh. Mengisi ulang persediaan penting seperti sabun, handuk kertas, dan tisu toilet juga harus menjadi bagian dari rutinitas harian.
Pembersihan Meja Kerja Individu
Mendorong karyawan untuk menjaga kebersihan dan kerapian meja kerja masing-masing akan menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan menyenangkan. Hal ini termasuk membersihkan debu dan mengelap permukaan, mengatur dokumen, dan mendesinfeksi peralatan pribadi, seperti keyboard dan telepon kantor.
Dengan menerapkan tugas-tugas kebersihan harian ini, Anda dapat secara signifikan mengurangi penumpukan kotoran, alergen, dan bakteri di kantor. Pembersihan secara teratur tidak hanya membantu mencegah penyebaran kuman, tetapi juga menciptakan suasana yang segar dan menarik bagi semua orang. Ingatlah, kebersihan di area umum, toilet, dan stasiun kerja individu sangat penting untuk menjaga ruang kantor yang higienis dan produktif.
Layanan Deep Cleaning Secara Rutin dan Berkala
Meskipun tugas kebersihan harian sangat membantu dalam menjaga lingkungan kantor yang bersih, layanan deep cleaning secara berkala sangat penting untuk mencapai ruang kerja yang bersih. Layanan ini menargetkan kotoran, noda, dan alergen yang mengendap dalam yang mungkin tidak dapat diatasi dengan pembersihan biasa. Mari kita jelajahi pentingnya pembersihan mendalam secara berkala dan manfaatnya bagi kantor Anda.
Membersihkan Karpet
Karpet menyimpan kotoran, debu, dan noda yang dapat menumpuk seiring berjalannya waktu. Pembersihan mendalam secara berkala membantu menghilangkan kontaminan yang mengendap, merevitalisasi penampilan karpet dan meningkatkan kualitas udara dalam ruangan. Teknik pembersihan karpet profesional juga berkontribusi pada umur panjang karpet, mencegah keausan dini.
Membersihkan jendela
Jendela yang bersih tidak hanya meningkatkan daya tarik estetika kantor tetapi juga memungkinkan lebih banyak cahaya alami untuk masuk, meningkatkan suasana secara keseluruhan. Membersihkan jendela secara berkala akan menghilangkan kotoran, goresan, dan noda, memberikan pandangan yang jelas dan tidak terhalang ke luar. Layanan ini sangat penting untuk gedung perkantoran dengan jendela tinggi yang sulit dijangkau.
Membersihkan Furnitur Kantor
Perabot kantor, termasuk kursi dan sofa, dapat menumpuk kotoran, noda, dan penyebab alergi dari waktu ke waktu. Pembersihan pelapis yang mendalam tidak hanya menghilangkan kontaminan ini tetapi juga membantu meremajakan penampilan dan memperpanjang umur furnitur. Kain pelapis yang bersih dan segar berkontribusi pada lingkungan kantor yang profesional dan nyaman.
Selain manfaat kebersihan yang nyata, pembersihan mendalam secara berkala juga berperan dalam menjaga umur panjang perabot dan perlengkapan kantor. Dengan menghilangkan kotoran, noda, dan penyebab alergi dari karpet, kain pelapis, dan jendela, Anda dapat mencegah penumpukan partikel yang menyebabkan kerusakan. Hal ini tidak hanya melindungi investasi Anda, tetapi juga mengurangi kebutuhan penggantian atau perbaikan yang mahal di masa depan.
Selain itu, layanan pembersihan secara berkala juga berkontribusi pada tempat kerja yang lebih sehat. Kotoran dan penyebab alergi yang mengendap lama dapat memicu alergi dan masalah pernapasan. Dengan menghilangkan kontaminan ini, Anda menyediakan lingkungan yang lebih bersih dan sehat bagi karyawan, yang menghasilkan peningkatan produktivitas dan kesejahteraan secara keseluruhan.
Layanan pembersihan deep cleaning secara berkala sangat penting untuk menjaga lingkungan kantor yang bersih. Layanan seperti membersihkan karpet, membersihkan jendela, dan membersihkan furnitur akan menghilangkan kotoran, noda, dan alergen yang mengendap lama, sehingga meningkatkan penampilan, umur panjang, dan kualitas udara di kantor Anda. Memprioritaskan deep cleaning secara berkala memastikan ruang kerja yang bersih, sehat, dan menarik bagi semua orang yang terlibat.
Memilih Penyedia Layanan Kebersihan yang Sesuai
Dalam memilih penyedia layanan kebersihan untuk gedung kantor Anda, sangat penting untuk memilih perusahaan yang dapat diandalkan dan bereputasi baik yang dapat memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Berikut adalah beberapa tips dan pertimbangan untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat:
Pengalaman
Pilihlah penyedia layanan kebersihan dengan rekam jejak yang telah terbukti dan pengalaman yang luas dalam pembersihan komersial. Perusahaan yang telah berkecimpung dalam industri ini selama beberapa tahun lebih mungkin memiliki pengetahuan dan keahlian untuk menangani berbagai tugas pembersihan secara efektif.
Sertifikasi
Memeriksa apakah penyedia layanan kebersihan memiliki sertifikasi atau akreditasi yang relevan. Sertifikasi seperti ISSA (International Sanitary Supply Association) atau CIMS (Cleaning Industry Management Standard) menunjukkan bahwa perusahaan tersebut mengikuti praktik terbaik industri dan mematuhi standar profesionalisme yang tinggi.
Referensi
Mintalah referensi atau testimoni dari klien saat ini atau sebelumnya. Mendengar umpan balik dari orang lain yang telah menggunakan layanan perusahaan pembersih dapat memberi Anda gambaran tentang reliabilitas, kualitas pekerjaan, dan kepuasan pelanggan mereka.
Rencana Kebersihan yang Dapat Disesuaikan
Penyedia layanan kebersihan yang memiliki reputasi baik harus bersedia menyesuaikan layanan mereka untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Setiap kantor memiliki kebutuhan pembersihan yang unik, dan penyedia layanan kebersihan harus dapat menilai dan menyesuaikan rencana pembersihan mereka.
Komunikasi yang efektif
Komunikasi sangat penting ketika bekerja dengan penyedia layanan kebersihan. Pastikan bahwa perusahaan tersebut responsif dan memiliki saluran komunikasi yang jelas. Mereka harus bersedia mengatasi masalah atau masalah apa pun dengan segera dan menjaga jalur komunikasi terbuka untuk pembaruan dan umpan balik secara teratur.
Perlindungan Asuransi
Memastikan bahwa penyedia layanan kebersihan memiliki perlindungan asuransi yang memadai. Hal ini akan melindungi Anda dari tanggung jawab apa pun jika terjadi kecelakaan atau kerusakan yang mungkin terjadi selama proses pembersihan.
Praktik Kebersihan Ramah Lingkungan
Jika kelestarian lingkungan merupakan prioritas bagi kantor Anda, mempertimbangkan apakah penyedia layanan kebersihan mempraktikkan pembersihan ramah lingkungan. Menanyakan tentang jenis produk dan teknik pembersihan yang mereka gunakan untuk memastikan bahwa mereka selaras dengan tujuan ramah lingkungan Anda.
Harga
Mendapatkan informasi harga yang terperinci dan membandingkan penawaran harga dari penyedia layanan kebersihan yang berbeda. Ingatlah bahwa opsi termurah mungkin tidak selalu yang terbaik. Pertimbangkan nilai keseluruhan dan kualitas layanan yang diberikan.
Kontrak dan Ketentuan
Periksa dengan cermat syarat dan ketentuan kontrak sebelum menandatangani perjanjian apa pun dengan penyedia layanan kebersihan. Perhatikan kebijakan pembatalan, jaminan, dan biaya tambahan yang mungkin berlaku.
Memilih penyedia layanan kebersihan yang tepat untuk gedung kantor Anda sangat penting untuk menjaga lingkungan kerja yang bersih dan sehat. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor yang disebutkan di atas, Anda dapat memastikan bahwa penyedia layanan memenuhi kebutuhan spesifik Anda dan memberikan layanan kebersihan yang andal dan berkualitas tinggi.
MyRobin merupakan perusahaan outsourcing dan BPO end-to-end yang menyediakan pekerja maupun mengelola proses bisnis Anda secara on-demand, termasuk cleaning service sehingga Anda dapat menghemat waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk merekrut dan mengelola pekerja, sehingga Anda dapat mengalihkan fokus dan sumber daya tersebut kepada aspek inti dari bisnis Anda.
Kesimpulan
Menjaga lingkungan kantor yang bersih dan terawat dengan baik sangat penting bagi bisnis untuk menciptakan ruang kerja yang sehat dan produktif. Sepanjang artikel ini, kami telah menyoroti pentingnya mengadopsi praktik pembersihan ramah lingkungan dan memilih penyedia layanan kebersihan yang andal.
Dengan menggunakan produk dan teknik pembersihan yang ramah lingkungan, bisnis dapat mengurangi paparan bahan kimia, mempromosikan keberlanjutan, dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang lebih sehat. Menerapkan program daur ulang dan menggunakan peralatan kebersihan yang hemat energi adalah langkah praktis yang dapat diambil untuk mencapai tempat kerja yang lebih ramah lingkungan dan berkelanjutan.
Memilih layanan kebersihan profesional membawa banyak manfaat bagi gedung perkantoran. Ruang kerja yang bersih dan terawat dengan baik dapat meningkatkan produktivitas dengan menciptakan suasana yang positif dan tertata.
Kesehatan karyawan dapat terkena dampak positif dengan mengurangi paparan bahan kimia dan meminimalkan risiko alergi atau masalah pernapasan. Selain itu, ruang kantor yang bersih berkontribusi pada citra perusahaan yang positif, baik bagi karyawan maupun pengunjung.
Berinvestasi dalam praktik kebersihan yang tepat dan memilih penyedia layanan kebersihan yang tepat sangat penting untuk gedung perkantoran. Dengan memprioritaskan kebersihan dan mengadopsi pendekatan ramah lingkungan, bisnis dapat menciptakan lingkungan yang lebih sehat dan produktif yang mencerminkan reputasi mereka secara positif.
Temukan informasi relevan seputar bisnis, karir, dan HRD, dan informasi-informasi menarik lainnya di Blog MyRobin.