Tentu saja melakukan pekerjaan yang menumpuk itu tidaklah mudah. Kelelahan fisik dan emosional terjadi di tengah banyaknya pekerjaan. Jika Anda merasa tidak dapat melanjutkan pekerjaan, penting bagi Anda untuk mencari bantuan.
Dalam artikel ini, MyRobin akan menjelaskan apa yang harus dilakukan jika Anda merasa kewalahan dalam melaksanakan semua tugas pada pekerjaan Anda dan hal ini akan membantu Anda merasa lebih percaya diri dengan kemampuan profesional Anda.
Penyebab Merasa Kewalahan Bekerja
Ada beberapa penyebab umum yang dapat menyebabkan seseorang merasa kewalahan terhadap pekerjaan. Beberapa di antaranya meliputi:
Beban Kerja yang Berlebihan
Terlalu banyak tugas atau tanggung jawab yang harus diselesaikan dalam waktu yang terbatas dapat membuat seseorang merasa kewalahan. Jika seseorang memiliki terlalu banyak pekerjaan yang harus dilakukan, tanpa cukup waktu atau sumber daya yang memadai mereka bisa merasa terbebani. Waspadai Burnout dalam Dunia Kerja, Kenali Penyebab serta 6 Cara Mengatasinya
Kurangnya Keterampilan atau Pengetahuan yang Diperlukan
Jika seseorang tidak memiliki keterampilan atau pengetahuan yang cukup untuk menyelesaikan tugas yang diberikan, mereka mungkin merasa kewalahan. Kurangnya persiapan atau pemahaman tentang tugas yang dihadapi dapat meningkatkan tingkat stres dan kecemasan.
Kurangnya Dukungan atau Sumber Daya
Ketika seseorang tidak mendapatkan dukungan yang cukup dari rekan kerja, atasan, atau tim, mereka mungkin merasa terisolasi dan kewalahan. Kurangnya sumber daya, seperti peralatan, waktu, atau anggaran yang memadai, juga dapat menyebabkan stres dan rasa kewalahan.
Tuntutan Waktu yang Ketat
Ketika terdapat tekanan untuk menyelesaikan tugas dalam waktu yang sangat singkat, seseorang mungkin merasa terburu-buru dan kewalahan. Tuntutan waktu yang ketat sering kali meningkatkan tingkat stres dan mengurangi kemampuan seseorang untuk mengatur tugas dengan efektif. Baca Juga: 8 Tips Mudah Menentukan Skala Prioritas Ketika Banyak Deadline
Kurangnya Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Pribadi
Jika seseorang terlalu fokus pada pekerjaan dan tidak memiliki waktu atau energi untuk kegiatan di luar pekerjaan, mereka dapat merasa kewalahan secara emosional dan fisik. Kurangnya keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi dapat meningkatkan risiko kelelahan dan penurunan produktivitas.
Perubahan yang Cepat atau Tak Terduga
Ketika ada perubahan tiba-tiba dalam tugas, proyek, atau prioritas, seseorang mungkin merasa kewalahan karena harus menyesuaikan diri dengan lingkungan yang berubah. Perubahan yang cepat atau tak terduga dapat mengganggu rutinitas dan meningkatkan tingkat stres.
Apa yang Seharusnya Dilakukan ketika Anda Kewalahan dengan Pekerjaan?
Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini jika merasa beban kerja Anda terlalu berat:
Beri Tahu Atasan Anda
Penting untuk meminta bantuan ketika Anda menyadari bahwa Anda tidak dapat mengikuti tugas. Dengan memberitahu atasan bahwa Anda merasa tidak dapat mengikuti beban kerja tersebut maka memungkinkan Anda untuk mendapat bantuan atau solusi dari permasalahan yang membebani.
Prioritaskan Tugas
Atur tugas Anda berdasarkan tingkat prioritas setiap tugas. Ini dapat membantu memastikan bahwa Anda menyelesaikan aspek terpenting dari pekerjaan. Meminta pertimbangan kepada atasan Anda untuk membantu Anda mengurutkan tugas berdasarkan prioritas karena mereka mungkin memiliki wawasan penting tentang tugas mana yang harus Anda selesaikan terlebih dahulu. Anda juga dapat memprioritaskan tugas dengan memikirkan tenggat waktu mereka dan jika itu mempengaruhi pekerjaan profesional lainnya.
Tetapkan Tujuan yang Dapat Dicapai
Menetapkan tujuan yang dapat dicapai memungkinkan Anda meningkatkan pencapaian dan meredakan stres terkait kinerja Anda. Untuk menetapkan tujuan yang dapat dicapai, pertimbangkan kemampuan Anda saat ini dan harapan kerja Anda. Ini dapat membantu Anda menetapkan sasaran yang berkaitan erat dengan kinerja Anda saat ini.
Delegasikan pekerjaan Anda
Delegasi adalah keterampilan profesional yang sangat berguna yang membantu Anda mengelola beban kerja Anda. Jika Anda menyadari bahwa Anda memiliki jumlah tugas prioritas yang tidak dapat dicapai, pertimbangkan untuk mendelegasikannya ke profesional lain. Anda dapat berkonsultasi dengan manajer Anda mengenai keputusan ini atau menghubungi rekan kerja Anda yang tersedia secara langsung. Biasanya, merupakan praktik yang baik untuk meminta atasan Anda menyetujui delegasi tersebut kecuali jika itu adalah tugas yang lebih kecil.
Tips untuk Menghindari Kewalahan dalam Bekerja
Meskipun Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki permasalahan Anda, ada baiknya juga mengadopsi praktik yang membantu Anda memastikan Anda merasa percaya diri dengan kemampuan Anda. Membuat kebiasaan yang memungkinkan Anda menjaga praktik kerja yang konsisten dan sehat dapat membantu meningkatkan produktivitas dan kepuasan kerja Anda, seperti:
Buat Jadwal Harian
Membuat jadwal harian dapat membantu Anda melacak waktu dan memulai kebiasaan kerja yang baik. Jika Anda memulai dan mengakhiri pekerjaan Anda pada waktu yang sama setiap hari, Anda sering dapat mengadopsi kebiasaan tetap produktif.
Memiliki jadwal harian juga dapat mencakup berbagi waktu tertentu di mana Anda tersedia untuk berdiskusi bersama kolega Anda untuk pertanyaan atau komunikasi lainnya. Praktik ini memungkinkan Anda untuk tetap fokus pada tugas Anda. Salah satu cara untuk membantu Anda membuat jadwal harian adalah dengan membuat to-do-list
Beristirahatlah
Beristirahat dapat membantu Anda mendapatkan kembali fokus dan mengembalikan energi Anda. Anda mungkin juga ingin menggunakan waktu istirahat untuk berolahraga atau bersosialisasi dengan rekan kerja. Beristirahat dapat membantu Anda kembali ke tugas dengan perspektif baru dan membantu Anda menghindari perasaan lelah saat bekerja.
Tidur yang Cukup
Memiliki jadwal tidur yang teratur dan konsisten dapat membantu Anda merasa berenergi di tempat kerja dan dapat fokus pada tugas pekerjaan Anda. Tidur yang cukup juga dapat membantu meningkatkan kesehatan Anda, yang memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas pekerjaan Anda saat bekerja.
Minta Bantuan
Mintalah bantuan jika memerlukan bantuan. Sebagian besar atasan dapat menyediakan akomodasi dan nasihat bagi para karyawan yang mengalami kesulitan. Meminta bantuan atasan atau rekan kerja Anda juga dapat membangun hubungan antara Anda dan mereka, yang dapat meningkatkan budaya tempat kerja.
Kembangkan Keterampilan Manajemen Waktu
Keterampilan manajemen waktu memberi Anda kemampuan untuk menggunakan waktu Anda secara efektif dan meningkatkan produktivitas Anda. Memiliki keterampilan manajemen waktu yang kuat dapat membantu Anda mencapai tujuan dan tetap produktif sepanjang hari.
Keterampilan ini juga dapat membantu Anda memenuhi tujuan harian Anda. Untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu, perhatikan jumlah waktu yang biasanya Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Ini dapat memberikan informasi tentang cara menetapkan tujuan manajemen waktu Anda.
Belajar Membuat Rencana
Mengembangkan keterampilan perencanaan dapat membantu Anda memajukan karier dan mengelola beban kerja sehari-hari. Cobalah membuat rencana setiap minggu untuk tugas apa yang harus diselesaikan setiap hari, dengan mempertimbangkan acara khusus apa pun, seperti rapat atau hari libur. Memiliki rencana untuk setiap minggu dapat membantu Anda memahami tugas mana yang dapat Anda selesaikan setiap hari dan membantu Anda mengatur pekerjaan Anda.
Kenali Kekuatan Anda
Cobalah untuk mempertimbangkan kekuatan Anda saat memprioritaskan, mendelegasikan, atau menetapkan tujuan Anda. Misalnya, sebagai pemasar, Anda mungkin dapat meneliti tren dengan cepat, tetapi lebih kesulitan membuat konten.
Mengenali kekuatan Anda dapat membantu Anda membangun harga diri dan menetapkan tujuan yang dapat dicapai. Anda juga dapat menggunakan latihan ini untuk membantu Anda menerapkan kekuatan Anda ke area lain dari pekerjaan Anda yang akan membantu meningkatkan keterampilan lainnya.
Gunakan Waktu Cuti Anda
Sebagian besar pekerjaan menawarkan cuti berbayar, seperti cuti sakit atau cuti pribadi. Pertimbangkan untuk menggunakan waktu ini untuk bersantai dan memulihkan diri dari pekerjaan. Praktik ini dapat membantu Anda mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat dan menetapkan batasan penting pekerjaan. Pelajari: Cara Mengajukan Cuti Kerja yang Benar, Agar Mudah Diterima!
Tetap Percaya Diri
Cobalah untuk menjaga kepercayaan diri Anda saat bekerja. Ini dapat membantu Anda merasa lebih mampu menyelesaikan tugas pekerjaan dan mencapai tujuan Anda. Jika Anda meragukan keterampilan Anda, Anda dapat meminta tinjauan kinerja atau sumber daya untuk mengembangkannya. Agar tetap percaya diri, coba kembangkan keterampilan kecerdasan emosional dan komunikasikan dengan rekan kerja Anda. Ini juga membantu untuk fokus pada pencapaian dan tujuan Anda.
Nah, itu dia cara yang bisa Anda lakukan apabila sedang kewalahan dalam melakukan pekerjaan. Dengan menerapkan cara-cara yang ada pada ini, Anda dapat mengatasi rasa kewalahan dalam melakukan pekerjaan dengan lebih baik dan mencapai efisiensi serta keseimbangan dalam kehidupan kerja Anda.
Bagi Anda yang tertarik pada artikel seputar karir, blog MyRobin memiliki berbagai kumpulan artikel menarik yang bisa anda akses dan baca secara gratis loh. Tunggu apa lagi? Kunjungi sekarang juga.