Pandemi telah memaksa banyak pekerja kantor untuk bekerja dari rumah. Tetapi setelah masa pandemi berakhir, banyak perusahaan mengizinkan kembali untuk karyawan bekerja di kantor atau beberapa perusahaan mungkin menerapkan model kerja dengan sistem hybrid yang memungkinkan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh sebagian waktu.
Bekerja dengan sistem hybrid memiliki keuntungan fleksibilitas yang dapat meningkatkan keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi, serta memberikan ruang bagi karyawan untuk memanfaatkan waktu dengan lebih efektif.
Namun yang menjadi sebuah tantangan bagaimana Anda bisa menjaga produktivitas dan terus bersemangat saat tidak berada di kantor? Bagaimana Anda dapat tetap konsisten dan memastikan bahwa pekerjaan Anda dapat terselesaikan dengan baik? Di sini, MyRobin akan memberikan tips menjaga produktivitas untuk pekerja hybrid working.
Pengertian Hybrid Working
Hybrid working adalah sebuah model kerja yang menggabungkan elemen kerja di kantor dan kerja dari jarak jauh (remote working). Dalam model ini, karyawan memiliki fleksibilitas untuk bekerja dari kantor pada beberapa hari dan dari lokasi jarak jauh, seperti rumah atau tempat lain, pada hari-hari yang lain.
Pendekatan ini memungkinkan karyawan untuk menyesuaikan lingkungan kerja mereka sesuai dengan tugas atau kebutuhan mereka, dan biasanya didukung oleh teknologi digital yang memungkinkan kolaborasi jarak jauh.
Tujuan utama dari sistem kerja hybrid adalah menciptakan keseimbangan yang optimal antara kenyamanan dan efisiensi kerja yang dapat ditemukan di kantor dengan fleksibilitas dan work-life balance yang diberikan oleh bekerja dari jarak jauh. Dengan menggabungkan elemen-elemen ini, perusahaan berusaha untuk memberikan lingkungan kerja yang lebih adaptif dan mendukung untuk karyawan mereka mengatur waktu dan lokasi kerja sesuai dengan kebutuhan individu.
Apakah Hybrid Working dapat Mengancam Produktivitas Kerja?
Jawaban dari pertanyaan apakah hybrid working dapat mengancam produktivitas kerja, tergantung pada banyak faktor. Model kerja hybird, yang menggabungkan kerja di kantor dengan kerja dari jarak jauh, memiliki potensi untuk meningkatkan produktivitas dengan memberikan fleksibilitas kepada karyawan untuk menyesuaikan lingkungan kerja mereka dengan kebutuhan.
Hal ini juga dapat mengurangi waktu yang dihabiskan dalam perjalanan, memberikan karyawan lebih banyak waktu untuk bekerja. Namun, jika tidak diimplementasikan dengan baik, hybrid working juga memiliki potensi untuk mengancam produktivitas. Gangguan di rumah, kurangnya komunikasi, dan kurangnya disiplin pribadi adalah beberapa faktor yang dapat merusak produktivitas dalam sistem kerja model ini.
Tantangan yang Dihadapi Pekerja dari Sistem Hybrid Working
Berikut adalah tantangan yang sering kali terjadi pada karyawan yang menerapkan sistem hybrid working, seperti:
Kesulitan Menjaga Fokus
Beberapa orang mungkin mengalami kesulitan menjaga fokus ketika bekerja di lingkungan yang lebih santai, seperti rumah. Bekerja dari rumah atau lokasi yang lebih santai dapat membuka pintu bagi gangguan-gangguan yang tidak biasa di lingkungan kerja kantor. Sehingga, produktivitas bisa terpengaruh akibat kehadiran keluarga, perangkat elektronik pribadi, atau bahkan gangguan kenyamanan lainnya saat bekerja.
Kesulitan Memisahkan Kehidupan Kerja dan Pribadi
Tantangan lain yang sering muncul dalam sistem hybrid working adalah kesulitan memisahkan kehidupan kerja dan pribadi. Ketika karyawan bekerja dari rumah atau lokasi jarak jauh, perbatasan antara waktu kerja dan waktu pribadi seringkali menjadi kabur. Contohnya, ketika seseorang biasanya fokus bekerja saat di kantor, mereka mungkin justru kurang memperhatikan tugas pekerjaan saat bekerja dari jarak jauh.
Kendala Kolaborasi Kreatif
Dalam beberapa kasus, kolaborasi kreatif dalam tim bisa menjadi lebih sulit dalam model kerja hybrid, karena brainstorming dan pertukaran ide seringkali memerlukan interaksi langsung.
Kendala Teknologi
Salah satu permasalahan yang sering kali terjadi adalah koneksi internet yang tidak stabil, yang dapat menyebabkan gangguan dalam komunikasi, penundaan dalam pengiriman atau penerimaan data, dan pada akhirnya dapat menghambat produktivitas serta mengganggu alur kerja dan efisiensi dalam menjalankan tugas-tugas pekerjaan.
Tips Menjaga Produktivitas untuk Pekerja Hybrid Working
Untuk menjalani sistem hybrid working dengan efektif dan produktivitas tetap terjaga, terdapat beberapa tips yang dapat Anda terapkan dalam rutinitas kerja Anda, seperti:
Tentukan Lokasi Kerja yang Optimal
Temukan tempat di mana Anda dapat fokus dan bekerja secara efisien. Pastikan tempat tersebut adalah lingkungan yang minim gangguan dan sesuai dengan gaya kerja Anda.
Misalnya menciptakan ruang kerja di rumah yang tenang dan terpisah dari area lain atau mencari lokasi eksternal seperti co-working space atau cafe. Dengan menetapkan lokasi kerja yang cocok, Anda dapat meningkatkan kualitas kerja dan meminimalkan gangguan yang dapat menghambat produktivitas.
Jika Anda sedang mencari pekerjaan yang sesuai dengan lokasi Anda, Anda dapat memanfaatkan platform MyRobin yang menyediakan informasi lowongan kerja terbaru dari berbagai wilayah di Indonesia, cocok untuk berbagai tingkat pendidikan dan latar belakang. Unduh MyRobin Super App sekarang juga!
Buatlah Jadwal Harian
Buat jadwal yang rinci untuk pekerjaan Anda setiap hari. Anda dapat merencanakan tugas-tugas yang perlu diselesaikan, menetapkan prioritas, dan mengalokasikan waktu yang tepat untuk masing-masing tugas. Dengan cara tersebut membantu Anda tetap terorganisasi.
Manajemen Waktu yang Baik
Pelajari keterampilan manajemen waktu untuk mengelola tugas-tugas Anda dengan efisien. Tetapkan tenggat waktu untuk pekerjaan dan berusaha untuk mematuhi jadwal Anda.
Ciptakan Batasan untuk Pekerjaan dan Kehidupan
Buatlah batasan waktu kerja yang jelas dan berkomitmen untuk menjalankannya. Prioritaskan tugas-tugas pekerjaan Anda dengan mengalokasikan waktu yang cukup untuk menyelesaikannya. Hindari prokrastinasi dan jangan membuang-buang waktu untuk bersantai-santai di luar jadwal yang telah ditetapkan.
Dengan disiplin dalam mengikuti jadwal kerja, Anda dapat memastikan bahwa Anda tetap fokus pada tugas-tugas yang perlu diselesaikan.
Tetap Terhubung dengan Rekan Kerja
Pastikan komunikasi dengan rekan kerja dan atasan Anda tetap jelas dan terbuka. Jika ada perubahan dalam jadwal atau proyek, komunikasikan hal tersebut dengan transparan kepada tim Anda. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa semua anggota tim tetap terinformasi, dan kolaborasi tim dapat berjalan dengan baik. Komunikasi yang efektif adalah kunci untuk sukses dalam model kerja hybrid sehingga memungkinkan kerja sama yang lancar meskipun Anda berada di lokasi yang berbeda-beda.
Istirahat Secara Teratur
Meskipun bekerja dari lokasi yang berbeda, penting untuk memberikan diri Anda istirahat singkat di antara tugas-tugas pekerjaan. Istirahat akan membantu mengembalikan energi Anda, meningkatkan kreativitas, dan menghindari kelelahan.
Dengan memberikan waktu untuk beristirahat, Anda dapat menjaga keseimbangan antara fokus kerja yang intens dan waktu untuk merilekskan pikiran, yang pada akhirnya akan meningkatkan kualitas Anda dalam menjalankan tugas-tugas pekerjaan.
Cari Dukungan Teknologi
Pastikan Anda memiliki akses ke perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan pekerjaan dengan lancar dari lokasi jarak jauh. Jika mengalami kendala teknis atau masalah dengan perangkat Anda, jangan ragu untuk mencari bantuan atau dukungan teknis yang diperlukan.
Misalnya, jika koneksi internet di rumah Anda tidak memadai, Anda dapat mencari lokasi alternatif seperti cafe atau ruang kerja bersama yang menyediakan fasilitas internet yang lebih baik untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Dengan mengatasi kendala teknologi ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda tetap produktif dan efisien dalam bekerja dari jarak jauh.
Itulah berbagai tips telah diuraikan untuk membantu Anda tetap fokus dan efisien saat bekerja dari lokasi yang berbeda. Dengan menerapkan tips ini, Anda dapat mengatasi tantangan yang mungkin muncul dan mencapai keseimbangan yang baik antara kinerja kerja dan kualitas kehidupan pribadi dalam lingkungan kerja hybrid. Ikuti terus tips pekerja lainnya di blog MyRobin untuk membantu Anda untuk mecapai karir yang lebih sukses.