Sistem Manajemen Energi (EnMS) adalah sebuah sistem yang mengintegrasikan pengelolaan energi ke dalam operasi bisnis yang sudah ada. Hal ini memungkinkan organisasi untuk lebih efektif mengelola penggunaan energi dan menjaga penghematan energi yang telah mereka capai.
Perusahaan menggunakan EnMS untuk membuat kebijakan dan prosedur yang dapat membantu mereka melacak, menganalisis, dan meningkatkan efisiensi penggunaan energi secara terstruktur dan berkelanjutan.
ISO 50001 adalah standar global yang ditetapkan untuk Sistem Manajemen Energi (EnMS) dan memberikan panduan yang diakui secara internasional bagi organisasi yang ingin mengimplementasikan EnMS.
Dalam artikel ini, kami akan membahas ISO 50001, manfaat, komponen kunci, serta bagaimana ISO 50001 dapat berperan dalam meningkatkan sistem manajemen energi perusahaan Anda.
Apa itu ISO 50001
ISO 50001 adalah sebuah standar internasional yang menetapkan persyaratan untuk Sistem Manajemen Energi (EnMS). Standar ini bertujuan untuk membantu organisasi, baik bisnis maupun lembaga pemerintah, dalam meningkatkan efisiensi penggunaan energi, mengurangi biaya energi, dan mengurangi dampak lingkungan yang disebabkan oleh konsumsi energi.
Menurut situs resmi International Organization for Standardization, atau ISO, ISO 50001 didasarkan pada model sistem manajemen perbaikan berkelanjutan yang juga digunakan dalam standar terkenal lainnya seperti ISO 9001 dan ISO 14001, membuatnya lebih mudah bagi organisasi untuk mengintegrasikan manajemen energi ke dalam upaya keseluruhan mereka untuk meningkatkan manajemen kualitas dan manajemen lingkungan.
ISO 50001 memberikan kerangka kerja yang terstruktur dan teruji untuk mengelola energi secara efektif dalam suatu organisasi. Dengan menerapkan ISO 50001, sebuah organisasi dapat merancang kebijakan, prosedur, dan praktik terkait energi yang dapat membantu mereka mencapai berbagai tujuan, termasuk penghematan energi, kepatuhan regulasi, peningkatan reputasi, dan keberlanjutan.
Sejarah ISO 50001
Standar ISO 50001 ini dikembangkan oleh sekelompok ahli dari berbagai negara yang terlibat dalam ISO/TC 301, kelompok yang bertanggung jawab atas pengembangan serangkaian standar ISO 50001 dan dokumen panduan terkait. Pada Januari 2020, ISO TC 301 telah menerbitkan 18 standar dan sedang mengembangkan 7 standar lainnya. Pada tahun 2018, lebih dari 43.000 lokasi di seluruh dunia telah berhasil mendapatkan sertifikasi ISO 50001.
Pertumbuhan penggunaan ISO 50001 diperkirakan akan semakin cepat karena semakin banyak perusahaan yang mengintegrasikannya dalam strategi keberlanjutan perusahaan dan persyaratan untuk pemasok mereka.
Pada tahun 2018, revisi terbaru dari standar ini, yaitu ISO 50001:2018, diterbitkan dengan tujuan meningkatkan kejelasan dan aplikabilitasnya bagi bisnis dan organisasi di seluruh dunia.
Perubahan dalam revisi tersebut termasuk peningkatan kompatibilitas standar dengan standar ISO lainnya.
Jika perusahaan Anda sudah menggunakan standar ISO 14001, ada panduan yang disebut “DOE’s Adaptation Guide” dan “detailed Crosswalk” yang dapat membantu Anda memanfaatkan sistem ISO 14001 untuk memenuhi persyaratan ISO 50001, yang memungkinkan perusahaan Anda untuk secara lebih efisien memanfaatkan sumber daya dan energi, serta mendukung upaya keberlanjutan.
Apa yang Dimaksud dengan Sistem Manajemen Energi?
Sistem Manajemen Energi (EnMS) adalah kerangka kerja yang membantu berbagai organisasi seperti perusahaan industri, komersial, dan sektor publik untuk mengatur dan mengelola penggunaan energi mereka.
EnMS membantu organisasi mengidentifikasi peluang untuk menggunakan teknologi yang dapat menghemat energi, bahkan tanpa perlu mengeluarkan banyak uang. Implementasi EnMS yang seringkali memerlukan pengetahuan khusus dan pelatihan bagi staf yang terlibat.
Menurut Standar Organisasi Internasional (ISO), penerapan EnMS melibatkan beberapa langkah utama, seperti:
- Pengembangan Kebijakan Energi: Organisasi perlu membuat kebijakan energi yang jelas, yang menjadi dasar bagi semua tindakan pengelolaan energi. Kebijakan ini harus mencakup komitmen organisasi untuk mengurangi penggunaan energi dan emisi gas rumah kaca.
- Penetapan Target Energi: Organisasi perlu menetapkan target yang dapat dicapai untuk penggunaan energi mereka. Target ini harus terukur dan realistis, serta mengarah pada pengurangan penggunaan energi.
- Perancangan Rencana Tindakan: Organisasi perlu merancang rencana tindakan konkret untuk mencapai target energi mereka, yang bisa mencakup pemasangan teknologi yang lebih efisien dalam penggunaan energi, pengurangan pemborosan energi, atau perbaikan dalam proses-proses yang sudah ada untuk mengurangi biaya energi.
- Pengukuran dan Pemantauan Kemajuan: Organisasi perlu mengukur dan memantau kemajuan mereka dalam mencapai target energi, yang melibatkan pengumpulan data tentang penggunaan energi, analisis data tersebut, dan melakukan perbaikan berkelanjutan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Dengan bantuan EnMS, organisasi dapat mengoptimalkan penggunaan energi, mengurangi biaya energi, dan juga mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan dengan mengurangi emisi gas rumah kaca.
“Efisiensi energi adalah pendekatan yang paling cepat, dengan biaya dan risiko paling rendah dalam mengurangi emisi gas rumah kaca dalam kebanyakan organisasi.” – Liam McLaughlin, spesialis sistem energi, UNIDO.
Apa manfaat Implementasi ISO 50001?
Penerapan standar ISO 50001 bertujuan untuk mengurangi dampak negatif efek rumah kaca yang sedang terjadi saat ini. Dampak ini dapat menjadi lebih parah jika tidak segera ditangani dan bahkan bisa berdampak buruk pada lingkungan yang kita tinggali.
Secara lebih rinci, berikut adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh oleh perusahaan saat menerapkan Sistem Manajemen Energi ISO 50001:
Meningkatkan Performa Energi
ISO 50001 membantu perusahaan meningkatkan efisiensi penggunaan energi mereka secara signifikan, mengurangi konsumsi energi berlebihan, dan menghemat sumber daya.
Pengembangan Kebijakan Energi
Perusahaan dapat menyusun dan mengembangkan kebijakan penggunaan energi yang lebih efisien demi mencapai tujuan energi yang lebih baik.
Pengelolaan Risiko Energi
ISO 50001 memungkinkan perusahaan untuk lebih baik dalam mengelola risiko energi dan dampaknya dengan cara yang efisien dan efektif.
Peningkatan Daya Saing
Dengan mengelola energi secara lebih baik, perusahaan dapat menjadi lebih kompetitif di pasar dan mengurangi tingkat kerentanannya terhadap fluktuasi ketersediaan serta harga energi.
Pengurangan Biaya
Implementasi ISO 50001 dapat mengurangi biaya atas penggunaan energi, yang pada gilirannya dapat meningkatkan profitabilitas perusahaan.
Kepatuhan Hukum
Mengadopsi standar ini membantu perusahaan memenuhi persyaratan hukum dan peraturan yang berkaitan dengan penggunaan energi.
Reputasi Perusahaan
ISO 50001 juga membantu perusahaan membuktikan komitmen dan tanggung jawab mereka terhadap lingkungan, yang dapat meningkatkan reputasi perusahaan di mata publik dan pemangku kepentingan.
Namun, perlu diingat bahwa keberhasilan penerapan ISO 50001 sangat bergantung pada komitmen stakeholder dalam perusahaan, terutama C-Level. C-Level perlu menunjuk seorang wakil yang bertanggung jawab memastikan sistem manajemen energi diterapkan sesuai dengan ISO 50001 dan melaporkan hasil kinerja kepada mereka untuk evaluasi lebih lanjut.
Bagaimana Memperoleh Sertifikasi ISO 50001
Proses mendapatkan sertifikasi ISO 50001 memerlukan sejumlah tahapan dan persiapan yang penting bagi sebuah perusahaan. Berikut adalah penjelasan tentang tahap-tahap tersebut:
Membuat Komitmen
Manajemen puncak atau pimpinan perusahaan harus berkomitmen untuk melaksanakan implementasi ISO 50001 Sistem Manajemen Energi. Mereka juga perlu terlibat dengan berbagai asosiasi, badan, atau instansi lain untuk mencari referensi yang mendukung. Salah satu persyaratan ISO adalah bahwa organisasi tersebut minimal harus sudah beroperasi selama tiga bulan.
Membentuk Tim ISO
Organisasi atau perusahaan harus menetapkan tim yang akan bertanggung jawab atas pelaksanaan penerapan ISO 50001. Tim ini biasanya terdiri dari seorang ketua dan anggota tim yang mewakili tiap divisi atau departemen. Jika perlu, manajemen puncak dapat menunjuk wakil manajemen.
Melakukan Pelatihan
Pelatihan terhadap staf sangat penting untuk meningkatkan pemahaman tentang Sistem Manajemen Energi dan ISO 50001, terutama jika pengetahuan tentang ISO 50001 masih terbatas. Materi pelatihan mencakup konsep sistem manajemen energi, interpretasi persyaratan, dan implementasi standar ISO 50001.
Memilih Lembaga Sertifikasi ISO
Setelah pelatihan dan persiapan, perusahaan mengajukan permohonan sertifikasi ke lembaga atau badan sertifikasi yang memiliki akreditasi resmi.
Melakukan Gap-Analysis dan Menyiapkan Dokumen yang Diperlukan
Perusahaan melakukan perbandingan antara sistem manajemen yang sudah diterapkan dengan standar ISO 50001 dan menganalisis kesenjangannya. Selain itu, perusahaan juga perlu menetapkan kebijakan, struktur organisasi, job description, hingga prosedur kerja masing-masing departemen.
Pendaftaran dan Pengajuan Permohonan
Perusahaan harus memulai dengan mendaftar dan mengajukan permohonan untuk mendapatkan sertifikasi ISO 50001 sebagai langkah awal yang menandai niat serius untuk mengelola energi secara efisien.
Audit ISO 50001 Sistem Manajemen Energi
Proses audit ini terdiri dari dua tahap:
Pre-assessment (Penilaian Awal): Pada tahap ini, auditor yang bersertifikasi akan melakukan penilaian terhadap sistem organisasi perusahaan. Tujuannya adalah memastikan bahwa perusahaan telah mempersiapkan diri untuk menerapkan ISO 50001 dan telah mengidentifikasi aspek-aspek yang perlu ditingkatkan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Sertifikasi (Penilaian Sertifikasi): Pada tahap ini, tim audit akan melakukan penilaian yang lebih mendalam terhadap implementasi ISO 50001 dalam perusahaan. Mereka akan menggali lebih dalam tentang sistem manajemen energi yang diterapkan. Jika hasil audit memenuhi standar, lembaga sertifikasi akan mengeluarkan rekomendasi dan sertifikat sebagai bukti bahwa perusahaan telah berhasil lolos sertifikasi.
Audit Berkala Tahunan
Setelah mendapatkan sertifikasi, perusahaan harus menjalani audit berkala setiap tahunnya. Audit ini bertujuan untuk memastikan bahwa perusahaan terus konsisten menerapkan standar ISO 50001 Sistem Manajemen Energi. Jika dalam proses audit ditemukan ketidaksesuaian dengan standar, sertifikasi tersebut dapat dicabut.
Pengembangan Kebijakan, Prosedur, dan Protokol
Selain menjalani audit, perusahaan yang telah mendapatkan sertifikasi ISO 50001 juga harus terus mengembangkan berbagai kebijakan, prosedur, dan protokol terkait manajemen energi, yang mencakup tanggung jawab manajemen atas manajemen energi, perencanaan energi, penetapan tujuan dan sasaran penggunaan energi, serta komunikasi dan pelatihan terkait energi.
Perusahaan perlu memiliki pemahaman yang kuat tentang apa itu ISO 50001 Sistem Manajemen Energi dan segala hal terkait sebelum mereka memulai proses sertifikasi.
Oleh karena itu, persiapan yang matang sangat diperlukan, termasuk pelatihan sumber daya manusia dan pengembangan kebijakan yang sesuai dengan standar ISO 50001 demi membantu perusahaan dalam mencapai dan mempertahankan sertifikasi tersebut.
Apa saja Persyaratan ISO 50001
Standar ISO 50001 menetapkan sejumlah persyaratan yang harus dipenuhi oleh organisasi atau perusahaan yang ingin mendapatkan sertifikasi dalam Sistem Manajemen Energi (EnMS). Berikut adalah beberapa persyaratan utama dari Standar ISO 50001
Kebijakan Energi
Organisasi harus mengembangkan kebijakan energi yang terdokumentasi. Kebijakan ini harus mendukung komitmen organisasi untuk meningkatkan efisiensi energi, mengurangi emisi gas rumah kaca, dan mematuhi peraturan yang berlaku.
Perencanaan Energi
Organisasi harus menetapkan tujuan, target, dan tindakan untuk meningkatkan efisiensi energi yang didasarkan pada informasi yang relevan dan sesuai dengan kebijakan energi.
Tujuan ini haruslah konkret, terukur, dan realistis, sehingga dapat dijadikan sebagai landasan untuk mengambil tindakan perbaikan yang efektif dalam penggunaan energi.
Pelaksanaan dan Operasi
Organisasi harus secara jelas menetapkan siapa yang bertanggung jawab atas manajemen energi, memberikan wewenang yang diperlukan, dan merinci prosedur yang harus diikuti.
Selain itu, organisasi harus aktif mengidentifikasi peluang untuk menghemat energi, seperti menggunakan teknologi yang lebih efisien atau mengurangi pemborosan energi.
Setelah identifikasi tersebut, langkah-langkah tindakan perbaikan harus diimplementasikan dengan sungguh-sungguh.
Langkah ini mencakup perbaikan dalam proses operasional yang dapat mengurangi penggunaan energi, serta memastikan bahwa operasi harian berjalan dengan efisien agar sumber daya energi tidak terbuang percuma.
Pemantauan dan Pengukuran
Organisasi harus mengukur, memantau, dan mengumpulkan data tentang kinerja energi mereka, termasuk pemantauan konsumsi energi, penilaian efektivitas tindakan penghematan, dan pelaporan hasilnya.
Evaluasi Kepatuhan
Organisasi harus secara berkala mengevaluasi kinerja energi mereka untuk memastikan bahwa mereka mematuhi kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan, serta memenuhi persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku.
Pengauditan Internal
Organisasi harus melakukan audit internal secara berkala untuk memeriksa keefektifan dan kepatuhan sistem manajemen energi mereka terhadap standar ISO 50001.
Tinjauan oleh Manajemen
Manajemen puncak harus melakukan tinjauan secara berkala terhadap Sistem Manajemen Energi. Tinjauan ini mencakup evaluasi kinerja energi, efektivitas tindakan perbaikan, dan relevansi kebijakan energi.
Komitmen Manajemen
Manajemen puncak harus menunjukkan komitmen yang kuat terhadap penerapan Sistem Manajemen Energi dan menyediakan sumber daya yang cukup untuk mendukungnya.
Pelatihan dan Kesadaran
Organisasi harus memastikan bahwa personel yang terlibat dalam Sistem Manajemen Energi memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan. Mereka juga harus meningkatkan kesadaran tentang pentingnya efisiensi energi.
Komitmen untuk Perbaikan Berkelanjutan
Organisasi harus berkomitmen untuk terus meningkatkan kinerja energi mereka secara berkelanjutan dengan mengejar efisiensi energi yang lebih tinggi dan mengurangi dampak lingkungan.
Korespondensi dengan Persyaratan Hukum
Organisasi harus memastikan bahwa kegiatan mereka sejalan dengan persyaratan hukum yang berlaku dalam hal energi dan lingkungan.
Penting untuk diingat bahwa persyaratan ISO 50001 dapat bervariasi tergantung pada ukuran dan kompleksitas organisasi. Oleh karena itu, organisasi harus menyesuaikan implementasi ISO 50001 dengan kebutuhan dan karakteristik mereka sendiri. Sertifikasi ISO 50001 dapat membantu organisasi meningkatkan efisiensi energi, mengurangi biaya operasional, dan mengurangi dampak lingkungan.
Kesimpulan
ISO 50001, atau Sistem Manajemen Energi (EnMS), adalah standar internasional yang membantu organisasi mengintegrasikan pengelolaan energi ke dalam operasi bisnis demi efisiensi penggunaan dan penghematan energi yang lebih baik.
Standar ISO 50001 memberikan kerangka kerja yang terstruktur untuk mengatur, melacak, dan meningkatkan penggunaan energi organisasi.
Manfaat dari implementasi ISO 50001 termasuk peningkatan efisiensi energi, pengurangan biaya energi, pengelolaan risiko energi yang lebih baik, peningkatan daya saing, dan meningkatnya reputasi perusahaan.
Proses untuk memperoleh sertifikasi ISO 50001 melibatkan komitmen manajemen puncak, pembentukan tim ISO, pelatihan, pemilihan lembaga sertifikasi, gap analysis, pendaftaran, audit, dan pemeliharaan melalui audit berkala.
Persyaratan ISO 50001 mencakup pengembangan kebijakan energi, perencanaan energi, pelaksanaan operasi, pemantauan dan pengukuran kinerja energi, evaluasi kepatuhan, pengauditan internal, tinjauan oleh manajemen, komitmen manajemen, pelatihan dan kesadaran, komitmen untuk perbaikan berkelanjutan, dan korespondensi dengan persyaratan hukum.
Dengan mematuhi persyaratan ISO 50001, organisasi dapat mengoptimalkan penggunaan energi, meningkatkan efisiensi, dan berkontribusi pada upaya global untuk mengurangi emisi gas rumah kaca.
Selain menerapkan ISO 50001 untuk menghemat biaya yang harus dikeluarkan perusahaan akibat pemborosan energi, perusahaan dapat memanfaatkan penggunaan layanan Outsourcing untuk menghemat biaya perekrutan, pelatihan, manajemen, dan administrasi karyawan.
Tidak hanya efisien dari segi biaya, outsourcing juga memungkinkan perusahaan untuk lebih fokus pada inti bisnis mereka.
Anda dapat memilih MyRobin sebagai penyedia jasa layanan outsourcing on-demand terpercaya. Kami dapat menyalurkan pekerja profesional dari berbagai bidang sesuai dengan kebutuhan Anda kurang dari 24 jam. Pelajari selengkapnya produk dan layanan MyRobin disini!