Berkas lamaran kerja terdiri dari CV, portofolio, surat lamaran, dan cover letter yang berguna sebagai bahan pertimbangan HRD ketika memilih kandidat yang sesuai dengan lowongan pekerjaan. Namun, sudahkah Anda memiliki surat rekomendasi kerja?
Surat rekomendasi kerja adalah surat yang ditulis oleh seseorang (atasan lama, dosen, dan rekan kerja) yang menjelaskan pengalaman bekerja dengan Anda. Ini bisa meliputi keahlian dan proyek yang telah Anda selesaikan.
Melalui surat rekomendasi PDF maupun Word, peluang Anda dipertimbangkan dan diterima semakin besar. Yuk, simak informasi selengkapnya melalui pembahasan berikut.
Definisi surat rekomendasi kerja
Kumpulan berkas lamaran yang dikirim, membantu HRD menilai seberapa kompeten dan cocok Anda dengan posisi yang sedang dibuka. Baik dari latar pendidikan hingga pengalaman kerja sebelumnya.
Serangkaian proses di mulai dari menyeleksi curriculum vitae, membaca surat lamaran hingga portofolio. Kegiatan ini dapat memakan waktu lama, tetapi dengan menambahkan surat rekomendasi kerja, tugas perekrut jadi sedikit berkurang.
Namun, apa itu surat rekomendasi dan seberapa penting berkas ini dalam melamar kerja? Pahami definisinya di bawah ini.
Surat rekomendasi kerja adalah surat referensi yang menjelaskan kualitas, kemampuan, dan hasil dari apa yang telah seseorang lakukan selama bekerja. Dengan mengantongi surat referensi maka nilai Anda di mata perekrut bertambah.
Surat referensi alias rekomendasi, ditulis oleh seseorang yang pernah bekerja dengan Anda atau memiliki posisi tinggi di instansi tertentu. Misalnya dosen, atasan maupun pimpinan tim di perusahaan lama.
HRD dapat mengetahui seberapa cocok dan kompetennya Anda secara langsung berdasarkan pengalaman orang-orang yang pernah menjadi rekan Anda yang tercantum dalam surat rekomendasi.
Di samping itu, perekrut juga melihat kredibilitas dan attitude pekerja. Lantaran tidak mungkin karyawan dengan sikap buruk bisa mendapatkan recommendation letter.
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Tulisan Tangan – Hindari Kesalahan Ini biar Lolos Seleksi
Pentingnya surat rekomendasi kerja
Surat rekomendasi kerja berisi prestasi, keterampilan, dan pencapaian Anda dari sudut pandang orang lain. Ini menunjukkan pada rekruter bahwa keahlian Anda memang benar adanya, terbukti, dan bukan hanya self claim.
Semua kandidat bisa mengatakan bahwa dirinya mampu mengoperasikan komputer dan menggunakan excel, tetapi ini hanya berupa self klaim saja sampai tahap tes dilakukan.
Sementara orang yang melampirkan surat rekomendasi, telah menunjukkan bukti seberapa mahir dan bagaimana hasil pekerjaannya selama bekerja sehingga meyakinkan HRD.
Persaingan di dunia kerja semakin ketat, lembar CV dan portofolio seringkali tidak cukup untuk menunjukkan skill Anda.
Oleh sebab itu, perusahaan meminta kandidat melampirkan surat rekomendasi. Terutama untuk posisi vital seperti manajer, supervisor, IT, data analyst dan sebagainya.
Baca Juga: Pahami Cara Membangun Personal Branding yang Tepat untuk Pengembangan Karier
Manfaat surat rekomendasi kerja
Anda mungkin bertanya-tanya surat rekomendasi kerja untuk apa saja? Menurut Indeed, surat ini berguna agar perekrut mudah mempelajari Anda sekaligus sebagai pelengkap dalam proses melamar kerja.
Penulis surat dapat menceritakan pengalamannya bekerja dengan Anda, meliputi kepribadian, skill, cara Anda bersikap, hingga masalah yang pernah diselesaikan bersama.
Orang yang menulis harus menyoroti bagian penting dan menuliskan alasan mengapa Anda cocok menempati posisi tersebut. Adapun keuntungan lainnya sebagai berikut:
1. Meyakinkan perekrut agar mempertimbangkan Anda
Surat rekomendasi kerja dalam bentuk PDF atau Word memungkinkan Anda dipertimbangkan oleh perekrut. Proses background cek jadi lebih singkat karena HRD hanya perlu membaca surat referensi dan menghubungi nomor tertera untuk mendapatkan informasi lainnya.
Surat rekomendasi dari atasan Anda adalah yang paling berpengaruh. Ini karena atasan Anda lah yang mengetahui performa Anda selama di kantor. Apakah Anda orang yang aktif, disiplin, dan berdedikasi pada pekerjaan atau tidak.
2. Lamaran kerja lebih cepat diproses
Pada beberapa kasus, HRD lebih mendahulukan pelamar yang mencantumkan surat rekomendasi dan nomor referensi untuk memudahkan menggali informasi dan proses cek background. Perekrut ingin mengetahui kecocokan cocok Anda dengan posisi yang sedang dibuka melalui surat yang ditulis atasan maupun rekan kerja Anda.
3. Menjadi nilai tambah
Surat rekomendasi kerja dalam format Word yang Anda kirimkan saat proses melamar kerja memberikan nilai tambah di mata perekrut. Tidak menutup kemungkinan Anda menjadi kandidat yang lolos seleksi.
4. Membangun kredibilitas
Kredibilitas merujuk pada orang yang dapat dipercaya dan bertanggung jawab pada pekerjaan. Melalui surat referensi, apalagi dari atasan akan memberikan keuntungan bagi citra Anda. Surat referensi bisa berisi informasi mendalam selain bukti pengalaman kerja, pencapaian, dan keahlian. Misalkan, hal unik dan kepribadian spesifik Anda.
5. Menunjukkan kemampuan interpersonal
Alasan mengapa orang bersedia menuliskan surat referensi umumnya karena Anda dinilai memiliki kepribadian yang baik dan berhasil memenangkan hati rekan kerja maupun atasan. Ini turut membuktikan kemampuan interpersonal dan bersosialisasi Anda.
Baca Juga: Interpersonal Skill: Definisi, Manfaat, Contoh, dan Cara Meningkatkannya
6. Meningkatkan percaya diri
Memasuki tahap wawancara bisa saja membuat Anda minder, ini karena ada puluhan bahkan ribuan pelamar yang punya keterampilan di atas Anda.
Namun, hal tersebut tidak akan terjadi kalau Anda mendapatkan surat rekomendasi. Keraguan akan kemampuan diri akan hilang karena telah divalidasi oleh orang yang Anda kenal dan berpengaruh.
Surat rekomendasi kerja dari atasan adalah yang paling berpengaruh, tetapi Anda juga bisa meminta surat referensi dosen, rekan kerja, ataupun klein.
Intinya, orang yang Anda minta untuk menulis surat referensi adalah ia yang punya jabatan dan pernah memiliki hubungan kerja dengan Anda.
Baca Juga: 10 Cara Meningkatkan Percaya Diri agar Berani Inisiatif di Dunia Kerja
Cara minta surat rekomendasi kerja
Surat rekomendasi kerja bisa Anda gunakan ketika melamar BUMN maupun perusahaan konvensional. Selain bekerja full time, lowongan magang pun turut mensyaratkan berkas tersebut.
1. Mempertimbangkan orang yang menulis surat
Surat rekomendasi akan sangat berguna, apabila Anda memilih orang yang tepat untuk menulis referensi. Akan tetapi, jika Anda asal memilih orang maka tidak akan berdampak apapun pada lamaran kerja Anda.
Apabila ingin memasukkan 2-3 rekomendasi, urutkan dari referensi yang ditulis atasan, klein, lalu rekan kerja. Pastikan orang tersebut mengenal Anda secara personal agar tulisannya makin mengalir dan informasinya lebih banyak.
Baca Juga: 10+ Cara Meningkatkan Kemampuan Komunikasi untuk Perkembangan Karir
2. Mengirimkan permintaan resmi
Di perusahaan besar, Anda perlu melalui beberapa tahapan untuk mendapatkan surat rekomendasi dari atasan. Oleh sebab itu, buatlah pengajuan surat referensi beberapa bulan sebelum melamar pekerjaan agar tidak terburu-buru.
Contoh surat rekomendasi kerja
Surat rekomendasi tidak boleh Anda tulis sendiri harus orang lain yang memiliki jabatan tinggi di instansi tertentu. Pasalnya, terdapat bagian tanda tangan yang harus diisi oleh si penulis dan menunjukkan keaslian dokumen. Sebagai referensi berikut deretan contohnya.
1. Contoh surat rekomendasi kerja dari perusahaan
Surat Referensi Kerja
Yogyakarta, 12 Agustus 2022
Yth.
HRD Abdi Karya Utama
Jalan Karangmalang, Sleman.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Zahra Adisti Kurniawan
Jabatan : Lead copy editor
NIK : 02993302930300
Mewakili Abdi Karya Utama memberikan rekomendasi kerja pada karyawan lama kami:
Nama : Fariza Arsyana
Alamat : Jalan Kaliurang 2, Depok, Sleman
Selama bekerja di Abdi Karya Utama, Fariza selalu tampil maksimal, disiplin, berdedikasi pada pekerjaannya, dan berkontribusi menyumbang ide dalam pembuatan naskah iklan.
Sebagai copywriter junior, Fariza tidak hanya mampu menulis copy yang menarik dan komunikasi yang luar biasa, tetapi juga memiliki pemikiran kreatif serta memanajemen waktu yang baik. Sehingga ia dapat menyelesaikan pekerjaannya sesuai deadline dan memenuhi KPI yang setiap bulannya.
Di samping itu, dia turut berkontribusi dalam menyumbangkan pemikiran kreatif menyangkut kampanye brand. Fariza memiliki perasaan yang peka sehingga dapat memberikan ide konten untuk publikasi di sosial media dan TikTok.
Hampir 4 tahun Fariza bekerja, ia sukses membantu tim menjalankan program, meningkatkan brand awareness, konversi, dan membantu persiapan webinar untuk membangun hubungan dengan publik.
Dengan keahlian dan pengalaman yang dimiliki, saya percaya Fariza mampu memberikan performa yang baik dan akan menjadi aset berharga bagi perusahaan.
Apabila ada informasi yang Anda butuhkan mengenai Fariza, hubungi saya melalui e-mail kurniazahraadis@gmail.com. Demikianlah surat rekomendasi ini dibuat semoga bisa digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya
Zahra Adisti
Lead copy editor
2. Contoh surat rekomendasi kerja dari kepala desa
Pemerintah Kabupaten Ciledug Raya
Kecamatan Larangan
Tangerang
Alamat: Jalan Langgar Ujung 5, No.2 RT.2
Surat Rekomendasi Kerja
Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa:
Nama : Abdika Nugroho
Jenis kelamin : Laki-laki
Tempat/ tanggal lahir : Tangerang, Juni 02 1999
Pendidikan : Sekolah menengah atas
Agama : Katolik
Pekerjaan : Operator produksi
Alamat : Jalan Langgar Ujung 4, Ciledug Raya, Poncol, Larangan, Tangerang
Bahwa nama tersebut merupakan putra daerah Desa Poncol Kabupaten Ciledug Raya. Kiranya HRD berkenan mempertimbangkan yang bersangkutan bekerja sebagai karyawan di PT Adidaya Utama Berkah yang bapak pimpin.
Demikianlah surat rekomendasi ini diterbitkan agar dapat digunakan untuk keperluan melamar kerja. Atas perhatiannya terima kasih.
Tangerang, 22 April 2022
Kepala Desa Poncol
3. Contoh surat rekomendasi kerja dari dosen
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Terbuka Jakarta
Jalan Ahmad Yani No.33, Jakarta Barat
Telp. 023-112-333; Fax.0394995
Surat Rekomendasi Kerja
Nomor: 349/FSOS-UT/02/2002
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Prof. Haji Marfuad
Jabatan : Dekan Fakultas Ekonomi, Universitas Terbuka
Melalui surat ini saya memberikan rekomendasi kerja pada:
Nama : Rabiatul Hidayah
Tempat/tanggal lahir : Jakarta, 21 Maret 1995
Pendidikan : S-1 Ilmu Manajemen
Tahun lulus : Tahun 2021
Alamat : Jalan Pasaraya, Jakarta Barat
Berdasarkan hasil akademik dan non-akademik, Rabiatul Hidayah telah lulus dari Fakultas Ekonomi Universitas Terbuka Tahun Angkatan 2020/2021 dengan predikat cum laude. Melalui surat ini, kami merekomendasikan yang bersangkutan agar dapat dipertimbangkan bekerja di PT Tokopedia Bersama sebagai akuntan.
Selama menjadi mahasiswa, saudari Rabiatul bukan hanya berprestasi dan aktif mengikuti organisasi saja, tetapi juga ikut terlibat dalam kegiatan kampus dan lomba akuntansi nasional.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya untuk bisa digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 20 Agustus 2022
Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Terbuka Jakarta
Prof. Haji Marfuad
Surat rekomendasi kerja hanya berguna untuk memudahkan Anda dalam tahap pemberkasan dan seleksi. Akan tetapi, tidak menjamin Anda langsung diterima kerja. Oleh karena itu, jangan terpaku pada satu lamaran saja.
Sebaiknya, kirim lamaran lebih dari satu lalu catat untuk melacak progress lamaran kerja. Kunjungi App Myrobin untuk temukan lowongan pekerjaan berbagai posisi dari perusahaan terpercaya di Indonesia.