Alasan mengapa seorang karyawan ingin mengundurkan diri mungkin biasa saja atau sudah jelas, seperti ingin mengejar kesempatan lain atau merasa tidak dihargai. Namun sebelum karyawan mengambil langkah tersebut, pemberi kerja biasanya sudah mengetahuinya.
Mungkin akan tiba saatnya dalam karir seseorang ketika mereka memutuskan untuk pindah dari pekerjaannya. Alasan untuk keputusan ini bisa beragam, tergantung pada tempat kerja dan kehidupan pribadi mereka. Agar perusahaan dapat mempertahankan karyawan, perusahaan perlu memahami penyebab mengapa karyawannya ingin meninggalkan perusahaan.
Menjaga kewaspadaan terhadap tanda-tanda karyawan yang akan keluar sangat penting karena tiga alasan. Pertama, tindakan ini dapat membantu Anda mengatasi masalah pada tahap awal dan diharapkan dapat mengubah pikiran karyawan tersebut. Kedua, hal ini memberikan Anda kesempatan untuk mencegah dampak negatif dari karyawan yang mengundurkan diri tersebut terhadap karyawan lainnya, yang dapat menurunkan moral dan mengurangi produktivitas secara keseluruhan. Terakhir, ini akan memberikan Anda lebih banyak waktu untuk menerapkan strategi perekrutan yang tepat.
Jadi, mengapa karyawan memutuskan untuk mengundurkan diri dan apa yang bisa Anda lakukan untuk mencegah hal tersebut? Simak semuanya dalam artikel berikut ini.
Alasan Mengapa Karyawan Mengundurkan Diri
Ada beberapa alasan mengapa karyawan memutuskan untuk mengundurkan diri, seperti masalah dalam hubungan kerja dengan rekan kerja atau masalah dalam kehidupan pribadi di luar kantor. Berikut adalah beberapa contoh situasi yang umumnya memicu karyawan untuk mengajukan pengunduran diri.
Membutuhkan Lebih Banyak Tantangan
Setelah bekerja di pekerjaan yang sama selama beberapa waktu, karyawan mungkin sudah mengenal semua tugas dan tanggung jawabnya dengan baik. Ketika tidak banyak yang perlu dipelajari lagi dalam perannya, mereka mungkin mulai merasa siap untuk menghadapi tantangan baru. Ini adalah bagian alami dari pertumbuhan karir, terutama ketika mereka mulai tertarik untuk mempelajari keterampilan baru.
Mencari Gaji Yang Lebih Tinggi
Kebanyakan orang bekerja karena mereka membutuhkan uang itulah sebabnya mereka rela menyerahkan sebagian besar hidup mereka untuk berkarir. Namun, ketika karyawan mendapatkan gaji rendah yang tidak membuat mereka betah bekerja, mungkin inilah saatnya untuk berhenti. Meninggalkan pekerjaan karena mendapatkan gaji yang rendah bukanlah keputusan yang mudah, terutama jika mereka tidak tahu apakah ada pekerjaan yang lebih baik di luar sana. Namun, jika pekerjaan mereka tidak memberi mereka gaji yang sesuai, mereka mungkin sudah tidak mampu untuk bertahan. Seiring dengan perubahan gaya hidup atau bertambahnya keluarga, mungkin mereka memutuskan bahwa perlu menghasilkan lebih banyak uang untuk memenuhi kebutuhan hidup mereka.
Jadwal Kerja Mereka Tidak Fleksibel
Sebagian besar karyawan mengharapkan jadwal yang lebih santai akhir-akhir ini. Mereka tidak mencari pekerjaan 9-to-5 yang mengharuskan mereka berada di kantor setiap hari. Jika sebuah perusahaan menawarkan jadwal yang lebih fleksibel, para pekerja cenderung memilih untuk bekerja di perusahaan tersebut dan meninggalkan perusahaan yang tidak memberikan fleksibilitas.
Atasan Mereka Kurang Berempati
Sangat mengecewakan bekerja untuk seorang manajer yang jarang menunjukkan belas kasihan. Tidak adanya empati menciptakan lingkungan di mana perasaan negatif dan frustasi dapat membusuk. Jika Anda tidak berusaha untuk mendukung dan memahami karyawan Anda, mereka akan menemukan kepemimpinan yang lebih baik di tempat lain.
Merasa Tidak Terinspirasi
Jika karyawan Anda terlihat kurang bersemangat dan tidak termotivasi dengan pekerjaannya, temui mereka untuk mendiskusikan hal-hal yang telah mereka lakukan yang secara langsung berdampak positif pada perusahaan. Bekerjasamalah untuk membuat rencana pengembangan yang jelas yang selaras dengan visi perusahaan.
Mereka Merasa Tidak Terlibat
Jika karyawan Anda mengalami kesulitan menemukan hal yang berarti dalam pekerjaan mereka, mereka tidak akan bertahan lama di perusahaan Anda. Karyawan ini biasanya menjadi kurang produktif, dan berbagai aspek kinerja mereka mulai menurun, termasuk kehadiran.
Mereka Merasa Kurang Dihargai
Tidak ada seorang pun yang ingin kinerjanya tidak dihargai, baik secara finansial maupun verbal, terutama jika mereka bekerja ekstra atau bekerja lebih keras daripada karyawan lain. Banyak pekerja yang merasa patah semangat karena kurangnya apresiasi dan akhirnya memutuskan untuk resign.
Mereka Merasa Kurang Digunakan
Ketika karyawan melaporkan bahwa mereka merasa kurang dimanfaatkan dalam pekerjaan mereka, mereka tidak hanya mengacu pada jumlah pekerjaan, tetapi juga jenis pekerjaan yang mereka lakukan. Banyak karyawan ingin melakukan pekerjaan yang berguna atau menantang mereka untuk mengembangkan keterampilan mereka. Ketika pekerjaan tidak lagi menggairahkan, mereka akan mencari peluang baru.
Mereka Terlalu Tertekan atau Terlalu Banyak Bekerja
Meskipun masuk akal untuk memberi penghargaan kepada karyawan yang berprestasi dengan tanggung jawab yang lebih besar, berhati-hatilah. Karyawan yang merasa kewalahan dengan tuntutan pekerjaan mereka yang terus meningkat mungkin akan memutuskan untuk mencari padang rumput yang lebih hijau dan lebih ringan.
Mereka Tidak Memiliki Kesempatan Untuk Naik Jabatan
Kebanyakan karyawan menerima tawaran pekerjaan dengan harapan suatu hari nanti mereka akan naik jabatan di perusahaan. Namun, ketika mereka sudah mencapai dua tahun atau lebih dan tidak ada pembicaraan mengenai promosi, mereka biasanya menjadi gelisah. Karyawan mungkin ingin keluar karena mereka tidak diberi kesempatan atau sumber daya untuk berkembang dalam posisi saat ini atau posisi baru. Menghilangkan kesempatan untuk berkembang bagi tim Anda adalah cara yang pasti untuk kehilangan talenta terbaik.
Mereka Kelelahan
Kelelahan sangat berbahaya bagi karyawan dan bisnis Anda. Anggota tim yang mengalami burnout tidak memiliki energi, semangat dan motivasi untuk melakukan pekerjaan mereka. Karyawan ini sering kali melepaskan diri dengan menerapkan pendekatan berhenti bekerja secara diam-diam, baik sebagai respons terhadap kelelahan atau sebagai tindakan pencegahan terhadap kelelahan di lingkungan kerja yang penuh tekanan. Namun, beberapa di antaranya memilih untuk berhenti sama sekali.
Budaya Perusahaan Buruk
Budaya perusahaan yang positif sangatlah penting. Saat ini, para pekerja ingin mendapatkan rasa memiliki di tempat kerja. Namun tidak semua bisnis memiliki suasana yang ramah. pencari kerja melihat budaya perusahaan yang buruk sebagai alasan yang cukup kuat untuk berhenti bekerja atau menghindari bekerja di sebuah perusahaan.
Mereka Merasa Kurang Percaya dan Autonomi
Hubungan positif antara karyawan dan manajer membutuhkan kepercayaan dan menghasilkan pencapaian yang lebih baik di tempat kerja. Anggota tim akan berkembang ketika atasan mereka mempercayai mereka dan mereka memiliki kebebasan yang cukup untuk melakukan pekerjaan mereka. Ketika para pemimpin mengatur karyawan secara ketat, para pekerja merasa cemas dan tidak dapat bekerja secara efektif.
Karyawan – Karyawan Baik Lainnya Telah Pergi
Entah itu karena pemimpin yang berpengaruh memutuskan untuk keluar atau anggota tim yang disukai mengambil pekerjaan baru, karyawan mungkin tidak lagi merasakan hubungan dengan perusahaan jika rekan kerjanya keluar, yang pada akhirnya mendorong mereka untuk keluar juga. Bisnis Anda bahkan mungkin akan mengalami gelombang pemberitahuan selama dua minggu karena karyawan ingin meninggalkan apa yang mereka anggap sebagai kapal yang tenggelam.
Ada Perubahan Dalam Kehidupan Pribadi Mereka
Ada banyak perubahan dalam kehidupan pribadi seseorang yang mengharuskannya mencari pekerjaan baru. Seseorang mungkin pindah ke suatu wilayah (atau negara) baru, baik untuk diri sendiri, keluarga, atau orang terdekat. Perubahan dalam kesehatan atau keluarga juga menyebabkan karyawan keluar dari pekerjaan atau mencari posisi yang lebih fleksibel. Rekan kerja yang terlibat hubungan asmara juga dapat menyebabkan salah satu atau kedua karyawan keluar, pasangan mungkin ingin menyesuaikan dinamika hubungan mereka dengan mengambil pekerjaan terpisah. Dan jika hubungan tersebut tidak bertahan lama, bekerja dengan mantan bisa jadi cukup untuk membuat seseorang keluar.
Cara Mencegah Karyawan Mengundurkan Diri
Meskipun tidak semua kepergian karyawan dapat dicegah, ada beberapa strategi khusus yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan peluang mempertahankan karyawan. Jika tidak ada yang lain, setidaknya Anda ingin mempertahankan hubungan yang positif saat mereka menuju pintu keluar.
Tawarkan Opsi Kerja Jarak Jauh atau Hybrid
Fleksibilitas sangat dihargai oleh tenaga kerja saat ini, terutama ketika banyak pekerja merasakan kehidupan kerja jarak jauh selama pandemi. Perusahaan harus menawarkan berbagai jadwal dan rencana kerja jarak jauh atau hybrid agar karyawan puas dengan jadwal kerja mereka.
Memimpin Dengan Empati
Empati sangat penting bagi para pemimpin, terutama jika Anda mengelola tim yang terdiri dari para pekerja terampil dan ingin mempertahankan mereka dalam jangka panjang. Sebagai manajer atau atasan, Anda harus peduli dengan staf Anda sebagai manusia, bukan hanya sebagai karyawan. Jika Anda melakukannya, karyawan Anda akan lebih bersedia untuk bekerja lebih keras.
Siapkan Karyawan Anda Untuk Memenuhi Peran Mereka Saat Ini
Bicaralah dengan karyawan Anda dan, jika perlu, bantu mereka menemukan kembali tujuan dalam pekerjaan mereka. Beri mereka tanggung jawab baru atau tanggung jawab yang lebih besar. Cari tahu apa yang menarik minat mereka, dan biarkan mereka memiliki suara dalam tanggung jawab mereka. Tawarkan kesempatan untuk pengembangan profesional.
Berikan Kompensasi yang Adil dan Berikan Penghargaan kepada Karyawan Terbaik Anda
Akan selalu ada korelasi yang jelas antara kompensasi dan kepuasan karyawan. Pengalaman kerja, harapan dan kepuasan menunjukkan bahwa kurangnya gaji yang kompetitif terus menjadi motivator terbesar bagi orang-orang yang mencari pekerjaan di tempat lain. Demikian pula, kompensasi yang besar tetap menjadi pendorong utama kepuasan karyawan dan taktik terkuat untuk meyakinkan karyawan untuk tetap tinggal.
Kelola Bandwidth Tim Anda
Pastikan tim Anda memiliki beban kerja yang seimbang. Ketika karyawan berhenti, pekerjaan mereka sering kali ditumpuk pada anggota tim yang ditinggalkan sebagai solusi sementara. Jangan biarkan pembagian kerja yang tidak merata ini berubah menjadi skema jangka panjang tanpa kompensasi tambahan. Selalu berikan informasi terbaru kepada staf Anda mengenai perekrutan dan pastikan pekerjaan dialihkan dengan tepat saat Anda menerima karyawan baru. Jika Anda meningkatkan tanggung jawab karyawan, kombinasikan dengan promosi, kenaikan gaji, atau manfaat nyata lainnya.
Fokus Pada Kesehatan Dan Kesejahteraan
Para pencari kerja mulai lebih fokus pada kesehatan mental mereka sejak pandemi. Kebijakan yang terbuka untuk berbicara dengan HR dan manajer, jam kerja yang fleksibel, cakupan yang lebih luas untuk layanan kesehatan mental, dan kemampuan untuk beristirahat dari lingkungan pekerjaan.
Untuk memastikan karyawan Anda merasa puas dan aman di tempat kerja, komunikasikan dengan mereka dan dorong mereka untuk jujur kepada Anda. Jika mereka datang kepada Anda dengan kekhawatiran dan masalah, jangan hanya mengatakan bahwa Anda akan menyelesaikannya tindak lanjuti. Lakukan apa yang dapat Anda lakukan untuk membantu kesejahteraan mereka secara pribadi dan profesional.
Jika Anda bisa menyediakan semua hal yang dibutuhkan karyawan untuk bekerja dengan sehat dan bahagia, mereka akan bertahan lebih lama dibandingkan jika tidak. Buatlah mereka bahagia di setiap kesempatan-dan pastikan Anda mempertahankan mereka. Jika memang pada akhirnya Anda akan mencari kandidat pekerja baru, pastikan mengkonsultasikannya dengan MyRobin.
MyRobin merupakan perusahaan BPO on-demand dalam waktu 24 jam. Kami menyediakan tenaga kerja fleksibel, berpengalaman, dan terpercaya. Kunjungi laman MyRobin dan temukan pekerja berkualitas dari berbagai profesi. Konsultasikan kebutuhan BPO Anda sekarang!
Ingin tahu informasi menarik lainnya seputar karir dan HRD? Yuk, kunjungi langsung blog MyRobin sekarang juga!