Project manager merupakan pekerjaan penting di setiap perusahaan. Tugasnya adalah merencanakan, mengeksekusi, hingga mengawasi jalannya proyek yang sedang berjalan.
Profesi ini termasuk high demand job yang bisa jadi peluang karier Anda. Yuk, simak tipe dan tanggung jawab manajer proyek di sini.
Memahami peran project manager
Project manager adalah profesional yang bertanggung jawab merencanakan, mendelegasikan, mengelola, dan memastikan penyelesaian proyek. Mereka memegang peranan penting untuk menjamin keberhasilan proyek dari awal hingga akhir.
Posisi manajer proyek dibutuhkan di tiap industri, mulai dari pemasaran, IT, product, engineering, kesehatan, hingga konstruksi. Manajer proyek memimpin tim dan mengelola sumber daya demi mencapai tujuan spesifik dari proyek.
Pekerjaan project manager adalah pilihan karier yang cocok bagi Anda yang suka bekerja dengan orang lain dan tertantang mencapai tujuan dalam jangka waktu yang ditentukan.
Di beberapa perusahaan jabatan project manager seringkali digaji tinggi. Ini karena manajer project menjadi penentu keberhasilan atau kegagalan proyek yang berjalan.
Tugas project manager
Secara garis besar, tugas project manager adalah merencanakan, mengalokasikan sumber daya, memonitoring, mengarahkan tim, dan berkomunikasi dengan stakeholder.
Namun, tugas project manager bisa bergantung pada industri dan departemen di perusahaan. Misalnya, contohnya manajer proyek IT akan memiliki perbedaan tanggung jawab dengan project manager di konstruksi.
Job description project manager adalah sebagai berikut:
- Menyusun rencana alokasi anggaran dan sumber daya
- Mengembangkan strategi untuk menyelesaikan proyek
- Memberikan tugas pada anggota tim
- Mengelola pengadaan bahan
- Menjalin komunikasi yang baik dengan supplier
- Membuat prioritas proyek dari yang paling mendesak
- Memobilisasi sumber daya untuk kebutuhan proyek
- Mengawasi jalannya proyek
- Melaporkan kemajuan proyek pada stakeholder
- Membuat persyaratan, kiriman, dan timeline pada stakeholder
- Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan
- Memimpin tim project
- Menghasilkan laporan metrik kinerja
- Memecahkan masalah yang timbul
- Mempresentasikan keberhasilan proyek
Tipe-tipe project manager
Manajer proyek dibutuhkan di berbagai departemen dan industri. Anda bisa mempelajari tipe-tipe project manager untuk membantu menentukan pilihan karier.
1. Manajer proyek arsitektur
Manajer proyek ini umum dibutuhkan di dunia konstruksi. Tugasnya mencakup merencanakan anggaran hingga implementasi. Manajer proyek arsitektur sehari-hari juga melakukan kunjungan ke area pembangunan, merekomendasikan dan melakukan inspeksi, merekrut, memilih kontraktor, membuat jadwal, serta terlibat dalam pelelangan bangunan.
2. Manajer proyek pemasaran
Pekerjaan project manager pemasaran adalah merencanakan dan menjalankan kampanye marketing di perusahaan. Manajer proyek bertanggung jawab membuat perencanaan, mengelola, dan mengawasi jalannya kampanye.
Manajer mengidentifikasi keterampilan dan sumber daya untuk menyelesaikan proyek pemasaran tepat waktu dan tidak melebihi anggaran yang dibuat.
Selain itu, manajer pemasaran juga mendelegasikan pekerjaan pada anggota yang tepat dan mengawasi tiap tim dalam menyelesaikan pekerjaannya.
3. Manajer proyek TI
Tugas IT project manager adalah mengimplementasikan strategi TI perusahaan dan menjamin project berhasil tepat waktu. Contoh job deskripsi manajer proyek TI yaitu:
- Mengatur dan mengelola semua fase proyek
- Mengelola proyek TI yang ditugaskan untuk memastikan kepatuhan terhadap anggaran, jadwal, dan ruang lingkup proyek
- Meneliti dan mengevaluasi opsi teknologi perangkat keras dan perangkat lunak dan mempertimbangkan analisis manfaat saat melakukan pembelian atas nama perusahaan
- Melacak pencapaian proyek
- Mengelola dan memperhitungkan penundaan yang tidak terduga, lalu menyesuaikan kembali jadwal sesuai kebutuhan
- Memberikan pembaruan status kepada staf dan pemangku kepentingan yang terkena dampak
4. Manager PMO
Manager PMO bertanggung jawab menjamin standar bisnis diterapkan. Mereka bertugas mengarahkan, mengatur, menjadwalkan, serta mengawasi proyek.
Manager PMO memastikan kualitas proyek sesuai dengan standar yang telah ditetapkan di departemen mereka. Job deskripsi manager PMO diantaranya:
- Melacak kemajuan tiap proyek
- Mengembangkan rencana dan memastikan proyek selaras tujuan bisnis
- Menganalisis data keuangan dan membuat anggaran
- Menghitung risiko financial untuk tiap proyek
- Mendokumentasikan proyek dari awal hingga akhir
- Mengevaluasi dan memperbarui prosedur
5. Engineering project manager
Tugas engineering project manager adalah profesional yang berperan mengarahkan dan menilai operasi harian tim teknik.
Manajer bertugas mengawasi prosesnya, meninjau proposal, anggaran, serta analisis biaya. Selain itu, manajer teknik juga harus melaporkan kemajuan proyek pada administrasi atau stakeholder di perusahaan.
6. Systems project manager
Manajer proyek sistem bertanggung jawab menangani semua aspek proyek jaringan. Di dalamnya termasuk, merencanakan, menyusun, mengimplementasikan proyek. Pengalaman mengoperasikan sistem operasi komputer akan sangat berguna di peran ini.
Pekerjaan manajer proyek sistem mencakup:
- Menafsirkan secara akurat dokumen kontrak konstruksi dan modifikasi kontrak untuk menentukan biaya perubahan
- Menetapkan prioritas dalam proyek dari paling mendesak
- Memonitor jadwal proyek
- Mengarahkan tim proyek
- Berpartisipasi dalam meninjau kinerja dan rencana pengembangan
- Berkomunikasi dengan pengguna dan teknisi dukungan TI
- Memastikan anggota memahami standar biaya, jadwal, dan tujuan teknis proyek
7. Electrical project manager
Electrical manager project merupakan orang yang memonitor proyek kelistrikan komersial. Tanggung jawab mereka tidak jauh berbeda, meliputi mengarahkan, mengelola, mendelegasikan tugas, meninjau sumber daya, serta mengawasi pemeliharaan kelistrikan.
Job deskripsi manajer proyek kelistrikan juga menciptakan lingkungan kerja yang aman bagi semua staf serta merekomendasikan perbaikan proyek.
8. Manajer proyek konstruksi
Manajer project konstruksi bertanggung jawab untuk merencanakan mengawasi proyek pembangunan dari awal hingga akhir. Mereka bertugas dalam hal anggaran, penyediaan pasokan, perizinan, menjamin peraturan dipatuhi, dan bekerja sama dengan subkontraktor.
Manajer proyek seringkali bekerja on-site dengan tugas mengelola alur kerja proyek sehari-hari dan memimpin tim konstruksi.
9. Senior manajer proyek
Manajer proyek senior bertanggung jawab mengawasi proyek secara keseluruhan. Peran ini memerlukan pengetahuan mendalam dan keterampilan mumpuni.
Seorang manajer proyek senior turut mencari supplier, merencanakan jadwal perilisan proyek, serta mempekerjakan tim yang kompeten. Mereka bisa bekerja di industri kesehatan, keuangan, maupun konstruksi.
Skill project manager
Lowongan project manager makin banyak, seiring tingginya permintaan perusahaan. Nah, agar Anda mudah diterima kerja, kuasai skill project manager di bawah ini.
1. Organization skill
Organisational skill memudahkan manajer proyek menetapkan tujuan, mengutamakan tugas yang paling mendesak, serta membedah pekerjaan rumit jadi lebih sederhana. Keahlian pengorganisasian dibutuhkan demi memastikan proyek selesai tepat waktu.
2. Komunikasi
Keterampilan komunikasi membantu manajer proyek ketika mengarahkan dan mendelegasikan tugas dengan jelas pada anggota tim. Selain itu, kemampuan komunikasi yang baik juga memudahkan Anda saat berkomunikasi dengan supplier dan stakeholder.
3. Leadership skill
Sebagai orang dengan jabatan tinggi, manajer proyek perlu mengasah kemampuan kepemimpinan. Hal ini karena selama bekerja, Anda akan membimbing tim menjalankan proyek sesuai dengan langkah-langkah yang sudah ditetapkan.
Anda bertanggung jawab atas keberhasilan dan kegagalan proyek. Kemampuan memimpin juga berguna untuk memotivasi tim agar bekerja dengan baik.
4. Analytical thinking skill
Pekerjaan manajer proyek tidak lepas dari membuat keputusan tepat untuk menjamin keberhasilan proyek. Keputusan harus berdasarkan fakta, sehingga tidak memicu kerugian dan kegagalan. Oleh sebab itu, manajer proyek perlu mengasah kemampuan berpikir analitis untuk memudahkan pengambilan keputusan.
5. Risk management skill
Keterampilan manajemen risiko merujuk pada kemampuan manajer proyek dalam mendeteksi risiko dan berusaha mencegahnya. Manajemen risiko membantu perusahaan terhindar dari krisis yang menyebabkan kerugian yang fatal.
6. Critical thinking
Pemikiran kritis yaitu kemampuan menganalisis dan mengevaluasi potensi masalah. Manajer proyek harus berpikir logis dan rasional di tengah tekanan, sehingga tidak asal mengambil keputusan.
7. Technical skill
Keterampilan teknologi yaitu kemampuan mengoperasikan tools dan perangkat lunak untuk memudahkan dalam mengelola dan memonitor proyek. Tergantung industri tempat bekerja, Anda mungkin akan menggunakan banyak tools daripada peran manajer proyek lainnya.
Cara menjadi project manager
Jenjang yang karier jelas dan gaji tinggi menjadi faktor profesi ini jadi impian pencari kerja. Nah, cara menjadi project manager bisa Anda tempuh dengan langkah-langkah di bawah ini.
1. Menempuh pendidikan sarjana
Peran project manager biasanya mensyaratkan kandidat memiliki gelar sarjana atau minimal diploma. Rata-rata project manager berasal dari jurusan manajemen dan bisnis. Namun, lulusan dari jurusan lain bisa tetap melamar.
2. Menentukan peran project manager
Ada banyak peran project manager, Anda bisa menentukan minat Anda. Misalnya, jika di perkuliahan menekuni IT atau sistem, peran manajer proyek sistem atau TI mungkin bisa jadi pilihan.
3. Menguasai skill utama
Gelar ijazah akan membantu Anda lolos seleksi tahap administrasi. Namun, tanpa skill sulit bagi Anda melewati tahap wawancara user. Oleh sebab itu, manajer proyek perlu menguasai skill utama untuk memudah rutinitas kerja nantinya.
4. Mengikuti pelatihan dan sertifikasi
Cara agar lebih unggul daripada kandidat lainnya adalah mengikuti pelatihan atau program sertifikasi. Anda bisa mengikuti program Certified Associate in Project Management (CAPM), Portfolio Management Professional, dan Program Management Professional.
5. Melamar pekerjaan project manager
Melamar sebagai project manager perlu pengalaman. Anda bisa mengikuti program magang untuk mendapatkan pengalaman dan melamar posisi entry level.
Gaji project manager
Project manager biasanya digaji tinggi karena tanggung jawab yang dipegang pun besar. Perusahaan memberikan upah besar tergantung pada UMP, skill, dan pengalaman kandidat. Jadi, tidak semua manajer proyek mendapatkan gaji yang sama. Berikut ini daftar gaji project manager di berbagai departemen:
- Architectural project manager: $76,977 per tahun
- System project manager: $88,389 per tahun
- Electrical project manager: $82,533 per tahun
- Manager PMO: $104,699 per tahun
- Manager project TI: $99,029 per tahun
- Marketing manager project: $56,974 per tahun
- Construction project manager: $81,240 per tahun
- Senior project manager: $110,251 per tahun
Sementara gaji project manager di Indonesia terendah per bulan adalah Rp8 juta, sedangkan untuk pemula Rp4-Rp5 juta per bulan. Untuk kelas senior gaji bisa mencapai Rp54 juta per bulan.
Project manager tidak hanya mendapat upah bulanan, tetapi juga mendapat benefit lain seperti tunjangan, asuransi kesehatan, serta ketenagakerjaan.
Itulah definisi dan tugas project manager. Setelah memahami tipe dan skill wajibnya, Anda bisa lebih mudah memutuskan karier di masa mendatang. Nah, permudah proses pencarian kerja dengan mengunduh MyRobin Super App. Di sana Anda dapat memilih dan melamar pekerjaan yang Anda inginkan. Tunggu Apalagi? Unduh MyRobin Super App sekarang juga!